Cómo migrar a una nueva PC con Windows

[02/12/2020] Vieja PC, nueva PC. Es genial tener una nueva computadora, pero no es tan genial darse cuenta de que todas sus cosas están en la vieja.

Hay varias formas de transferir los archivos, aplicaciones y configuraciones de su antigua computadora a su nueva PC. La mejor y más fácil es usar un servicio de almacenamiento en la nube como la estación de paso. El almacenamiento en la nube funciona tanto si se mueve de una PC con Windows 7 a una con Windows 10, o de una PC con Windows 10 a otra. Incluso funciona si usted se está moviendo de una Macintosh a una PC con Windows. Nuestro artículo "La mejor manera de transferir archivos a una nueva PC o Mac" explica los detalles de la migración a una nueva computadora a través de la nube.

Dicho esto, es posible que no pueda usar la nube para transferir sus archivos, por ejemplo, si los costos de uso de datos son demasiado altos o no está conectado a Internet, o si su departamento de TI no le permite instalar la cuenta en la nube tanto en la vieja como en la nueva PC.

Y es posible que quiera transferir algo más que archivos de su antigua computadora a la nueva. Esta historia incluye métodos para migrar archivos y aplicaciones, así como marcadores del navegador; un método puede transferir también algunas configuraciones del sistema.

Transferencia de archivos localmente a una nueva PC

Hay varios métodos para transferir archivos localmente de una computadora vieja a una nueva PC con Windows, y la mayoría funciona tanto si se está pasando de una PC con Windows a una PC con Windows, o de una Mac a una PC con Windows.

Transferencia directa de archivos a través de una unidad externa: Puede conectar un disco duro externo, una tarjeta SD o una unidad de memoria USB a su PC antigua, copiar los archivos en él, y luego expulsar ese dispositivo del equipo antiguo, conectarlo a la nueva PC y copiar los archivos en esa nueva PC. El truco aquí (además de tener suficiente capacidad de almacenamiento en su unidad de transferencia) es tener sus archivos y carpetas organizados lo suficientemente bien para que los tenga todos.

Le recomiendo que utilice la misma organización de carpetas en su nuevo PC que en la vieja, al menos para empezar. Una vez que la migración se haya completado, debería considerar la posibilidad de almacenar sus archivos en la nube para facilitar el acceso, como se explica en el artículo "La mejor manera de transferir archivos a una nueva PC o Mac".

Sugerencia: Si está transfiriendo archivos de una Mac a una PC, el disco duro externo debe estar formateado como MS-DOS, no como NTFS o APFS. Las tarjetas SD y las unidades de memoria USB utilizan el mismo formato FAT32 tanto en MacOS como en Windows, por lo que, si sus archivos caben en esos dispositivos de almacenamiento, suele ser más fácil que utilizar un disco duro.

Nota: Los archivos con gestión de derechos digitales, como la música comprada, no suelen funcionar una vez copiados. La mejor manera de transferirlos es volver a descargarlos desde el servicio donde los compró. Estas descargas suelen ser gratuitas.

La transferencia directa de archivos no moverá los archivos de correo electrónico almacenados localmente a la nueva PC. Windows almacena estos archivos en lugares bastante arcanos, y copiarlos a una nueva PC a menudo no funciona debido a su vinculación con la configuración del sistema operativo de la aplicación de correo electrónico. Le recomiendo que se asegure de que todos sus correos electrónicos estén almacenados en el servidor de correo electrónico (es decir, en su cliente de correo electrónico asegúrese de que todos sus correos electrónicos residan en carpetas almacenadas en el servidor), para que puedan sincronizarse con el cliente de correo electrónico de su nueva PC. El cliente de Microsoft Outlook es compatible con varios servidores, no solo con el Exchange de Microsoft y el Microsoft 365/Office 365 que se utilizan normalmente en las empresas.

Nota: Las políticas de retención de TI pueden limitar la distancia de almacenamiento de los correos electrónicos en el servidor, por lo que es posible que tengas correos electrónicos locales que no pueda transferir de esa manera. En ese caso, Microsoft Outlook le permite importar los archivos PST locales a una PC con Windows desde la aplicación de Outlook en otra PC con Windows o Mac; Microsoft ha proporcionado instrucciones de exportación e instrucciones de importación por separado.

Los contactos locales y las entradas del calendario también son muy difíciles de transferir directamente de una computadora a otra, y es mejor asegurarse de que se almacenen en un servidor, como Exchange, Microsoft 365/Office 365, G Suite/Google Workspace/Gmail/Google Calendar o iCloud, para que se sincronicen con sus contactos y aplicaciones de calendario en su nueva PC. Es posible que sus contactos y aplicaciones de calendario tengan una función de exportación que puede probar. (A menudo puede exportar contactos individuales como un archivo VCF, por ejemplo.) En la actualidad, pocos contactos y aplicaciones de calendario no están basados en un servidor, por lo que las posibilidades de que sus contactos y entradas de calendario se almacenen en un lugar desde el que se puedan sincronizar en Outlook son muy altas.

Transferencia a través de una copia de seguridad del historial de archivos: Desde Windows 7 hasta Windows 10 tienen una utilidad de copia de seguridad incorporada que le permite restaurar la carpeta y los archivos de una PC, pero no la configuración ni las aplicaciones. Puede usar la función de copia de seguridad de Windows para restaurar archivos de un equipo antiguo a uno nuevo. Windows denomina a esta función Historial de archivos.

En Windows 10, puede configurar su copia de seguridad en el panel Copia de seguridad de la sección Actualización y seguridad de la configuración. Haga clic en Agregar una unidad para seleccionar la unidad externa para la copia de seguridad y la restauración. Una vez que haya seleccionado una unidad, habilite la copia de seguridad automática activando la opción Copia de seguridad automática de mis archivos.

Puede ajustar la configuración de la copia de seguridad en el panel de opciones de copia de seguridad haciendo clic en el vínculo Más opciones. Por ejemplo, puede establecer la frecuencia de la copia de seguridad, las carpetas de las que se debe realizar la copia de seguridad y las carpetas que se deben excluir, y dejar de utilizar la unidad de copia de seguridad (para seleccionar una unidad de copia de seguridad diferente, por ejemplo).

Lo más importante, en la parte inferior del panel de opciones de copia de seguridad es el enlace Restaurar archivos de una copia de seguridad actual. Utilícelo para restaurar los archivos de la unidad de copia de seguridad.

Sugerencia: Puede realizar la copia de seguridad y la restauración desde una unidad de red, si está configurada en el Explorador de archivos de Windows 10. Haga clic en el vínculo Asignar una unidad de red para obtener detalles sobre cómo hacerlo.

Nota: Windows 10 puede restaurar desde una copia de seguridad de Windows 7; haga clic en el vínculo Ir a Copia de seguridad y restauración (Windows 7) para iniciar esa operación en su nuevo equipo.

En Windows 7, haga clic con el botón secundario en su unidad local para abrir la ventana Propiedades y, a continuación, haga clic en Copia de seguridad ahora en el panel Herramientas para abrir la ventana Copia de seguridad o restauración de archivos. Allí es donde puedes hacer una copia de seguridad de su antiguo PC o restaurarlo en una nueva PC, usando la unidad externa que contiene la copia de seguridad.

Transferencia a través de una utilidad de transferencia de archivos: Si quiere tener más mano en su transferencia de archivos, puede comprar y usar una utilidad como el PCmover Professional de 60 dólares de Laplink, que existe desde hace décadas. Funciona a través de su red y opcionalmente a través de una conexión de cable directa proporcionada por Laplink si compra la versión en CD, le permite elegir qué archivos y carpetas transferir, y también transferirá sus configuraciones, marcadores y aplicaciones. Puede migrar desde las versiones antiguas de Windows a las versiones posteriores de Windows, así como entre las mismas versiones. (Una excepción: no puedes migrar de Windows XP a Windows XP).

Nota: Necesita privilegios de administrador en Windows para utilizar todas las capacidades de PCmover.

Antes de transferir cualquier aplicación a través de una utilidad como PCmover, cierra la sesión o desactive cualquier aplicación de su antiguo equipo. La mayoría de los programas de hoy en día están vinculados a una cuenta en línea que limita el número de instalaciones activas, o tienen una gestión de derechos digitales para evitar la piratería a través de la copia. No desea que la transferencia sea vista como un intento de piratería o como una instalación adicional que cuenta contra cualquier límite que pueda tener.

Transferencia y configuración de aplicaciones en su nueva PC

Independientemente del método de transferencia que utilice, es casi seguro que tendrá que reinstalar aplicaciones, dependiendo de lo que le haya hecho TI para preparar su nueva computadora. (PCmover Professional transferirá la mayoría de las aplicaciones; su documentación describe sus limitaciones).

En su nuevo equipo, vuelva a descargar las aplicaciones que necesita e inicie sesión según sea necesario. Encontrará algunas aplicaciones en la tienda de Microsoft Store en Windows 10, mientras que otras tendrán que descargarlas del sitio web del fabricante. Si se está pasando de macOS a Windows, algunas aplicaciones no estarán disponibles para su instalación en Windows, pero la mayoría de las aplicaciones para empresas de macOS vienen en ambas versiones, y la mayoría de los fabricantes de software (¡pero no todos!) le permiten usar la misma licencia en cualquiera de las dos plataformas.

En la mayoría de los casos, tendrás que configurar las preferencias de sus aplicaciones en la nueva computadora, así que reserve tiempo para hacerlo.

Transferencia de los marcadores del navegador a su nuevo equipo

También querrá transferir sus marcadores desde el navegador de su antigua computadora al de su nueva computadora. Existen tres métodos: la sincronización directa entre el mismo navegador, la sincronización entre el Safari de MacOS y ciertos navegadores de Windows, y la exportación de los archivos de marcadores de un navegador para importarlos a otro navegador. Los dos primeros métodos mantienen los navegadores sincronizados, mientras que el tercer método es un enfoque manual para cuando se mueve a una nueva computadora (o navegador) y no va a utilizar más la computadora (o navegador) antigua.

Chrome, Firefox y Edge sincronizan todos los marcadores de todos sus dispositivos si todos están conectados a la misma cuenta. Solo tiene que habilitar la sincronización en cada navegador de cada dispositivo que utilice. Para que quede claro, puede sincronizar solo con el mismo navegador, por ejemplo, de Chrome a Chrome.

Safari de Apple no está disponible para Windows (o Android), pero puede sincronizar entre Safari de Apple y un navegador de Windows compatible (Internet Explorer, Chrome y Firefox) si iCloud está instalado en Windows, y ha iniciado sesión en la misma cuenta que el dispositivo Mac o iOS que ejecuta Safari. Nota: la sincronización de iCloud no está disponible para los usuarios del sector educativo con ID de Apple administrados.

En el caso de que su navegador no haya iniciado sesión en la misma cuenta que su antigua computadora, los principales navegadores tienen la posibilidad de exportar e importar marcadores a través de archivos:

• Google Chrome: Para exportar marcadores, haga clic en el ícono vertical de tres puntos situado en la parte superior derecha de la ventana del navegador y, a continuación, selecciona Marcadores > Administrador de marcadores en el menú que aparece. Haga clic en el ícono de tres puntos situado a la derecha de la barra de búsqueda y seleccione Exportar marcadores. Para importar marcadores, siga el mismo procedimiento, pero seleccione Importar marcadores en lugar de Exportar marcadores.
• Mozilla Firefox: Para exportar marcadores, utilice el atajo de teclado Ctrl-Shift-B en Windows o ?-Shift-B en macOS para abrir la ventana de la Biblioteca, que muestra todos sus marcadores. Seleccione la carpeta de marcadores que desees (o Todos los marcadores), y luego elija el botón Importar y Copia de seguridad (en macOS, es el ícono de dos flechas) > Exportar marcadores a HTML. Para importar marcadores, siga el mismo procedimiento, pero elija Importar marcadores de HTML en lugar de Exportar marcadores a HTML.
• Apple Safari: Para exportar marcadores desde este navegador de MacOS para importarlos a un navegador de Windows, elige el menú Archivo > Exportar marcadores.
• Microsoft Edge (versión heredada): Para exportar marcadores desde este navegador solo para Windows 10 que está preinstalado en las versiones de Windows 10 anteriores a la 20H2, haga clic en el ícono de tres puntos para abrir la ventana General, haga clic en Importar o Exportar para abrir la ventana de exportación de importación, desplácese hacia abajo hasta que vea Exportar sus favoritos y la lista de lectura a un archivo HTML, seleccione Favoritos para exportar sus marcadores y luego haz clic en Exportar a archivo. Para importar marcadores, siga el mismo procedimiento, pero haga clic en Importar desde archivo en la ventana Importar o exportar
• Microsoft Edge (versión en Chromium): Tanto en Windows como en MacOS, para exportar marcadores desde este navegador basado en Chromium instalado opcionalmente que se convertirá en el predeterminado de Windows 10 a partir de la versión 20H2, haga clic en el botón Favoritos (el ícono de la estrella), luego elija Administrar favoritos para abrir la ventana de Favoritos, seleccione la carpeta de marcadores deseada para exportar, haga clic en el ícono horizontal de tres puntos en la parte superior derecha de la ventana del navegador, y elija Exportar favoritos. Para importar marcadores, siga el mismo procedimiento, pero seleccione Importar favoritos en lugar de Exportar favoritos.
• Internet Explorer: Para exportar marcadores de este descontinuado navegador de Windows, haga clic en el botón Favoritos (ícono de estrella), elija Importar y Exportar en su menú, seleccione la opción Exportar a un archivo, haga clic en Siguiente >, selecciona Favoritos para exportar marcadores, haga clic en Siguiente >, elige la carpeta de marcadores para exportar, haga clic en Siguiente >, establece la ubicación de exportación y haz clic en Exportar. Para importar marcadores, siga el mismo procedimiento, pero seleccione la opción Importar desde un archivo.

Cuando todo se haya transferido, asegúrese de cerrar sesión en todas sus cuentas, como las de Microsoft, Google, iCloud, iTunes, sincronización del navegador, compras y almacenamiento en la nube, en el equipo antiguo. No quiere superar ningún máximo en las computadoras que pueden iniciar sesión y no quiere que el siguiente propietario pueda utilizar sus cuentas, especialmente las que pueden conectarse a las tarjetas de crédito y débito. Incluso puede considerar la posibilidad de borrar o reformatear la computadora antigua, pero consulte primero con el departamento de informática, en caso de que necesiten mantenerlo tal cual durante algún tiempo por motivos normativos o de política de recursos humanos.

Basado en el artículo de Galen Gruman (Computerworld) y editado por CIO Perú