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Factura electrónica será obligatoria a partir del 1 de octubre

Para 239 contribuyentes

[23/07/2014] GS1 Perú organizó un desayuno gerencial para tratar sobre la Importancia de implementar la Facturación Electrónica como mejor práctica en el logro de eficiencia. En este encuentro participó la Jefa del Proyecto de Factura Electrónica de la Sunat, Guisella Cuentas, quién destacó la importancia del sistema de facturación y sus beneficios teniendo en cuenta que 239 contribuyentes estarán obligados a incorporarse al sistema a partir del 1 de octubre.

Mary Wong, gerente general adjunta de GS1 Perú, destacó que la Facturación Electrónica generará múltiples beneficios para las empresas, pero que se debe dar importancia a la estandarización, ya que según las experiencias regionales y globales, el uso de estándares de identificación y estructuras de comunicación de información conllevan a procesos eficientes de implementación de un proyecto de factura electrónica.

Debemos tomar en cuenta las lecciones aprendidas de otros países. No contar con estándares para los documentos no tributarios entre clientes y proveedores, genera desorden en el proceso de facturación electrónica; por ello, al considerar la estandarización de los datos, hay que trabajar en la calidad de los mismos y evitar los múltiples formatos para que el proceso sea más eficiente y ordenado, señaló la ejecutiva.

Agregó que GS1 Perú está trabajando junto a otras organizaciones como el Indecopi para lograr la estandarización en tres sectores: Consumo Masivo, Comercio Exterior y Servicios. Anotó que el trabajo se realiza a través del Comité de Codificación y Comercio Electrónico del Indecopi que está a cargo de GS1 Perú y en la estandarización de las adendas no tributarias (información logística y comercial relevante para el proceso actual de las empresas) de los Sectores de Consumo Masivo y Comercio Exterior la cual será validada por la Sunat.

Durante el desayuno, se presentaron los principales beneficios del sistema de facturación electrónica, entre ellos: el Incremento de la productividad, el ahorro de costos y el tiempo en oficina, la simplificación de las actividades, la optimización de los procesos relacionados con la facturación a los clientes, además del considerable aporte al medio ambiente gracias al ahorro de impresiones.

Cuentas, indicó que este sistema tiene la ventaja de que la información es validada por la Sunat, situación que no ocurre con la factura de papel, por lo que el receptor puede utilizarla para deducir el crédito fiscal o deducir gastos o costos con total seguridad, El receptor del comprobante puede consultar en nuestro portal, la información tributaria de la factura recibida, lo que le da mayor seguridad puesto que tiene la certeza de que ese comprobante es válido agregó.

Casos de éxito
Jean Paul Sánchez, gerente de Impuestos de Backus & Johnston S.A.A, presentó su experiencia con la implementación de este nuevo sistema a través de un proyecto piloto en la ciudad de Vegueta con cuatro mil clientes. En él destacó el ahorro en arrendamiento de impresoras, papel pre impreso y tiempo de personal. Nosotros arrendamos un promedio de 400 impresoras a nivel nacional, ahora este costo es cero. En tres años vamos a poder recuperar la inversión que nos ha implicado implementar la facturación electrónica, comentó el ejecutivo.

Por su parte, Alessandra Recettino, directora de Tesorería de la UPC, indicó que a pesar de no encontrarse en la lista de contribuyentes obligados por la Sunat a implementar este sistema, decidieron utilizarlo de manera optativa por considerarlo altamente importante para mejorar su eficiencia institucional. Con la Facturación Electrónica hemos optimizado nuestros recursos y reducido nuestros costos en un 30%, y hemos incrementado nuestra productividad de nuestros colaboradores quienes ahora pueden desarrollar otras actividades más utilitarias", señaló.

Pieza clave
Renzo Alcántara, gerente general de TCI, empresa proveedora de servicios de facturación electrónica, considera que ésta es una obligación que a futuro genera reducciones de costos, beneficios ambientales y eficiencia. Ahora la Sunat va a poder tener una visión más amplia. Este es el camino hacia una reforma tributaria, lo cual traerá finalmente un ajuste para que quienes facturan más, paguen más y quienes facturen menos, paguen menos, indicó.

Por su parte, Carlos Velamazán, director de la Unidad de Negocio de América de Seres, filial del grupo francés La Poste, señaló también durante su presentación la importancia de la estandarización en los proyectos de factura electrónica, exponiendo sobre su experiencia tanto regional como global, y la necesidad del uso de estándares de identificación, comunicación e interoperabilidad que apoyan al proceso eficiente de implementación de un proyecto de intercambio seguro de documentos electrónicos, donde la factura electrónica es una pieza imprescindible. La factura electrónica es una pieza clave en la modernización de la actividad empresarial, debemos contemplarla como la mejor práctica en el logro de eficiencias de negocio, anotó.

El ejecutivo agregó que su intención es la de actuar como facilitador ante las instituciones, las empresas y los particulares, contribuyendo así a la modernización de la sociedad peruana.

Según Velamazán, en el ámbito de la eFactura, Seres facilita a los gobiernos puntos de entrada de factura (HUB) de las distintas administraciones; servicios para la confección, envío y trazabilidad de los comprobantes fiscales; soluciones para la recepción de las facturas electrónicas de los proveedores del gobierno; para la emisión de facturas a la entidades administrativas que facturan sus servicios y productos. En paralelo, nuestra tecnología aporta transparencia de gestión, agiliza los trámites de las facturas y proporciona más eficiencia en la gestión, indicó.
CIO, Perú