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Xerox presenta solución para Recursos Humanos

[26/10/2011] Xerox del Perú presentó en conferencia de prensa su nuevo servicio de administración documentaria denominado Solución en Digitalización y Gestión Documental para Recursos Humanos, con el que pretenden ayudar a las empresas a ser más productivas, minimizando sus costos y tiempo normalmente dedicados a la administración de documentos.
Uno de los principales retos que enfrentan hoy las empresas es archivar y administrar sus documentos de manera eficiente, llegando a invertir entre un 3% y 5% de sus ingresos en estos procesos. Para ello Xerox ha creado esta solución, que permite reducir este porcentaje a través de la digitalización de todos los documentos que forman parte del Legajo de Personal, y almacenarlos automáticamente en un Gestor Documental (DocuShare) mediante el cual se pueden realizar consultas bastante sencillas, reduciendo los tiempos de respuesta y permitiendo incluso tener los contratos del personal en formato digital según lo especificado por el Ministerio de Trabajo, señaló Daniel Infante, jefe de producto de Soluciones y Comunicaciones Gráficas durante su presentación.
De esta forma, añadió el ejecutivo, el objetivo de Xerox es brindar soluciones innovadoras, asesorando y ayudando a sus clientes a ser más productivos y minimizando sus costos de administración documentaria.
Infante señaló como beneficios de la solución la automatización de los procesos de Recursos Humanos relacionados al legajo de personal; la reducción del 80% en los tiempos de búsqueda de la información; la disponibilidad de la información 24x7; el almacenamiento y backup de la información, la facilidad de acceso y uso para el personal; el acceso web, así como la posibilidad de integración con otras aplicaciones.
Esta solución consta de una impresora multifuncional Phaser 3635MFP, una licencia de Smart Document Travel para poder digitalizar e iniciar el flujo de almacenamiento automático, y una licencia de DocuShare Express para acceso a diez usuarios para el área de RR.HH o alguna otra gerencia para consultas rápidas.
CIO, Perú