Para el negocio: Las mejores extensiones de Google Chrome

[21/02/2020] El navegador Chrome de Google es genial. Es confiable, eficiente y agradablemente multiplataforma. Chrome es, de lejos, el navegador más utilizado en los EE. UU., con una cuota de mercado del 66,9% a partir de enero del 2020, en comparación con el 13,6% del segundo puesto ocupado por el combo Edge/Internet Explorer de Microsoft, según el proveedor de métricas Net Applications.

Chrome también ofrece una gran cantidad de extensiones, con más de 188 mil disponibles a partir de agosto del 2019, según Extension Monitor. (Y aquí hay un giro interesante: el recientemente renovado navegador Edge de Microsoft también puede ejecutar extensiones de Chrome). La siguiente es una muestra de 20 extensiones de Chrome amigables para los negocios en múltiples categorías que recibieron, al menos, 4 o 5 estrellas por los usuarios. Se incluyen herramientas que hacen que Gmail sea más inteligente, que la navegación web sea más segura, y que el ahorro de contenido web sea más fácil.

Productividad y correo electrónico

Boomerang para Gmail: Gmail agregó recientemente la capacidad de programar correos electrónicos para enviarlos más tarde, pero la extensión Boomerang for Gmail (4 estrellas, más de 1,5 millones de usuarios) lo lleva más allá con algunas características adicionales, como la posibilidad de recordarle si no ha recibido una respuesta a un correo electrónico enviado dentro de un período de tiempo específico.

La función Respondable utiliza inteligencia artificial para predecir la probabilidad de que un correo electrónico que está escribiendo reciba una respuesta, entre otras ventajas geniales. Algunas funciones de Respondable, como los puntajes de cortesía y subjetividad, solo están disponibles con un plan pagado de Boomerang, que comienza en cinco dólares al mes.

La función Inbox Pause le permite controlar cuándo llegan los mensajes a su bandeja de entrada, para que pueda concentrarse sin interrupciones. Las funciones avanzadas de Inbox Pause, como la capacidad de crear excepciones (como su jefe o sus principales clientes), también requieren un plan pagado de Boomerang.

Drag: Los fanáticos de Trello (y otros) pueden apreciar Drag (4 estrellas, más de 17 mil usuarios), que le permite convertir los mensajes de Gmail en tarjetas al estilo Kanban, que arrastra y suelta en tableros al estilo Trello. Puede crear un tablero para mensajes que desee leer más tarde, otro para un proyecto en el que está trabajando, etc. Es una manera fácil de organizar visualmente su bandeja de entrada, y un interruptor deslizante le permite activar y desactivar rápidamente la extensión.

Pero eso es solo para empezar. Puede agregar comentarios y tareas con fechas límite a un correo electrónico, que luego son agregadas a su calendario de Google. Drag también es útil para compartir correos electrónicos (junto con notas, tareas y demás) con los miembros del equipo, y puede utilizar @menciones para iniciar chats en tiempo real.

Las personas pueden usar Drag de forma gratuita con algunas limitaciones. Para los equipos, se requiere una suscripción a Drag (99 dólares/mes para usuarios ilimitados, facturado anualmente).

Mixmax: La extensión de Gmail, Mixmax (4.5 estrellas, más de 82 mil usuarios), tiene algunos trucos geniales bajo la manga. Al crear o responder a un correo electrónico, puede hacer clic en el ícono del calendario para agregar fácilmente horarios disponibles desde su calendario de Google. Es una manera fácil de decirle a los demás cuándo está disponible para una reunión, y ellos pueden hacer clic en su horario preferido para reservarlo. Puede rastrear descargas, clics y aperturas para cada correo electrónico; establecer recordatorios para el seguimiento si no recibe respuesta en un tiempo específico; agregar vistas previas de enlaces, encuestas, videos incrustados, y más.

El plan gratuito es limitado, pero sigue siendo excelente para el uso ligero. De lo contrario, los planes pagados comienzan en 9 dólares/usuario/mes (facturado anualmente).

Checker Plus for Gmail: Al igual que otras extensiones de Chrome, Checker Plus for Gmail (5 estrellas, más de 1,17 millones de usuarios) instala un pequeño ícono en la parte superior de la ventana del navegador. Cuando hace clic en el ícono, obtiene una vista previa gráfica de su bandeja de entrada actual de Gmail, que le permite verificar, responder y administrar mensajes rápidamente desde cualquier página web. Otras características incluyen la capacidad de administrar múltiples cuentas de correo electrónico, recibir notificaciones push y más. Otra extensión del mismo desarrollador, Checker Plus for Google Calendar, le permite verificar rápidamente Google Calendar mientras está en su bandeja de entrada de Gmail o en cualquier otro lugar de la web.

Ambas extensiones son gratuitas. Sin embargo, contribuir al desarrollador acepta donaciones y, con cualquier cantidad de dinero desbloquea características adicionales, como la capacidad de pausar notificaciones de escritorio durante una cita del calendario.

Toggl Button: Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar y ligera que cuenta con apps de escritorio y móvil, así como Toggl Button (4.5 estrellas, más de 251 mil usuarios), la extensión de Chrome. Con Toggl, puede detener y comenzar fácilmente las actividades de cronometraje, establecer un proyecto predeterminado, y recibir un recordatorio para controlar su tiempo cuando se detecta actividad del teclado, pero no se está ejecutando el cronómetro.

Una cuenta gratuita de Toggl les brindará, a la mayoría de las personas (especialmente a los propietarios únicos), todas las funciones que necesitan. Las características premium comienzan en 9 dólares/usuario/mes.

Privacidad y seguridad

AdGuard AdBlocker: Google agregó un bloqueador de anuncios incorporado a Chrome en el 2017. Pero Chrome solo bloquea anuncios en sitios que tienen anuncios intrusivos según lo definido por Better Ads Standards. AdGuard AdBlocker (5 estrellas, más de 6,6 millones de usuarios) va más allá, incluso bloquea los anuncios en YouTube y otros videos sin obstaculizar el rendimiento del navegador. La extensión ofrece muchas configuraciones personalizables, además de protección contra phishing y malware. Y el desarrollador afirma que AdGuard funciona incluso en sitios que usan scripts antibloqueo de anuncios.

AdGuard es gratuito y de código abierto, aunque la compañía también vende licencias personales y familiares para múltiples dispositivos en su sitio web. Los planes comienzan en 2,50 dólares/mes facturado anualmente.

Otras opciones populares y altamente calificadas incluyen Ghostery (4.5 estrellas, más de 2,6 millones de usuarios) y AdBlocker Ultimate (5 estrellas, más de 887 mil usuarios).

Click & Clean: Click & Clean (5 estrellas, más de 2,5 millones de usuarios) es un conjunto de herramientas gratuitas para ayudar a proteger su privacidad en línea, y mantener su navegador funcionando sin problemas. La extensión le permite eliminar fácilmente el historial de navegación, vaciar el caché, eliminar cookies y más, utilizando un período de tiempo de su elección, desde el comienzo de la sesión actual hasta el "comienzo del tiempo”. Se puede acceder rápidamente a las herramientas haciendo clic en el ícono del menú de Chrome de la extensión y luego eligiendo un ícono de herramienta, como Opciones, desde la interfaz del tile. También puede configurar los ajustes por separado o seleccionar ajustes preestablecidos Bajo, Medio o Alto para configurar todos los ajustes a la vez en función del nivel de 'limpieza' deseado.

HTTPS Everywhere: Electronic Frontier Foundation y Tor Project desarrollaron conjuntamente la extensión gratuita HTTPS Everywhere (4.5 estrellas, más de 2,1 millones de usuarios) para promover el uso de páginas web https encriptadas. Cuando navega o sigue un enlace hacia una página web no segura con una URL http, la extensión lo redirige automáticamente a una versión https segura de la URL; si no puede encontrar una, bloquea la página.

No todas las páginas web no seguras son nefastas, por supuesto. Algunos blogs de empresas, por ejemplo, aún no se han trasladado a un dominio https. Cuando HTTPS Everywhere bloquea una página en la que se siente cómodo navegando, puede fácilmente elegir abrir la página haciendo clic en un gran botón rojo.

FlowCrypt: FlowCrypt (5 estrellas, más de 58 mil usuarios) le permite agregar cifrado de extremo a extremo a los mensajes y archivos adjuntos de Gmail utilizando el estándar abierto OpenPGP. La extensión utiliza claves de cifrado públicas y privadas, y coloca un botón de 'Redactar seguro' encima del botón 'Redactar' de Gmail para facilitar el cifrado de nuevos mensajes.

Si desea más funcionalidad, como enviar mensajes cifrados a los destinatarios sin un complemento de descifrado para leer los mensajes, necesitará un plan pagado, que cuesta 5 dólares/mes (también hay un precio grupal disponible).

Analítica

Speedtest by Ookla:Speedtest (4.5 estrellas, más de 1,2 millones de usuarios) es una herramienta simple, directa e inmediata para verificar rápidamente las velocidades de ping, descarga y carga de la conexión de Internet. La extensión gratuita de Chrome también le indica qué tan rápido carga una página web -útil para una evaluación rápida de la velocidad de su sitio. Sin embargo, no puede elegir sobre qué servidor realiza la prueba, a diferencia del sitio web o las aplicaciones de Speedtest, donde si aparece la opción.

Checkbot: Los especialistas en marketing digital y optimización de motores de búsqueda (SEO) deberían revisar Checkbot (5 estrellas, más de 33 mil usuarios), una herramienta que rastrea sitios web en busca de problemas que puedan degradar la clasificación de los motores de búsqueda, como velocidad, seguridad, redireccionamientos, errores de CSS, enlaces rotos y más. La versión gratuita puede ser suficiente para verificaciones casuales de sitios web. Si necesita más, como rastrear sitios web con hasta 10 mil URL y la capacidad de generar informes PDF a partir de los hallazgos de Checkbot, necesitará un plan Pro (10 dólares/mes si se paga anualmente).

BuzzSumo: Si es un marketero en línea o en redes sociales, cuenta con un millón de herramientas a su disposición para analítica. BuzzSumo se ha ganado seguidores porque la extensión hace que sea rápido y fácil ver los recursos compartidos de las redes sociales en tiempo real de cualquier página web; siendo ideal para consultar el sitio de un competidor o el suyo propio. Para las páginas que ha rastreado, BuzzSumo le mostrará cuántas acciones de Facebook, Twitter, Pinterest y otras redes sociales ha recibido; quien lo compartió en Twitter; los vínculos de retroceso que ha recibido; y más. Sin embargo, la experiencia completa de BuzzSumo (4 estrellas, más de 23 mil usuarios) es costosa, con planes pagados que comienzan en 79 dólares/mes si se facturan anualmente.

Navegación web y recopilación de información

Evernote Web Clipper: Evernote ha tenido una seria competencia por parte de OneNote de Microsoft y Google Keep en el área de recorte web/toma de notas. Pero Evernote sigue siendo un favorito, y una gran razón es lo bien que funciona su extensión Web Clipper Chrome. La mayoría de las veces, Evernote Web Clipper (5 estrellas, más de 4 millones de usuarios) conserva gran parte del formato de una página web al guardarlo en un cuaderno de Evernote. Puede resaltar texto importante en una página web y guardarlo en Evernote, o tomar una captura de pantalla. Un menú desplegable facilita compartir la nota recortada por correo electrónico o en las redes sociales. Al hacer clic derecho en un enlace en cualquier lugar de la web, también se guardará el contenido en su cuenta de Evernote.

Para aprovechar al máximo Evernote, es probable que desee uno de los planes pagados, que comienzan en 8 dólares/mes.

Save to Pocket: Durante una jornada laboral ocupada, está muy concentrado en un proyecto. En su investigación en línea, descubre lo que parece ser un artículo de lectura obligatoria relacionado con un proyecto completamente diferente. En lugar de cambiar de contexto leyendo ese artículo en ese momento, puede usar la extensión Save to Pocket (4 estrellas, más de 2,6 millones de usuarios) de Chrome para guardar fácilmente el artículo y leerlo más tarde en su cuenta gratuita de Pocket. Ni siquiera tiene que entrar a un artículo para guardarlo en Pocket. Simplemente haga clic derecho en el enlace del artículo y elija "Save to Pocket” en el menú emergente.

Pocket es un servicio freemium, aunque ninguna de las características mencionadas aquí requiere una cuenta Premium de 45 dólares/año. Sin embargo, el plan Premium incluye características útiles como la búsqueda de texto completo.

Reader View: Safari de Apple, Mozilla Firefox y otros navegadores hacen que sea fácil convertir páginas web ajetreadas en una experiencia de lectura minimalista, con solo texto e imágenes. Actualmente, Chrome no ofrece una función similar en sus navegadores de escritorio. Afortunadamente, existe Reader View (5 estrellas, más de 127 mil usuarios), una gran herramienta para convertir una página web a texto básico e imágenes.

Cuando aterrice en una página abarrotada, simplemente haga clic en el ícono de Reader View

en su menú de Chrome. ¡Boom! Los anuncios, los botones para compartir en las redes sociales y todo aquello parecido son desterrados. Reader View agrega una caja de herramientas en el lado superior izquierdo de una página web para que pueda ajustar rápidamente el tamaño de fuente, activar/desactivar imágenes y volumen, y más. La extensión es gratuita; las donaciones son bienvenidas.

Session Buddy: Los proyectos de investigación pesados pueden resultar en docenas de pestañas abiertas en múltiples ventanas del navegador, lo que puede volverse difícil de manejar y consumir RAM. Session Buddy (5 estrellas, más de 877 mil usuarios) hace que el uso intensivo del navegador sea más manejable, permitiéndole ver en una lista todas las pestañas abiertas actualmente en una ventana del navegador. A partir de ahí, puede cerrar pestañas o guardarlas en una sesión para volver a abrir más tarde, lo que es útil cuando se hacen malabares entre múltiples proyectos de investigación. La extensión también guarda automáticamente su sesión actual. Session Buddy es gratis; las donaciones son bienvenidas.

Print Friendly & PDF: Si tiene la necesidad regular de imprimir o guardar páginas web, vale la pena instalar Print Friendly & PDF (4 estrellas, más de 774 mil usuarios). Antes de imprimir una página web o transformarla en un PDF, la extensión le permite ajustar los tamaños de fuente e imágenes; eliminar bloques de texto, anuncios e imágenes; y más. Sin embargo, a veces parte del contenido se sale fuera de control, especialmente cuando la página es muy gráfica. Por ejemplo, un mapa incrustado en un artículo de viaje del New York Times se convirtió en páginas con espacios mayormente blancos cuando el artículo se convirtió en un PDF. Aun así, Print Friendly & PDF logra su cometido en la mayoría de los casos. PrintFriendly & PDF es gratis; las donaciones son bienvenidas.

Diverso

Grammarly for Chrome: La extensión de Chrome Grammarly (4.5 estrellas, más de 10 millones de usuarios) revisa la ortografía y la gramática en muchos sitios web donde ingresa texto, incluidos LinkedIn, Tumblr, Twitter, Facebook, Gmail y (en modo beta) Google Docs. Para usar la extensión, deberá configurar una cuenta Grammarly, pero es gratuita e indolora. Si a veces se equivoca entre "por qué”, "porque” y "porqué”, esta es la herramienta para usted.

El servicio gratuito debería ser suficiente para la mayoría de las personas. Pero si necesita más funciones, está Grammarly Premium (140 dólares/año), que detecta el plagio y ofrece sugerencias basadas en el estilo de escritura al que se dirige (como el académico).

RiteTag: El marketing exitoso en las redes sociales depende, en parte, de conocer los mejores hashtags para usar en publicaciones y así lograr una exposición máxima. La extensión RiteTag (4 estrellas, más de 28 mil usuarios) elimina algunas conjeturas por usted. Después de instalar la extensión y establecer una cuenta, puede seleccionar imágenes o texto en páginas web y hacer clic con el botón derecho para acceder a RiteTag. La extensión sugerirá hashtags relevantes para usar. A partir de ahí, puede hacer clic en hashtags para obtener estadísticas sobre la frecuencia con la que han sido utilizados en las últimas 24 horas.

Sin embargo, RiteTag no es un servicio gratuito; obtiene una prueba gratuita de siete días, pero después de eso, cuesta 49 dólares/año. Eso es extremadamente razonable, dado el valor que ofrece esta extensión simple y fácil de usar.

Awesome Screenshot: ¿Quiere analizar qué están haciendo sus competidores en sus sitios web o en anuncios en línea? Awesome Screenshot (4.5 estrellas, más de 1,8 millones de usuarios) le hace honor a su nombre (en español: Captura de pantalla genial) haciendo que sea placenteramente fácil capturar, marcar y compartir capturas de pantalla. No solo le permite capturar la parte de una página web visible en su pantalla, sino que también puede capturar la página completa. Brinda muchos controles y herramientas de marcado, como la capacidad de agregar flechas y cuadros de texto.

Con el plan gratuito, puede descargar capturas de pantalla directamente en su computadora o en Google Drive, y también puede capturar grabaciones de video en pantalla de hasta 30 segundos. El plan de 2 dólares/mes (para un usuario) tiene un precio atractivo, ya que elimina las limitaciones de tiempo en las grabaciones de pantalla, le permite cargar capturas de pantalla en Dropbox y Box, y puede acceder a todas las herramientas de anotación.

James A. Martin, Computerworld (EE.UU.)