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Macrotec introduce Archibus al mercado peruano

[31/12/2012] Macrotec introdujo recientemente en el Perú, Archibus, un programa de software dirigido a las empresas de todo tamaño que deseen gestionar eficientemente sus inmuebles, infraestructura e instalaciones.
Con Archibus, las empresas tendrán la oportunidad de disponer de una solución global e integrada para una toma de decisiones estratégica fundamentada que realmente optimice el retorno de inversión, reduzca los costos del ciclo de vida útil de los activos y aumente la productividad y rentabilidad de sus empresas, señaló Romel Flores, gerente general de Macrotec.
El ejecutivo indicó que la oportunidad de ahorro en las empresas a nivel corporativo puede llegar hasta un 34.4%. Por ello Archibus se diseñó para ser la solución de gestión de bienes inmuebles, infraestructura e instalaciones más integrada para satisfacer las necesidades de varias funciones y departamentos de cada organización, añadió.
Dentro de los productos comentados por Flores y que Archibus trae al mercado peruano están:
* Enterprise: Solución para gestionar superficies de millones de metros cuadrados.
* Single Site: Solución para gestionar instalaciones y complejos de menos de 46 mil metros cuadrados.
* Express: La solución para la pequeña empresa o para un solo usuario de gestión de instalaciones de menos de 24 mil metros cuadrados.
* Web Central: Aprovecha las funcionalidades de la web para intercambiar información y distribuir procesos de trabajo de autoservicio a través de su organización. 
La transformación interna, mitigación de riesgos y optimización de activos son problemas significativos y complejos a los que se enfrentan las organizaciones de todo el mundo. Por ello las funciones de Intuitive Business Transformation de Archibus le permiten gestionar los resultados de sus iniciativas de transformación, preservación de activos y optimización de beneficios de forma intuitiva y al mismo tiempo reducir el coste total de propiedad. Los resultados netos suponen un enorme aumento de la rentabilidad y productividad de la organización, señaló, por su parte, César Martínez, gerente regional para América del Sur.
Los ejecutivos señalaron algunas de las funciones de sus productos, como es la capacidad de controlar y evaluar el rendimiento financiero u operativo de sus bienes inmuebles de manera individual y global; controlar el ciclo de presupuestación del capital para proporcionar una planificación estratégica mejorada y centralizada a toda la organización; gestionar proyectos, desde la perspectiva de un propietario, para que se lleven a cabo a tiempo y sin excedentes del presupuesto: ajustar el desarrollo de instalaciones e infraestructura con la planificación mediante la evaluación del uso histórico y de la previsión de las necesidades futuras; gestionar la eficacia del espacio para reducir los costos de ocupación y optimizar su uso mediante una repercusión de costos precisa; relacionar dibujos con datos de infraestructura e instalaciones de forma bidireccional, sincronizando las actualizaciones de cada entorno para mejorar la precisión y la productividad; y agilizar todo el proceso de traslado, incorporación y cambio, desde una sola persona hasta traslados de varias fases, para reducir costos y minimizar las interrupciones en la operación.
Otras funciones destacadas por los ejecutivos son: Simplificar la planificación y gestión del espacio de uso compartido para aumentar su eficacia y optimizar su utilización; optimizar el uso y las repercusiones de espacio para una plantilla en constante cambio y equipos de trabajo dinámicos; supervisar y controlar el costo y uso de los activos físicos para aumentar la responsabilidad de la organización; gestionar cada aspecto de su infraestructura de red para facilitar la planificación y mejorar tanto la gestión de activos como el servicio al cliente.
Señalaron, asimismo, que  Archibus permite crear un portal centralizado de autoservicio para las solicitudes habituales de servicio para favorecer la eficiencia organizativa y reducir los costos administrativos; así como programar, enviar, gestionar e informar de las tareas de mantenimiento de forma eficiente, utilizando las capacidades de autoservicio para reducir los costos de operación y aumentar la satisfacción del cliente.
Por último, Archibus permite controlar y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo para mejorar el equilibrio de carga de trabajo y reducir los costes operativos; agilizar el procesamiento de órdenes de trabajo y el servicio de asistencia técnica para mejorar su eficacia y el nivel de satisfacción del cliente; asegurar la continuidad de las actividades comerciales y una pronta recuperación en caso de desastre; crear una base de datos central para gestionar las responsabilidades sobre mantenimiento aplazado y recomendar acciones correctivas de forma efectiva; evaluar los indicadores de rendimiento y reducir riesgos para elevar el perfil medioambiental de la organización; y relacionar los datos de infraestructura e instalaciones con la eficacia intuitiva de la tecnología geoespacial para tomar decisiones documentadas. 
CIO, Perú