[16/07/2020] Microsoft anunció una serie de nuevas adiciones a Microsoft Outlook. Anunciadas el martes, éstas incluyen una función de unión de un solo toque para Zoom, además de la función "Reproducir mis correos electrónicos (Play My Emails)" para Outlook en Android.
Desafortunadamente, el proceso de Microsoft para desplegar nuevas características tiende a seguir una línea de tiempo de "anunciar, previsualizar, enviar", con algunas capacidades restringidas a plataformas particulares. Algunas de las últimas actualizaciones importantes anunciadas para Outlook ocurrieron durante la conferencia Ignite de Microsoft en noviembre pasado.
La actualización de Microsoft "Play My Emails" encaja muy bien en este nicho. Lanzado originalmente para iOS el año pasado, Play My Emails ofrece una forma de manos libres para revisar el correo electrónico y transformarlo en tareas por hacer usando su voz. Según Microsoft, "lee inteligentemente su correo electrónico y comparte los cambios de su día, ideal para viajar al trabajo o realizar varias tareas, ayudándole a recuperar el tiempo para que pueda concentrarse en otras cosas". También está disponible para la aplicación de Outlook en Android.
Play My Emails se activa desde la parte inferior de la lista de correos electrónicos de Outlook en iOS. Presumiblemente funcionará igual en Android.
Meeting Insights entra en la misma categoría. Microsoft lo anunció como una función para Outlook para la Web e iOS el pasado noviembre, pero hoy está disponible para Android. Diseñado para hacer algo del trabajo pesado para sus deberes, recoge todos los correos electrónicos relevantes y documentos asociados en un solo lugar, en anticipación de lo que necesitará durante su próxima reunión.
Por último, Microsoft anunció previamente una nueva visibilidad de las reuniones en línea, donde ahora puede ver los mensajes, los detalles de la reunión, las respuestas de los asistentes y agregar una reunión en línea desde la bandeja de entrada de Outlook. Esto se está implementando específicamente para Microsoft Outlook para la Web, y se lanza hoy.
Outlook Mobile, Outlook para la Web agregan ajustes y características
Microsoft también ha añadido varias características completamente nuevas a Outlook, algunas de las cuales se anuncian por primera vez y se estrenan hoy. La gran mayoría de estas nuevas mejoras se encuentran en la aplicación de Outlook para la Web, que normalmente recibe primero las nuevas características, así como en las aplicaciones para móviles de Outlook, la primera parada para los usuarios móviles.
Una pequeña, aunque interesante adición, es la nueva capacidad de Outlook de reconocer que no todas las reuniones en línea se realizan dentro de Teams. Ahora, si recibe una invitación a una reunión a través de Zoom o WebEx de Cisco, puede añadir la reunión a su calendario, y usar un botón "Join" para entrar en la reunión en línea, incluso si es en el servicio de la competencia. Se lanza para Outlook y Android hoy, y para iOS pronto, anotó Microsoft.
La falta de tribalismo en esta nueva característica de Microsoft Outlook es refrescante.
Outlook for mobile también añadirá pronto una mejora complementaria a las respuestas sugeridas: la posibilidad de compartir el calendario con una sola pulsación. Ya ha podido compartir calendarios anteriormente, así como enviar su disponibilidad a través de Outlook para la Web. Esta función se incorporará pronto a las aplicaciones móviles de Outlook, como parte de la nueva función de "respuestas sugeridas" de Outlook, impulsada por la inteligencia artificial, que de otro modo imita una función de la que fue pionera Google.
Outlook para la Web va aún más lejos: El calendario de trabajo ahora "conoce" su calendario personal (si lo sincroniza). En este caso, el tiempo personal se bloqueará en el calendario laboral compartido, aunque las reuniones y notas personales estarán protegidas de la vista del público. Aunque esta característica fue anunciada previamente en marzo, ahora se está desplegando solo para los clientes comerciales que utilizan la aplicación web de Outlook.
Hace tiempo que puede "dormir" el correo electrónico en Outlook para la web, pero ahora puede programar una respuesta para cuando sea más conveniente. Microsoft señaló que podrá programar el correo electrónico para que se envíe en una fecha y hora futuras de su elección, pero también adaptarlo a la conveniencia del destinatario, por ejemplo, cuando regrese de vacaciones. Esto se está desplegando para Outlook en la Web, hoy.
Finalmente, Outlook puede tomar el propósito de la mayoría de los correos electrónicos -¿puede hacer algo por mí? - y transformarlo en una tarea procesable en la aplicación de Outlook para iOS. Hemos visto trozos de esto aparecer en Cortana y en otras aplicaciones a lo largo de los años, y esta función ya está disponible para Outlook en la Web. Ahora, sin embargo, puedes convertir el correo electrónico en una "tarea", seguirlo con Outlook o Microsoft To Do, y administrarlo en ambas aplicaciones. Es una nueva característica específicamente para Outlook para iOS, y se está implementando actualmente. También puede resaltar parte de un mensaje de correo electrónico y asignarlo a una tarea, pero si bien esta función en particular también se está implementando hoy, es solo para Outlook en la Web.
En una entrada de blog, Microsoft también recordó a los usuarios que pueden utilizar las características más pequeñas y ocultas de Outlook para mejorar su calidad de vida: programar automáticamente reuniones de 50 minutos, en lugar de una hora completa, por ejemplo, y utilizar el actual correo electrónico "Briefing" de Cortana para ver una visión general de su día.
Mark Hachman, PC World (EE.UU.)