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Workday ofrece innovaciones de gestión de datos y ML

[02/11/2020] Workday anunció la disponibilidad de Workday Accounting Center basado en aprendizaje automático (ML, por sus siglas en inglés) para Workday Adaptive Planning, así como una funcionalidad adicional en todas sus ofertas financieras, para impulsar la comprensión, la agilidad y la eficiencia.

"Los equipos de finanzas de hoy en día se enfrentan al reto de lograr una mayor agilidad en medio del siempre cambiante panorama empresarial potenciado por la pandemia. Los datos en tiempo real y las percepciones son clave para la agilidad, pero muchas organizaciones financieras han desconectado las fuentes de datos y los sistemas de contabilidad heredados, que ya no pueden seguir el ritmo en el mundo cambiante de hoy. Se dedica un tiempo valioso a recopilar, conciliar y validar los datos, en lugar de proporcionar a la organización conocimientos fiables. Para hacer frente a estos retos críticos, Workday continúa avanzando en sus soluciones de planificación en la nube y de gestión financiera con capacidades de gestión de datos y de ML, comentó Barbara Larson, gerente general de Workday Financial Management.

La ejecutiva anotó que Workday Accounting Center permite a los clientes ingerir datos operativos, enriquecerlos con atributos significativos y transformarlos en contabilidad. "Esto permite a los clientes gestionar los datos operativos y financieros de múltiples fuentes con un único punto de control en toda la empresa.

Por ejemplo, señaló la ejecutiva, con Workday Accounting Center, una compañía de seguros puede cargar sus transacciones operativas -como los datos de reclamaciones o de pólizas- en el sistema, crear asientos contables (diarios) para esas transacciones, y luego informar y analizar sobre esas transacciones con un desglose completo y visibilidad de las transacciones de origen, lo que se denomina linaje de datos. "Esto elimina la necesidad de que los equipos de finanzas dependan de TI, con un ahorro de costos estimado en más del 50% para mantener las reglas de contabilidad. La combinación de Workday Prism Analytics y la Workday Financial Management crea una base de datos inteligente que también alimenta las transacciones y los procesos habilitados para el ML, sostuvo.

Añadió que, utilizando la predicción de series de tiempo -el proceso de modelar eventos durante un período de tiempo para hacer predicciones más precisas-, Workday aplica el poder del ML para permitir el análisis predictivo con Workday Adaptive Planning. "Los algoritmos de ML utilizan datos históricos y actuales para predecir los resultados probables de los ingresos, gastos y otras variables empresariales críticas, creando un pronóstico predictivo. Los pronósticos predictivos se crean en base a miles o incluso cientos de miles de puntos de datos agregados de toda la empresa, incluyendo datos de ventas, RRHH, marketing y fabricación, por ejemplo. Utilizando la detección de anomalías en Workday Adaptive Planning, se identifican las anomalías y se avisa automáticamente a un planificador sobre un posible problema. Las nuevas capacidades de presentación de informes facilitan la comparación de un pronóstico impulsado por el ML con el pronóstico de un planificador para detectar posibles problemas antes de que se actúe sobre cualquiera de los dos pronósticos, de modo que las organizaciones puedan tomar mejores decisiones con confianza, explicó Larson.

Agregó que este anuncio también incluye avances clave para los clientes de la oficina del director financiero centrados en permitir una mayor comprensión y responsabilidad del rendimiento. Los avances más importantes incluyen:

  • Análisis ad hoc incorporado en los datos en tiempo real. La disponibilidad de Discovery Boards refleja el enfoque permanente de Workday en la incorporación de análisis en las aplicaciones financieras básicas. "Con los Discovery Boards, los equipos de contabilidad y finanzas pueden ver y analizar fácilmente los datos en tiempo real de las transacciones de Workday, todo en un solo sistema. Con acceso a casi 200 fuentes de datos en toda la gestión financiera básica y la gestión de gastos, los clientes pueden realizar de forma fácil y segura un análisis ad-hoc con una herramienta de visualización integrada de arrastrar y soltar, sostuvo la ejecutiva.
  • Planificación y ejecución unificadas. Los clientes de la Workday pueden ahora publicar planes de Workday Adaptive Planning directamente en Workday Financial Management y viceversa, lo que señala facilita la comparación de los datos reales con los planes en el mismo sistema, racionalizando aún más los procesos financieros. Esto proporciona un acceso más fácil para el análisis en tiempo real y comprime el ciclo de planificación y ejecución para una mayor agilidad.