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SER Group presenta la nueva versión de la plataforma DOXiS4 iRoom

[20/03/2017] SER Group presenta la nueva versión de la plataforma unificada DOXiS4 iRoom que une el mundo ECM (Enterprise Content Management), con el del EFSS (Enterprise File Sharing Solutions) y el del BPM (Business Process Management) bajo los requisitos de la gestión documental más exigente y el manejo seguro de archivos críticos. "DOXiS4 iRoom actúa como una plataforma central para todos los usuarios con amplio acceso a contenidos y datos de toda la empresa para situar las diversas tareas y procesos del proyecto al servicio de las personas y no al revés, comentó Ralf Stiegelmeier, director de la compañía para España, Portugal y América Latina.

El ejecutivo anotó que los equipos interdepartamentales de compañías multinacionales, con múltiples ubicaciones y separados por grandes distancias geográficas, pueden trabajar al unísono bajo diferentes husos horarios, compartiendo proyectos y tareas en tiempo real. "Muchos de estos procesos no se limitan a miembros internos de la empresa, sino que involucran a colaboradores externos. Aquí, la información estructurada, el control de cambios, el estado del proceso y la localización de cada versión son asuntos cruciales para todos los participantes, añadió Stiegelmeier.

Indicó, asimismo, que DOXiS4 iRoom garantiza una gestión de proyectos amigable en un entorno sellado, al que llaman "Sala de Datos Virtual. "Los usuarios, participantes externos, socios, proveedores y clientes, pueden compartir, editar y acceder a información, datos y tareas de forma segura e independiente de la localización, a través del acceso vía Web", indicó el ejecutivo.

Agregó que DOXiS4 iRoom puede implementarse en entornos confidenciales para planificar fusiones y adquisiciones, o proyectos internacionales con procesos paralelos y secuenciales. "Con DOXiS4 iRoom, el área de TI mantiene el control y obtiene una perspectiva general de quién ha accedido a qué, y qué cambios se han producido, al disponer de herramientas de trazabilidad y auditoría, indicó Stiegelmeier.

Mayor seguridad en la gestión de acceso de usuarios

Explicó que DOXiS4 iRoom es una herramienta de colaboración integral que actúa bajo un punto centralizado de información. "La gestión avanzada del acceso y las rutas auditadas garantizan la máxima seguridad con la flexibilidad de poder añadir participantes externos o cambiar sus atributos y privilegios en cualquier momento. Los participantes externos son invitados por correo electrónico y obtienen acceso instantáneo a la información proporcionada para su rol específico: ver solo, editar o compartir derechos, acceder sólo a partes del contenido especificado o incorporarse a procesos del proyecto en general. El acceso puede ser cancelado con la misma facilidad, anotó Stiegelmeier.

Señaló, asimismo, que DOXiS4 iRoom no solo facilita el flujo de contenidos y documentos más recientes, sino que incluye "Chats y Wikis. "La colaboración no se limita a documentos, anotaciones y procesos, sino que apoya el intercambio instantáneo y transparente para todos los participantes. La función 'Notes' permite proporcionar información adicional tipo 'Post-It' durante toda la vida del proyecto, como para comentar archivos individuales o para cualquiera de los sprints del proceso, indicó Stiegelmeier.