Llegamos a ustedes gracias a:



Reportajes y análisis

Productividad Social

¿Tiene problemas para alcanzar sus objetivos por sí mismo? Trate de conseguir un poco de ayuda con sus amigos.

[18/02/2011] Hacer listas de tareas puede ser aislante. Se sienta delante de la computadora y mira desesperadamente a la pantalla. elegir entonces la mejor acción para hacer frente a continuación, puede parecer a veces imposible. Sin embargo, una nueva generación de sitios de la productividad podrían ayudarle a volver al ruedo, socializando sus listas de acciones. Adiós, soledad; hola, felicidad.

Los medios sociales han cambiado casi todos los aspectos de la vida en la última década, pero hasta hace poco el software de productividad se había mantenido mas o menos independiente. Inicia su sesión, mira su lista de tares por hacer, agrega algunas cosas, y tal vez tacha algo. Cuando la lista crece debilitadamente larga, rara vez tiene a alguien alrededor para ayudarle a arreglarla. Y cuando le falta motivación, no tiene a nadie que le aliente.
Los nuevos servicios de productividad podrían ofrecer un cambio refrescante, proporcionando gestión de tareas impulsada socialmente con bajos costos y conectividad abierta a sitios populares como Facebook y LinkedIn, así como la integración con herramientas de negocios como Google Apps.
Por supuesto, si la adición de un componente social hace que alguien sea más productivo es un tema de debate. Probamos un puñado de las herramientas sociales de productividad más prominentes en la web. A continuación nuestra evaluación:
Jume.in: amigable con Facebook
De la misma forma en que Foursquare premia con puntos e insignias a los usuarios que se registran en cafeterías, bares y restaurantes, Jume.in (pronunciado Joom) le premia con puntos e insignias por hacer las cosas que de todos modos tiene que hacer. Si es del tipo competitivo, esta configuración le puede llevar rápidamente de la inercia de una larga e imposible lista de tareas a motivarlo a que comience a hacer las cosas para que pueda acumular los puntos.
La interfase Jume.in sigue el esquema de Twitter, dejando de lado el formato de lista de control convencional que se ha convertido en sinónimo de aplicaciones de tareas, en favor de un diseño peculiar que pone los elementos sociales del servicio en primer plano. También le permite crear tareas para compartir con otras personas de su lista de amigos, que puede ser una buena manera de mantener un pequeño grupo en marcha.
En el lado negativo, el sistema basado en puntos de Jume es demasiado fácil y se puede hacer trampa: Usted es quien crea las tareas, y es el único que juzga si una tarea se ha completado. Así que si quiere ganarse unas cuantas insignias, solo puede crear tareas que son fáciles de terminar y ver como su puntuación se dispara, mientras acumula insignias sin esfuerzo.
Peor aún, la conectividad de Jume con Facebook y Twitter puede inundar las redes sociales con actualizaciones constantes sobre su productividad -lo que puede ser increíblemente molesto para sus amigos. En la prueba de Jume para esta historia, en realidad perdimos un amigo de Facebook que se cansó de ver todas nuestras tareas recién hechas y acabadas. (Se puede ver esto como una forma de probar a sus amistades, pero está advertido de todos modos).
La idea detrás de Jume es interesante, pero el servicio aún no está listo para la brutal realidad de una vida de trabajo seriamente sobrecargada. La creación de nuevas tareas requiere demasiados clics, y los botones más esenciales de la interfase se encuentran dispersos por toda la página. Jume realmente necesita un cambio de imagen para simplificar la interfase de creación de tareas y hacer que sea más fácil monitorear lo que hay que hacer a continuación.
Remember The Milk comparte fácilmente
Probablemente le sea familiar Remember The Milk, la nube gratuita de listas de tareas que funciona con Android y teléfonos IOS. Lo que no saben es que RTM también incluye un componente social de reparto de tareas y listas con los compañeros de trabajo, amigos y miembros de la familia.
Para compartir una lista o una tarea con un amigo, agregue a esa persona a su lista de contactos en Remember The Milk haciendo clic en Contactos, Agregar contacto y, a continuación, ingrese su dirección de correo electrónico. Ellos recibirán un correo electrónico invitándoles a conectarse con usted en Remember the Milk, y una vez que confirmen la conexión será capaz de asignar tareas compartidas.
Para compartir una tarea en RTM, en primer lugar, haga clic en la tarea. En el menú desplegable en la parte superior de la pantalla, seleccione Compartir con... y luego haga clic en el botón situado junto al nombre de la persona en la lista que aparece en la siguiente pantalla.
Para compartir una lista completa, haga clic en Configuración, listas. Haga clic en el botón que aparece junto al nombre de la lista que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir con... al igual que el paso anterior. Una vez que su lista es compartida, cualquier elemento añadido a ella automáticamente se sincroniza con todos los que comparten la lista. Esta característica es especialmente útil para las listas domésticas que comparte con su familia, pero también viene muy bien para pequeños grupos de trabajo que no requieren un servicio de gestión de proyectos completos.
Huddle lo conecta
Las herramientas de gestión de proyectos son, por supuesto, la máxima expresión de la productividad social. Y son pocos los servicios de gestión de proyectos son tan sociales como Huddle. La versión gratuita de Huddle le permite compartir un espacio de trabajo con sus colegas, le da un calendario compartido, la capacidad de asignar y seguir tareas, y 100 MB de espacio de almacenamiento para documentos y archivos. Por 25 dólares al mes puede actualizar el almacenamiento a 2GB y añadir capacidades de conferencia. (Mas allá de eso, puede encontrar también niveles más altos de servicio).
Por supuesto, conseguir que todos en su equipo comiencen a usar otro servicio web puede ser un reto. Pero si ese servicio se conecta con algo a lo que ya están ingresando -como LinkedIn- entonces está a mitad de camino. Huddle le permite enlazar su cuenta de LinkedIn, y luego le da herramientas fáciles para invitar a sus conexiones a que se unan a su área de trabajo, para que podamos asignar tareas y revisar su progreso sin tener que ir al sitio de Huddle.
Manymoon conecta a Google Apps
Al igual que Huddle, Manymoon ofrece herramientas sólidas de gestión de proyectos que se conectan a LinkedIn. Lo que añade es la capacidad de compartir la información de Google Docs y Google Calendar, además de un gadget de Gmail que pone su cuenta de Manymoon en su bandeja de entrada. Para los grupos que ya están usando Google Apps para compartir información, esta es una gran característica.
Una cuenta básica de Manymoon es gratuita, las cuentas Premium (que van desde 19 a 49 dólares al mes) agregan informes frescos de proyectos, diseños de página personalizados y funciones avanzadas de administración.
Nota: Salesforce.com adquirió Manymoon. Sigue siendo incierto si la compra dará lugar a cambios en los servicios Manymoon.
Mayor convergencia social con Facebook y LinkedIn
Mientras que los servicios de productividad independientes siguen ampliando sus conexiones con otras herramientas web, el papel de los grandes sitios sociales como Facebook y LinkedIn en su arsenal de la productividad, probablemente crecerá. Estos pilares de la interacción social se están convirtiendo rápidamente en centros de negocios, por la sencilla razón de que facilitan la conexión entre los trabajadores y sus colegas.
Además de Huddle y Manymoon, Box.net presenta un plug-in para LinkedIn. Box.net y una selección cada vez mayor de herramientas de negocio también pueden conectarse ahora a Facebook. Por supuesto, estos plug-ins están todavía en su infancia, y va a pasar algún tiempo antes de que el trabajador medio se dirija a Facebook para gestionar un proyecto complejo.
Si está pensando en dar el paso a la piscina de la productividad social, he aquí tres consejos útiles:
1. Vaya a una plataforma neutral: A menos que sea el jefe, le resultaría muy difícil conseguir que todo su equipo acceda a un sitio que nunca ha visto antes. Si puede satisfacer sus necesidades con un sitio como Huddle o Manymoon que se conecta a una red que sus colegas ya están usando, estará delante del juego.
2. Considere su crecimiento: Su equipo puede ser pequeño ahora, pero si es de crecimiento rápido puede acabar abandonando los servicios simples como Remember The Milk tras un breve periodo de tiempo, lo que significa la migración de sus tareas y su equipo. Si piensa que necesitará de un sistema de gestión de proyectos sólido dentro de un año, haga el salto ahora y ahórrese dolores de cabeza más adelante.
3. Evite sobre compartir: El hecho de que su software de productividad pueda conectarse a Twitter y Facebook, no quiere decir que deba hacerlo. Aunque sus colegas pueden sentirse impresionado por el flujo constante de logros, la mayoría de sus amigos personales encontrará irritantes sus actualizaciones.
Robert Strohmeyer, PC World (US)