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Reportajes y análisis

7 aplicaciones que realizan un seguimiento de sus gastos

Para Android

[16/01/2017] Viajar en estos días es común, no importa por qué lo haga, o a donde -y la necesidad de realizar un seguimiento de sus gastos en el camino es necesario. Una buena aplicación puede hacer las cosas más fácil -no solo durante el viaje, sino después, cuando tiene que informar de todo al contador.

Las siguientes siete aplicaciones de Android se han creado para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento e informar sobre sus gastos. Algunas son estrictamente para fines comerciales; otras se pueden utilizar para el seguimiento personal y de finanzas de trabajo. Todas han sido actualizadas en los últimos seis meses y han obtenido una calificación de al menos 4 de 5 estrellas en Google Play por al menos 100 usuarios.

[Nota: Esta historia fue publicada originalmente el 14 de mayo del 2015. A partir del 14 de diciembre de 2016, todas estas aplicaciones todavía estaban disponibles; sus últimas actualizaciones grabadas se enumeran en sus entradas "De un vistazo".]

Dicho todo esto, abarcan una amplia gama de características. Todas ofrecen la posibilidad de introducir manualmente un gasto, clasificarlo y crear un informe o exportar los datos para que pueda utilizarse en una hoja de cálculo u otro formato. Algunos le permiten fotografiar su recibo para que tenga prueba de pago; un par, como Abukai Expenses y Expensify, incluso extraen información de esas fotografías.

Todas tienen versiones gratuitas, que son las probadas. Para cada una, ingresé manualmente una serie de gastos; cuando estuvieron disponibles, agregué fotos de recibos. Exporté esos gastos como hoja de cálculo o PDF, dependiendo de lo que estaba disponible, y luego exploré la aplicación para ver qué otras características ofrecían.

Algunas ofrecen versiones sin anuncios por un cargo adicional, mientras que otras ofrecen versiones "Pro" con características más avanzadas; Abukai y Expensify también tienen versiones corporativas con funcionalidad empresarial.

Nota: He probado todas menos una en una tableta Nexus 7 cargada con Android 5.0 (Lollipop). La excepción fue por Abukai Expenses, que seguía chocando con la tableta; en su lugar lo probé en un smartphone Moto X (primera versión) con Android 4.4.4.

Al igual que con todas las aplicaciones, la que elija depende de sus necesidades individuales, las necesidades de su empresa y el tipo de interfaz con la que se sienta más cómodo.

De un vistazo

Abukai Expenses

Abukai
Versión revisada: N/A
Última actualización: 25 de noviembre del 2014
Otras plataformas: iOS y BlackBerry
Actualizaciones:
La versión gratuita incluye 12 informes de gastos/año (cada informe de gastos se cuenta como un conjunto de 10 recibos). Versión pagada para un individuo: 99 dólares/año para informes ilimitados. Standard corporativo: 99 dólares/usuario/año más una tarifa única de configuración de 49 dólares. Cuentas corporativas personalizadas disponibles.

Abukai Expenses

Abukai es una empresa que vende una serie de productos de productividad de negocios, uno de los cuales es Abukai Expenses. La aplicación le permite fotografiar sus recibos, consultar la información, ingresar cualquier información adicional y subirla para crear un informe.

Ingreso de datos: A diferencia de algunos, Abukai es estrictamente para los informes de gastos del negocio. La suposición es que usted va a tener recibos de papel para todos sus gastos y que la aplicación proporcionará una manera para que informe de esos gastos sin tener que realmente escribir la información. Se abre en una lista de sus informes de gastos anteriores; Dos botones en la parte inferior están etiquetados con "Agregar recibo" y "Proceso de Informe de Gastos".

Cuando agrega un recibo, se le coloca inmediatamente en una aplicación de fotos. Si se trata de un recibo en blanco y negro, se recomienda utilizar un modo denominado "Copiar vista" que convierte la foto a un formato simple en blanco y negro.

Abukai depende únicamente de recibos fotografiados; le deja agregar una nota adicional a cada uno (izquierda); cada conjunto de 10 recibos se cuenta como una sumisión; las cuentas gratuitas permiten 12 envíos al año (a la derecha).
Apps informes gastos

Desafortunadamente, la aplicación falló cuando traté de usarla con la tablet Nexus 7 cargada con Android 5.0.2 (Lollipop); cambié a un Moto X (primera versión) usando Android 4.4.4 (Ice Cream Sandwich), que funcionó bien la mayor parte del tiempo.

[Nota: Después de que esta revisión se publicara por primera vez, la empresa me informó que hay una forma de agregar gastos con la aplicación de Android incluso si no tiene un recibo -tienes que tocar en un pequeño botón en la parte superior de la pantalla y escribir cada gasto en un solo campo de Notes (como en "Taxi 45 dólares"). Lo probé y pude generar informes usando este método.]

Informes y otras funciones: Una vez que haya recopilado y fotografiado todos sus recibos, es hora de pulsar ese segundo botón "Proceso de Informe de gastos", lo que hace que Abukai le envíe por correo electrónico un informe de sus gastos.

Lo hizo de manera bastante rápida y eficiente. Unos cinco minutos después de que le dije que siguiera adelante, recibí un correo electrónico con varios archivos adjuntos: una copia en PDF de tres recibos que había fotografiado y archivos en cinco formatos diferentes: XLS, XLSX, CSV, OFX y LIF. Eché un vistazo al informe XLSX (Excel) y me quedé bastante impresionado: en una hoja de cálculo bien formateada, obtuvo las tres cantidades correctas, incluyendo un manuscrito en un recibo de restaurante. De los tres gastos enumerados, solo obtuvo mal el nombre del restaurante (confundiendo el nombre del mesero con el nombre del restaurante).

Resumen: Abukai viene con una variedad de formatos para satisfacer las necesidades de los gastos corporativos, y también ofrece características personalizadas para las empresas, tales como el diseño de informes especializados y su envío a los empleados adecuados.

Hay algunas fallas que las empresas tendrán que conocer. Cualquier gasto que no tenga recibos -como propinas, por ejemplo- tendrán que introducirse manualmente, al igual que cualquier corrección. Y las personas o empresas que consideren usar Abukai deben probarla a fondo primero para asegurarse de que funciona en todos los dispositivos de sus empleados. Pero en general, las organizaciones que quieren una contabilidad estricta de los gastos de sus empleados deben considerar Abukai.

De un vistazo

AndroMoney
AndroMoney
Versión revisada: 2.7.16
Última actualización: 12 de noviembre del 2016
Otras plataformas: iOS
Actualizaciones: Versión Pro (4,99 dólares) libre de publicidad.

AndroMoney

AndroMoney fue la primera aplicación que probé -y que presenta una barra alta que algunos de los otros se esforzaron por alcanzar. Aunque se describe como una aplicación presupuestaria general, podría funcionar muy bien para las personas de negocios que buscan realizar un seguimiento de sus gastos.

Ingreso de datos: Si planea utilizarla como una aplicación de gastos de negocios, trate de no desanimarse por el diseño, que es brillante, audaz y para nada aburrido como la mayoría de las aplicaciones financieras. Por ejemplo, aunque empiece en una pantalla de resumen, al hacer clic en "Nuevo" para una pantalla de entrada, se enfrentan con campos decorados con íconos de colores y una calculadora azul brillante, dorado, rojo y verde.

Utilice la calculadora para ingresar su cantidad; puede elegir una categoría, una cuenta (tarjeta de crédito, dinero en efectivo, etc.), un proyecto específico, un beneficiario y si se trata de un pago único o periódico, por ejemplo, cada segundo día. (Aunque no se puede hacer nada tan complejo como, digamos, dos veces al día durante los fines de semana, lo cual sería útil para ingresar los gastos de desplazamiento). También puede agregar una nota de forma libre.

AndroMoney es extremadamente configurable. Por ejemplo, cada categoría tiene una serie de subcategorías, por lo que es simple, por ejemplo, agregar un gasto para Carro > Peajes. Al igual que la pantalla de entrada principal, el diseño es brillante y fácil de leer; Las categorías principales están a la izquierda y sus subcategorías se enumeran a la derecha. Y si ingresa un gasto y descubre que ninguna de las categorías o subcategorías existentes se ajusta a su necesidad, puede agregar una nueva inmediatamente (en lugar de tener que dejar la entrada e ir a una pantalla separada).

La colorida pantalla de entrada de AndroMoney le permite ingresar datos en una variedad de campos configurables por el usuario (izquierda); esta vista mensual de sus gastos también se puede cambiar a una vista diaria, semanal o anual (derecha).
apps informe gastos

Esta facilidad de uso se extiende a los otros campos de entrada también. Cuando haya terminado, puede puntear en "Añadir Siguiente" o simplemente "Guardar". Con la primera, se conservan las configuraciones anteriores (excepto la cantidad). Por desgracia, no hay ningún total de ejecución en la pantalla de entrada -para ver ello, tiene que tocar en Guardar, que le trae de vuelta a la pantalla de resumen principal.

Informes y otras funciones: AndroMoney utiliza los informes como una forma visual de ver sus finanzas en lugar de una forma de enviarlas a otros; como resultado, la función Informes ofrece gráficos circulares, gráficos de tendencias y gráficos de barras que pueden filtrarse en una variedad de formas. Si desea un informe menos gráfico o algo que puede enviar a su supervisor, puede exportar sus datos a un archivo CSV.

Hay una variedad de otras características, como la capacidad de establecer un presupuesto anual, semanal o diario (y enviar una alerta si se excede). Puede sincronizar su cuenta a través de una cuenta de correo electrónico o copiarla en una tarjeta SD interna, Dropbox o Google Drive. No puede fotografiar sus recibos, lo cual podría ser un problema para algunos.

Hay una versión de pago que cuesta 4,99 dólares, pero la única diferencia entre eso y la versión gratuita es la falta de anuncios.

Resumen: AndroMoney fue construida obviamente para ser una aplicación general de las finanzas para los gastos personales o de negocio, pero es bastante flexible como para ser utilizada eficientemente por cualquiera, especialmente si está siguiendo gastos en una base individual. No le permite grabar imágenes de recibos, y solo tiene características muy básicas de informes de gastos, pero de lo contrario, podría funcionar bien para muchos usuarios.

De un vistazo

Expense Manager
Bishinews
Versión revisada: 2.7.7
Última actualización: 31 de octubre del 2016
Otras plataformas: Ninguna
Actualizaciones: Versión Pro (4,99 dólares) libre de publicidad.

Expense Manager

Expense Manager de BiShiNews es otra aplicación de gasto personal, que también puede ser utilizada -y de forma bastante eficaz- para los gastos del negocio.

Ingreso de datos: Se abre en una página completa (y un poco llena) que contiene tres filas de botones que llevan a una variedad de funciones, junto con una lista de su saldo, ingresos y gastos para la semana, mes y año.

Un botón denominado Desempeño lleva a una página de entrada que ofrece una variedad de campos, incluyendo la fecha, la cantidad, el beneficiario, la categoría y el método de pago. También puede introducir una referencia o un número de cheque (y registrar que el cheque haya sido borrado), agregar una descripción de forma libre (con una foto del recibo adjunto, si lo desea) y/o una etiqueta (por ejemplo, separar un proyecto específico) -e incluso calcular el impuesto.

Al igual que AndroMoney, Expense Manager ofrece una amplia variedad de categorías y subcategorías preestablecidas. Por ejemplo, cuando toqué la categoría Viajes, me ofrecieron subcategorías como Avión, Alquiler de coches, Hotel, Comida, etc. La página de categorías le permite agregar fácilmente una nueva categoría principal. Sin embargo, editar una categoría o añadir una nueva subcategoría es un poco complicado: primero debe seleccionar Editar en el menú de tres puntos en la parte superior de la pantalla y elegir una categoría de allí; puede editar ambas categorías y sus subcategorías.

Expense Manager de Bishinews le permite introducir una amplia variedad de categorías, subcategorías y otros datos (izquierda); la pantalla principal bastante llena pero informativa da acceso a los gastos recientes, las diversas características de la aplicación y las diferentes cuentas (derecha).
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Una característica interesante es la capacidad de crear más de una cuenta; por ejemplo, podría tener una denominada "Gastos personales" y otra denominada "Gastos comerciales". Las diferentes cuentas se pueden acceder fácilmente desde las pestañas de la parte superior de la pantalla principal.

Otra es el relleno automático -puede crear una lista de gastos pre-ingresados, y luego elegir el que desea utilizar cuando sea necesario; incluso puede tener una entrada que se llene automáticamente cuando se selecciona un beneficiario o pagador específico.

Cuando haya terminado con su entrada, puede puntear en un botón con la etiqueta OK & New para guardar su entrada y dejar la pantalla (junto con la mayoría de la información), o simplemente pulse OK para volver a la página principal.

Informes y otras funciones: Expense Manager le permite crear informes en Excel, PDF o HTML, organizados por la semana o el mes. Puede filtrarlos por varios aspectos (por ejemplo, categoría), enviarlos por correo electrónico o guardarlos en otra aplicación, como Evernote, es decir, tiene una amplia gama de opciones de informes.

Hay otras características que explorar en Expense Manager, incluyendo herramientas como una calculadora básica, convertidor de divisas, calculadora de propinas (siempre útil) y una calculadora de pagos de tarjetas de crédito. Puede configurar un PIN para la seguridad, hacer una copia de seguridad de sus datos como un archivo CSV, sincronizarlos con Dropbox o guardarlos en Google Drive, establecer un recordatorio diario y ajustar la apariencia de la página principal.

Resumen: Expense Manager de Bishinews es una aplicación flexible y llena de funciones que es adecuada tanto para gastos personales como comerciales. Tiene una excelente gama de capacidades de informes (aunque sus informes de hoja de cálculo no son tan pulidos como los proporcionados por Abukai). Hay una edición Pro por 4,99 dólares que está libre de anuncios. Según la compañía, esa es la única diferencia entre los dos.

De un vistazo

Expense Manager
Markus Hintersteiner
Versión revisada: 2.2.4
Última actualización: 25 de marzo del 2015
Otras plataformas: Ninguna
Mejoras: Por 2,59 dólares desbloquea funciones de gestión de ingresos, estadísticas, distribución de ingresos

Expense Manager

Expense Manager, por Markus Hintersteiner, es una aplicación de presupuesto bastante simple que ofrece algunas buenas características, pero no tiene un rango de aplicaciones como AndroMoney o Expense Manager de Bishinews.

Ingreso de datos: Se abre en una pantalla de resumen que ofrece un gráfico de líneas que ilustra sus gastos semanales, mensuales o anuales; puede configurarlo para uno de los tres. Un ícono de más en la parte superior de la pantalla le permite grabar una entrada.

La pantalla de entrada comienza con un teclado numérico emergente; una vez que haya registrado la cantidad, el pop-up desaparecerá y podrá elegir una categoría para su entrada, cambiar la fecha (el valor predeterminado es "Hoy") y escribir una nota de forma libre. Cada vez que guarde el gasto, la aplicación volverá a la página Descripción General y tendrá que pulsar el signo más de nuevo para ingresar el siguiente.

Expense Manager no ofrece tantas opciones de categorización como algunas de las otras aplicaciones revisadas aquí. Puede agregar más categorías si lo desea, pero debido a que no hay subcategorías o etiquetas, tiene dos opciones: utilizar el campo Notas (para, por ejemplo, diferenciar la tarifa plana de los gastos de gasolina en Transporte) o crear un gran número de Categorías (por ejemplo, hacer que Tarifa de avión y Gas sean sus propias categorías), lo que podría resultar difícil de manejar.

Informes y otras funciones: Expense Manager le permite exportar un informe en Excel desde el administrador de instalación; cualquier otro informe, como estadísticas y distribución de ingresos, se desbloquea con un pago único de 2,59 dólares.

Expense Manager ofrece un método de entrada muy simple (izquierda); su pantalla Historial le permite ver los gastos pasados, con las categorías codificadas por colores (derecha).
apps informe gastos

Además de la pantalla de resumen, hay una pantalla de formato bien formateado que le permite ver todos sus gastos pasados (también por semana, mes o año). Puede filtrar la pantalla por categoría.

En la pantalla Configuración, hay varios otros ajustes que puede realizar: Puede elegir una moneda, optar por un recordatorio diario para introducir sus gastos, hacer una copia de seguridad de sus datos en una amplia gama de servicios (como Evernote, Dropbox, OneDrive, o Gmail, entre otros) y establecer un patrón de bloqueo para mayor seguridad. También puede crear gastos generales por lo que se establece un límite en cuánto tiene que gastar.

Resumen: Expense Manager es simple de usar y podría ser una buena aplicación para el presupuesto personal; sin embargo, es un poco limitado para ser utilizado para los informes de gastos más básicos.

De un vistazo

Expensify
Expensify
Versión revisada: 5.0.3.1
Última actualización: 7 de diciembre del 2016
Otras plataformas: iOS, BlackBerry, y Windows Phone.
Actualizaciones: Versión Team o Equipo (5 dólares/mes/usuario) añade SmartScans ilimitados, facturación; Versión Corporativa (9 dólares/mes/usuarios) añade informes personalizados, otras características. Versión empresarial disponible.

Expensify

Expensify es un controlador de gastos basado en la nube, y los reportes que ofrece ambas versiones personales y de negocios con una variedad de conjuntos de características.

La versión gratuita (la revisada) ofrece 10 SmartScans (escaneos de recibos) al mes, la capacidad de importar los gastos de su banco y cuentas de tarjetas de crédito, informes de gastos, cargas de recibos y la capacidad de categorizar y etiquetar entradas. Una versión de "Team" de 5 dólares/mes/usuario agrega SmartScans ilimitados y características de facturación; una versión corporativa de 9 dólares/mes/usuario agrega más funcionalidad, como informes personalizados. También hay una versión Enterprise personalizada.

Ingreso de datos: Expensify es una aplicación basada en la nube, por lo que tiene que registrarse para usarla. De acuerdo con el sitio, la compañía utiliza "seguridad a nivel de banco", para proteger los datos del usuario, incluyendo HTTPS + datos TLS y cifrado de la contraseña.

La pantalla de inicio le muestra una lista de gastos ya ingresados (suponiendo que haya alguno, por supuesto). En la parte inferior de la pantalla, un gran signo más (+) le permite agregar una nueva entrada; tóquelo y obtendrá cuatro opciones: Distancia (que le permite seguir cuántos kilómetros ha viajado, ya sea usando GPS, su odómetro o manualmente); Tiempo (que le permite establecer una tarifa por hora); Gastos o SmartScan.

Expense es la pantalla donde puede agregar manualmente sus gastos. Tiene campos para el nombre de un comerciante, la cantidad del gasto, la fecha, un comentario, una categoría y una etiqueta. También puede agregar una foto del recibo y registrar el gasto como facturable y/o reembolsable.

Expensify es una aplicación basada en la nube que le permite agregar sus recibos, ya sea a través de fotos o manualmente, como en esta pantalla (izquierda); la pantalla de resumen incluye todas las imágenes fotografiadas que haya incluido (derecha).
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Tal vez porque Expensify es más una aplicación en la nube que simplemente una aplicación para móviles, hay varias cosas que puede hacer a través de su sitio web que no puedes hacer a través de la aplicación para móviles. Por ejemplo, a diferencia de la mayoría de las otras aplicaciones que se han revisado aquí, no puede agregar una nueva etiqueta o una nueva categoría al instante, o en absoluto, mediante la aplicación para dispositivos móviles. De hecho, el único lugar en el que puedes agregar una categoría o etiqueta es a través del sitio web, que es menos conveniente si está en movimiento.

(Si ha registrado su tarjeta de crédito, esto puede no ser tanto un problema, ya que, según el sitio, Expensify puede recoger categorías de comerciantes de sus informes de tarjetas de crédito).

SmartScan le permite fotografiar un recibo o elegir uno de su galería de fotos; Expensify carga la foto en sus servidores, extrae la información necesaria y la descarga a su cuenta como una entrada de gastos.

Es una buena idea; sin embargo, cuando lo probamos con un recibo de gas a las 3:30 pm un viernes por la tarde, no devolvió los datos hasta tres horas más tarde. Cuando volví a ingresar el lunes siguiente, los datos habían sido cargados; incluía el nombre del comerciante, el precio total y la fecha. Si bien esto podría ser útil para los empleados que tienen largas listas de recibos por ingresar, el retraso podría ser un problema para algunos.

Informes y otras funciones: Pero espere, ¡hay más! En la parte inferior de cada pantalla, junto con el ícono Más, hay otras cuatro opciones: Gastos, Informes, Viajes y Ajustes.

Expenses (Gastos) lo lleva de nuevo a su lista de entradas de gastos corrientes. Configuración ofrece algunos ajustes a la aplicación, como el tipo de moneda que se utiliza, si tiene acceso a modo fuera de línea y si desea actualizarla.

Viajes es una característica interesante: puede, de acuerdo con las instrucciones, enviar un correo electrónico a un hotel, vuelo, alquiler de coches o reservas de tren a receipts@expensify.com y obtendrá una visión general del itinerario, alertas de estado de vuelo e "informes de gastos automáticos". Debido a que no tenía ninguna reserva actual pendiente, no pude probar esta característica en particular.

Hay un par de maneras de crear un informe. Puede ir a Informes, crear un nuevo informe y luego elegir el que desea incluir en su lista actual de gastos. O puede crear un nuevo informe y, a medida que ingrese cada gasto, identifique en qué informe debe incluirse.

Una vez que haya terminado de agregar los gastos, puede enviar el informe por correo electrónico a usted (o a cualquier otra persona); el informe llega como un archivo PDF adjunto (que se puede previsualizar antes de enviarlo) que incluye los recibos escaneados que haya agregado.

Resumen: Expensify es una aplicación profesional de gastos que tiene un gran potencial, especialmente para las empresas cuyos empleados tienen que dar cuenta de una gran cantidad de gastos. La cantidad de tiempo que tardó la función de SmartScan para trabajar da una pausa, pero si eso puede ser pasado por alto, esta es sin duda una aplicación que vale la pena investigar.

De un vistazo

Hello Expense
Alan L
Versión revisada: 5.10
Última actualización: 2 de marzo del 2016
Otras plataformas: Ninguna
Mejoras: Ninguna; donaciones solicitadas.

Hello Expense

Hello Expense es un controlador de gastos bien sencillo que, si bien no está en el nivel de Expensify o AndroMoney, tiene suficiente flexibilidad para adaptarse a los individuos o pequeñas empresas. (Nota: Lo he usado durante varios años para rastrear los gastos de viaje y luego transferirlos a la hoja de cálculo de mi empresa).

Ingreso de datos: Al abrir la aplicación, aparece inmediatamente una pantalla de entrada para la fecha del día. Puede cambiar la fecha, elegir una categoría en un menú desplegable, escribir en una nota de forma libre y seleccionar una etiqueta de color frío.

Justo debajo del área con el campo de relleno, hay una calculadora grande para ingresar el monto del gasto. Hello Expense es un poco diferente de los otros aquí en que no tiene que tocar el período para sus centavos; solo tiene que escribir la cantidad. Si está poniendo en una cantidad total en dólares, simplemente puede pulsar el botón "00" en la calculadora para agregar cero centavos. Cuando haya terminado, pulse el botón Guardar en la parte inferior.

Para configurar, editar, borrar o agregar categorías, tienes que hacerlo desde la pantalla de configuración (accesible desde el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla). Sin embargo, puede agregar una nueva etiqueta directamente desde la pantalla de entrada y puede asignar tantas etiquetas a cada entrada como desee.

Sus gastos se enumeran debajo de la calculadora mientras que los está haciendo; una vez que hace cualquier tipo de búsqueda o deja esa pantalla, ya no son visibles debajo. Puede tocar cualquier entrada para editarlos; puede guardar el gasto editado como una entrada modificada o como una entrada nueva (lo que le permite, por ejemplo, introducir una serie de gastos similares).

Hello Expense cuenta con una interfaz muy simple que le permite añadir nuevos gastos rápidamente (a la izquierda); Puede utilizar etiquetas con códigos de colores para organizar sus gastos (a la derecha).
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Para ver todas las entradas, toque la flecha a la derecha del botón inferior Guardar. Un menú emergente le invita a hacer una búsqueda, ver todas sus entradas o filtrar por categoría, día, semana, mes o año. También puede filtrar por etiqueta, pero solo una vez que haya elegido su búsqueda inicial, por ejemplo, puede elegir ver todas sus entradas y, una vez que tenga la lista, elegir la etiqueta de viaje.

Informes y otras funciones: Hello Expense no tiene una función de informe formal, pero puede exportar sus gastos en formato CSV o QIF a otras aplicaciones de su dispositivo (por ejemplo, Evernote o Gmail); también puede guardarlas en su tarjeta SD. Puede elegir la fecha, las categorías o las etiquetas que desea exportar. El archivo resultante es solo un resumen muy simple de los datos (incluyendo una columna separada para el indicador de moneda).

Hay algunas otras características a las que puede acceder si hace clic en el ícono de menú en la parte superior derecha. Éstas incluyen la capacidad de realizar una actualización masiva (por ejemplo, cambiar la fecha de un conjunto de entradas etiquetadas específicamente) o modificar algunos de los formatos (como el formato de fecha). También puede realizar copias de seguridad y restaurar los datos.

Resumen: Hello Expense se ha ajustado considerablemente desde que lo cubrí por primera vez en el 2012. Sería bueno para el uso de negocios si hubiera una manera de agregar fotos de recepción; sin embargo, sigue siendo una aplicación relativamente simple pero útil para los individuos que desean seguir sus gastos personales y/o comerciales.

De un vistazo

Travel Expense
Aadhk
Versión revisada: 2.3.6.1
Última actualización: 10 de diciembre del 2014
Otras plataformas: Ninguna
Actualizaciones: 4,99 dólares por informe de gastos.

Travel Expense

Travel Expense es, como su nombre lo indica, un rastreador enfocado en ayudar a que las personas realicen un seguimiento de sus gastos de viaje. Se abre en una simple pantalla con seis botones que le permiten acceder a todas las funciones principales: Viajes, Gráficos, Configuración, Datos, Acerca y Salir.

Ingreso de datos: Para empezar a ingresar sus gastos, pulse en el botón Viaje. Allí, obtiene una lista de viajes que ya ha ingresado. Puede agregar un nuevo viaje o editar uno existente. Toque en el viaje, y verá una lista similar de todas las entradas que ha hecho (suponiendo que hay alguno, por supuesto).

Ahora puede editar una entrada existente para ese viaje o agregar una nueva, tocando el signo Más (+) en la parte superior de la pantalla. Cada entrada de gastos tiene campos para cantidad, categoría, moneda y cuenta (efectivo/cheque o tarjeta de crédito); los segundos dos están pre-ingresados pero pueden ser cambiados. También puede agregar una foto de su recibo, si lo desea.

Convenientemente, las categorías de gastos se pueden agregar sobre la marcha. Una vez que haya terminado, puede guardar la entrada y volver a la lista de entradas para ese viaje, o guardarla, e inmediatamente agregar una nueva entrada (sin embargo, toda la información de la entrada anterior, incluyendo la cantidad, sigue estando, lo cual puede ser un poco confuso). La pantalla de cada viaje también le permite filtrar por fecha o categoría.

Informes y otras funciones: El botón Gráficos ofrece acceso a un simple gráfico circular que muestra los gastos de cualquier viaje que elija. El botón Datos le permite volver su información hasta su tarjeta SD, Dropbox o Google Drive; también puede enviar la base de datos por correo electrónico, que está en formato .DB.

Travel Expense le permite agregar sus gastos de forma rápida y sencilla, junto con una foto de la recepción (izquierda); los gastos se organizan en función de su viaje específico (derecha).
app informe gastos

Lo particular de esto, sin embargo, es la característica de informe de gastos. Travel Expense es una aplicación gratuita, pero cobra 4,99 dólares por informe exportado y por enviar un reporte de gastos en HTML, CSV o Excel.

Resumen: Travel Expense es una aplicación bien organizada y sencilla de usar para realizar el seguimiento de los gastos durante un viaje de negocios. Sin embargo, debido a que exige 4,99 dólares cada vez que necesita crear un informe, cualquier persona que viaja más de una vez al mes puede encontrar los costos de montaje un poco excesivos.

Conclusiones

Tener una aplicación de gastos puede hacer las cosas mucho más fáciles para usted, especialmente si está viajando y necesita realizar un seguimiento de todos los paseos en taxi y paradas de comida rápida en el camino. Las aplicaciones aquí ofrecen una gama de habilidades, desde el mantenimiento de registros simple y rápido, hasta llegar a informes personalizados de gastos corporativos.

Si todo lo que necesita es lo básico, Hello Expense sigue siendo una forma sencilla y sólida de realizar un seguimiento de los gastos a lo largo del día. Expense Manager (versión de Markus Hintersteiner) también es fácil de usar, pero sus limitaciones en la categorización podrían ser un problema para los usuarios empresariales. Travel Expense sería ideal para el seguimiento de los gastos en el camino si no fuera por su estrategia bastante costosa de cobrar por informe.

Si está buscando algo que puede moldear a sus necesidades individuales, AndroMoney y Expense Manager (Bushinews) son excelentes y flexibles aplicaciones con un buen número de opciones. Yo probaría cualquiera o ambas para ver cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Para un uso corporativo más pesado, tanto Abukai como Expensify ofrecen soluciones tecnológicamente más sofisticadas para los individuos junto con opciones para las versiones corporativas. Tampoco es perfecto: la funcionalidad SmartScande Expensify es lenta y no recoge gran cantidad de información; la capacidad de Abukai para escanear recibos y colocarlos en informes de gastos bien formateados es impresionante, pero la aplicación no pudo trabajar en uno de mis dispositivos y ocasionalmente se colgó en el otro. Sin embargo, vale la pena investigar si lo hace con servicios de informes de gastos de terceros para uso corporativo.