[18/03/2020] Soy uno del 5% de los americanos que trabajan a tiempo completo desde casa. Lo he estado haciendo durante 30 años. Si en su momento pude hacerlo con un módem de 28.8K de conexión a Internet, hoy en día puede hacerlo en la era de la banda ancha.
Aquí está cómo.
Banda ancha: Necesita Internet para trabajar con éxito desde casa. Cuanto más rápida sea su conexión, mejor. Si vive solo, o al menos si está solo en casa durante su horario de trabajo, y si su trabajo se basa principalmente en el texto, una conexión de solo 5Mbps debería ser suficiente. Pero si es el coronavirus el que le mantiene en casa, y tiene una pareja que también trabaja en línea y niños con poco más que hacer que transmitir Netflix o Disney+, necesitarás más, al menos una conexión de 25Mbps.
Videoconferencia: También necesitará banda ancha rápida si va a asistir a reuniones de videoconferencia con sus compañeros de trabajo. Por supuesto, también debería instalar la aplicación para cualquier servicio de videoconferencia que su empresa haya estandarizado. ¿No tiene una? Casi todos los servicios de videoconferencia ofrecen paquetes gratuitos para que puedas probarlos.
Si nunca ha hecho una videoconferencia antes, revise esta guía de videoconferencia para que puedas aprovecharla al máximo y evitar errores tontos.
Mensajería instantánea/chat en grupo en tiempo real: Si su oficina se ha estandarizado en torno a Microsoft Teams o Slack, está claro que necesitará uno u otro en casa. Mi preferencia es el viejo y bueno Internet Relay Chat (IRC) o el más moderno Google Hangouts Chat. Si quiere tener su propio servicio de código abierto, basado en la nube, echa un vistazo a Mattermost.
Escritorio remoto: ¿Necesita acceso a su escritorio de la oficina? Siempre es mejor tener un portátil de empresa que se pueda utilizar en un momento de necesidad como un escritorio de trabajo listo para hacer cualquier cosa. Pero si no lo hace, consulte programas de escritorio remoto como TeamViewer, SplashTop, Citrix o Microsoft Remote Desktop (MRD). Pero olvídese de Apple Remote Desktop. Simplemente no funciona bien.
Windows: No parchee su computadora con Windows 10 a menos que deba hacerlo. Los parches de Windows 10 son famosos por fallar. Ya es bastante malo que el personal de TI de su oficina tenga que lidiar con ellos. Realmente no quiere tratar de solucionarlos en casa por su cuenta.
Gestión del tiempo: ¿Necesita controlar tu tiempo? Revise Timely. Le permite tanto programar trabajos como llevar un registro del tiempo que realmente dedica a ellos. Otra manera de rastrear lo que se debe hacer y cuándo se debe hacer es con Google Calendar. La versión del calendario de negocios es parte de la Suite G, o con la versión de Calendario de Microsoft Outlook.
Gestión de proyectos: Hay un montón de programas de gestión de proyectos por ahí, pero es difícil de superar a Basecamp. Tiene todas las funciones y es muy asequible: 99 dólares al mes, con usuarios ilimitados sin cuotas de usuario ni límites de proyecto.
Para la gestión del flujo de trabajo, debería ver a Asana. Pero, atención, es tan flexible que, si no lo configura desde el principio, puede terminar con un diagrama de espaguetis desordenado. Ese no es un plato sabroso.
Es la parte técnica. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo mantener la cordura basadas en mis décadas de hacer esto.
- Salga y camine. Permanecer en tu gilipollas todo el día no es bueno para su salud, ni física ni mental. Yo camino media hora dos veces al día.
- Mantenga las horas de trabajo regulares. Hay dos problemas de tiempo muy comunes con el trabajo desde casa. El primero es el siguiente: "Estoy en casa, así que puedo ver la televisión, puedo jugar World of Warcraft, puedo... ¿qué hora es?". La otra corre así: "Estoy en el trabajo, y debo trabajar todo el tiempo. No debo holgazanear. Debo... ¿qué hora es? "Si trabajas de 9 a 5 en la oficina, intente trabajar de 9 a 5 en casa.
- Sigue tu dieta. ¿Ha oído hablar del novato 15? Ese es el peso que todos dicen que ganan cuando van a la universidad. También están los 15 del trabajo en casa. ¡Los bocadillos son tan accesibles, y nadie está mirando! Además, todos tendemos a comer más cuando estamos estresados, y vaya si estamos estresados estos días. Intente comer sano cuando coma. En lugar de patatas fritas, pruebe una manzana. En lugar de un refresco, beba té sin azúcar, o incluso agua hidratante. Su báscula (y tu ropa de trabajo, que tendrá que volver a ponerse eventualmente) se lo agradecerá.
- Vístase para el trabajo. Estará tentado a usar su pijama para trabajar o su camiseta y pantalones cortos más cómodos. No se rinda a menos que trabaje habitualmente con ropa cómoda de todos modos. Si siempre ha trabajado con ropa de negocios, los pantalones de chándal y las chanclas no le parecerán un trabajo, así que siga usando su ropa de negocios para entrar en el estado de ánimo adecuado.
- Establece un área dedicada al trabajo. Puede ser tan pequeña como una sección acordonada de la mesa de la cocina. Pero dispersar el trabajo por toda la casa lleva a pensamientos dispersos.
- Deje claro a su familia y compañeros que cuando está en el trabajo, está en el trabajo, incluso cuando está en casa. No estás disponible -pero tampoco estás inaccesiblemente encerrado. Establezca sus límites, pero siga prestando atención a los demás en casa. Después de todo, habla con otras personas en la oficina, ¿verdad?
- Consiga una silla cómoda. A menos que use un escritorio de pie, va a pasar mucho tiempo en esa silla. Vale la pena gastar dinero de verdad en una buena.
- Consigue una mascota. No estoy bromeando. Especialmente si vive solo, tener un compañero peludo hará su vida mucho más divertida. Solo asegúrese de que su nueva oficina sea a prueba de mascotas.
- Use su nuevo equipo de videoconferencia casera y el software de mensajería instantánea para hablar con tus amigos y familiares. Soy un introvertido de los introvertidos, pero sigo hablando con mi gente regularmente. Ellos me ayudan a mantenerme unido, y sus padres harán lo mismo por ti, y viceversa.
- }No se obsesione con las noticias o revise Twitter o algo así cada cinco minutos. Esfuércese por no ceder a la tentación. No ayudará en nada, y solo le molestará más.
Puede que nunca le guste trabajar en casa. Es genial para mí, pero no lo es, en mayúsculas, para todos. Aun así, si sigue mi consejo, harás un buen trabajo y saldrá del otro lado con su ingenio todavía a flor de piel.
Buena suerte, amigos míos.
Steven J. Vaughan-Nichols, Computerworld (EE.UU.)
Steven J. Vaughan-Nichols ha estado escribiendo sobre la tecnología y el negocio de la tecnología desde que el CP/M-80 era el sistema operativo de PC de última generación, 300bps era una conexión rápida a Internet, WordStar era el procesador de textos de última generación, ¡y nos gustaba!