Llegamos a ustedes gracias a:



Reportajes y análisis

Synology DS220J: Herramienta para el trabajo remoto

[27/05/2020] Ya hace un tiempo les contamos acerca de los NAS, su evolución y su creciente aceptación, tanto en el mundo empresarial como personal.

Creemos que el tema cobra especial importancia hoy, en tiempos de Covid-19, sobre todo para las pequeñas empresas y emprendimientos personales, a quienes urge adaptarse al trabajo a distancia e impulsar su negocio hacia una transformación digital que les permita sobrevivir a la vorágine de los cambios inesperados.

Sin embargo, no son los únicos que encontrarán utilidad en ellos, las medianas y grandes empresas los usan, y las personas comunes también descubrirán los beneficios de tener una nube privada personal y/o familiar.

Comencemos recordando que NAS (Network Attached Storage) es un dispositivo de almacenamiento conectado a la red. En palabras simples, un disco duro (o varios) que conectamos a nuestro router y que nos permite acceder a él a través de internet desde cualquier parte del mundo. Pero es mucho más que eso, ya cuentan con un sistema operativo y una serie de aplicaciones que, dependiendo de la marca y modelo, nos permiten montar desde un servicio de streaming hasta servidores web, servidores de correo electrónico, VPNs y más.

Para la preparación de éste artículo probamos el dispositivo Synology DiskStation DS220j que Synology tuvo a bien hacernos llegar (a pesar de la cuarentena), y a continuación lo que encontramos.

Especificaciones de hardware

  • Tipo de disco compatible: SATA de 3,5/2,5 x 2
  • Capacidad interna máxima sin procesar: 32TB (2 X unidades de disco duro de hasta 16TB)
  • Puertos externos: USB 3.0 x 2
  • Puerto LAN: 1 GbE (RJ-45) 
  • Tamaño y peso: (Al. x An. x Pr.) (mm) 165 x 100 x 225,5 - 0.88 Kg
  • Clientes compatibles: Windows 7 y 10 - Mac OS X 10.11 y posteriores
  • Sistemas de archivos Interno: ext4
  • Sistemas de archivos Externo: ext4, ext3, FAT, NTFS, HFS+, exFAT1
  • Tipos de RAID compatibles:
    • Basic
    • JBOD
    • RAID 0
    • RAID 1
    • Synology Hybrid RAID (Tolerancia de fallos de hasta 1 discos)
  • Hibernación del disco duro: Sí
  • Encendido/apagado programado: Sí
  • Idiomas localizados: Español, Inglés, Alemán, Francés, Italiano y otros.

Descripción del Hardware

DS220J_Hardware
  • 1 Indicador de estado
  • 2 Indicador LAN
  • 3 Indicador de estado del disco
  • 4 Botón e indicador de alimentación
  • 5 Ventilador del sistema


DS220J_Hardware
  • 6 Puerto USB 3.0
  • 7 Botón de reinicio
  • 8 Puerto de alimentación
  • 9 Puerto RJ-45 de 1 GbE
  • 10 Ranura de seguridad Kensington


Las unidades de almacenamiento, los discos propiamente dichos, no vienen incluidos, por lo que se deberán comprar por separado de acuerdo a nuestras necesidades e instalarlos uno mismo. No vamos a redundar en el tecnicismo, dado hay manuales y videos disponibles en la web para tal fin (Guía de instalación de Hardware DS220J-Synology). Solo mencionaremos que nosotros usamos un solo disco, de modo que no nos fue posible configurar RAID1, es decir, que un disco sea espejo del otro, y esa fue la única limitación que tuvimos al no contar con la segunda unidad.

Una vez cumplida la tarea inicial, ya tenemos el hardware preparado e instalamos el sistema operativo -DiskStation Manager (DSM)- y configurados el/los discos, en los que se podrá crear particiones, empieza el descubrimiento.

Cosas que se pueden hacer con el DiskStation DS220j

  • Gestión de Usuarios y grupos: Podemos crear grupos que accedan solo a determinadas carpetas y/o aplicaciones, podemos incluso asignarles cuotas de disco y luego agregar usuarios que heredarán esos permisos y asignaciones. Siempre un usuario deberá pertenecer a un grupo, pero los permisos, cuotas y límites de velocidad de carga y descarga son personalizables siempre que no excedan los del grupo. Para el ejemplo creamos un grupo de usuarios con acceso solo al servicio de FTP y luego creamos al usuario FtpCioSynology.
    DS220J Configuración de Grupo
    Creacion y Configuración de Grupo
    DS220J Usuario
    Detalles de la configuración de un usuario
  • Gestión de carpetas: Podemos crear carpetas locales y carpetas compartidas que luego puedan ser montadas como una carpeta de red. También podemos agregar carpetas de conexión remota, como las de los servicios de nuble pública (Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive) y servidores de archivos a través de los protocolos FTP, STFP, WebDAV y WebDAV HTTPS. La única limitación que encontramos fue la imposibilidad de compartir una carpeta ya existente, si se necesita compartirla se deberá crear una nueva carpeta compartida, y luego mover a ella todos los archivos de la carpeta original.
    Carpetas remotas
    DS220J Carpetas remotas
    Carpeta remota Google Drive
    Carpeta remota Google Drive
  • Administrar y compartir fotos y videos: Convirtiendo el dispositivo en un centro multimedia que transmita contenido digital a diversos dispositivos como computadoras, teléfonos inteligentes, tablets, Samsung TV, Apple TV, Google Chromecast y dispositivos DLNA. Para eso, cuenta con una serie de aplicaciones tanto propias como de terceros que puede usar según sus intereses, siendo las preferidas en cuanto a video, PLEX y Video Station.
    Albumes en Photo Station
    DS220J Photo Station
  • Crear y configurar su propio servidor web: Esto s puede hacer con la aplicación Web Station; además, se pueden instalar una serie de herramientas de desarrollador tal como se ve en la siguiente imagen.
    Servidor Web
    DS220J WebStation
  • Crear un servidor FTP: Que según su configuración permitirá compartir carpetas específicas con ciertos usuarios o el acceso anónimo a ellas.
  • Crear una red privada virtual (VPN)
  • Copias de Seguridad: Es el fin principal para lo que fueron creados los NAS. Se pueden utilizar diferentes configuraciones de RAID (en el caso de tener más de un disco) que permiten tener la información en caso de que un disco falle. Además, con la aplicación Cloud Sync podemos sincronizar y compartir carpetas entre nuestro NAS y varias nubes públicas, como Dropbox, OneDrive y Google Drive.
    Cloud Sync
  • Trabajar documentos en colaboración: Con Synology Office, una aplicación centrada en la colaboración, se puede crear y editar simultáneamente (entre varios)  documentos, hojas de cálculo y diapositivas (compatible con Word, Excel y PowerPoint). Además, se tiene acceso al historial de versiones, se pueden poner comentarios, comunicarse con otros usuarios  a través de Synology Chat, y cifrar los archivos con contraseñas para más privacidad.
    Hoja de cálculo
    Hoja de calculo
  • Crear un centro de vigilancia: Utilizando la aplicación Surveillance Station, que administra cámaras IP conectadas al NAS, podrá ver y grabar vídeos en directo, configurar la grabación programada y reproducir las grabaciones en un explorador Web, un dispositivo móvil o la misma aplicación.
    Camaras de vigilancia
    Camaras de vigilancia
  • Acceso desde cualquier dispositivo: El DS220J no solo es compatible con MAC y Windows, sino que tienes aplicaciones para conectarse a través de dispositivos Android e iOS.
    Algunas Apps para Android
    Apps para Android

Por último, y no menos importante, el Centro de Paquetes, que es como la tienda de aplicaciones de Synology, es donde encontraremos (casi) cualquier herramienta que podemos imaginar, todas las de Synology son gratuitas y algunas de terceros también. En esta página podrán encontrar la lista de aplicaciones para el modelo DS220J, con algunos detalles acerca de su utilidad en donde pueden investigar un poco acerca de ellas. 

Como conclusión, podemos decir que este dispositivo es un pequeño servidor que puede muy bien facilitar la tarea de la transformación digital que los tiempos reclaman. Es una herramienta que siendo más económica (en costo, mantenimiento y consumo de energía), que no requiere de personal especializado para su configuración y administración, y no implica pagos mensuales de servicios de nube ni hospedaje, puede rendir frutos en corto plazo a las pequeñas oficinas y emprendedores que decidan ir por el nuevo camino que la pandemia a creado.

En nuestro país podemos encontrarlo en Memory Kings e Itera