8 consejos de productividad para Microsoft Edge

[13/03/2021] Vivimos y trabajamos en los navegadores. Es donde pasamos la mayor parte de nuestro tiempo -y es donde perdemos la mayor parte de nuestro tiempo también. La navegación por la web es lenta, ineficiente y está llena de molestias que hacen perder el tiempo.

Pero no tiene por qué ser así. Puede convertir su navegador en una máquina de productividad. Para ello, solo tiene que seguir estos ocho consejos para Microsoft Edge (la versión de Chromium, no la heredada) en Windows 10. Aprenderá a cambiar entre los perfiles de casa y de trabajo; a poner en reposo las pestañas inactivas para acelerar su PC y aumentar la duración de la batería; a utilizar las capacidades de Colección de Edge, quizás la mejor característica del navegador para mejorar la productividad de todos los tiempos; y mucho más.

Así que empecemos: no queremos perder el tiempo, ni su productividad.

1. Cambie entre los perfiles de trabajo y los personales

Como los modelos de trabajo desde casa y a distancia son cada vez más comunes, muchas personas utilizan el mismo dispositivo para el trabajo y el uso personal. Cuando se trata de utilizar un navegador web, esto puede convertirse rápidamente en un problema.

Mezclar los favoritos del trabajo y los personales hace que sea mucho más difícil acceder rápidamente a los sitios web importantes del trabajo o a los personales. Cuando está trabajando, no quiere pasar por cientos de enlaces a fotos familiares, destinos de vacaciones y videos de YouTube de gatos haciéndose amigos de los loros cuando solo está buscando el sitio web de la OSHA sobre las normas de seguridad en las minas. Y cuando está fuera del horario de trabajo y quieres ver un video de un gato persa acariciando una cacatúa, un sitio web que detalla los PIB de todos los países de Europa y Asia no es su destino principal.

Los diferentes perfiles le permiten separar completamente el uso de su navegador. Eso no solo significa diferentes favoritos. También significa diferentes Colecciones, diferentes extensiones, diferentes contraseñas, y más.

Cada perfil de Edge está vinculado a una cuenta de Microsoft diferente. Así que, para usar diferentes perfiles, tendrá que crear diferentes cuentas de Microsoft. Para crear una nueva cuenta Microsoft en Windows 10:

• Vaya a Configuración > Cuentas > Correo electrónico y cuentas.
• En la sección "Cuentas utilizadas por otras aplicaciones", haga clic en Añadir una cuenta Microsoft.
• Sigue las instrucciones para añadir la nueva cuenta.

Ahora tiene dos cuentas Microsoft diferentes que puede usar para Edge. Cuando inicies sesión en una de esas cuentas en Windows, esa será la cuenta predeterminada que Edge utilizará cuando navegues por la web.

Sin embargo, no tiene que cerrar la sesión de su cuenta actual, y luego entrar en la segunda cuenta para usarla en Edge. En su lugar, cuando quiera utilizar la segunda cuenta, en Edge haga clic en el ícono de tres puntos situado en la parte superior derecha de la ventana del navegador, y seleccione Configuración > Perfiles. Su perfil actual aparece en la parte superior de la pantalla. Para cambiar a su otro perfil, búsquelo en la sección Más perfiles de la parte inferior y haga clic en el botón Cambiar. Ahora será enviado directamente a ese perfil. Cuando lo haga, Edge se abrirá en una nueva ventana. Así tendrá sus dos perfiles funcionando simultáneamente, cada uno con sus propias pestañas, en dos ventanas separadas. (Tenga en cuenta que puede configurar varios perfiles adicionales, no solo uno).

También puede decirle a Edge que elija automáticamente qué perfil utilizar cuando visite sitios web. Para ello, en Edge seleccione Configuración > Perfiles > Preferencias de perfil y mueva el deslizador a Activado en la sección "Cambio de perfil automático". A partir de ahora, cada vez que visite un nuevo sitio web, aparecerá una pantalla preguntando qué cuenta quiere utilizar para abrirlo. La próxima vez que visite el sitio, Microsoft recordará qué perfil utilizó para visitarlo anteriormente y lo abrirá automáticamente con ese perfil.

Si decide que quieres eliminar un perfil, en Edge vaya a Configuración > Perfiles. Cambie al perfil que quiere eliminar. Haga clic en el ícono de tres puntos situado junto al botón "Cerrar sesión" y seleccione Eliminar. Siempre puede volver a añadirlo más tarde volviendo a esta página y haciendo clic en el botón Añadir perfil de la parte superior de la pantalla.

2. Poner las pestañas en reposo para conservar los recursos del sistema y aumentar la duración de la batería

Como la mayoría de la gente, es probable que mantengas varias pestañas abiertas en Edge. De esta manera, puede cambiar fácilmente entre los sitios, las aplicaciones web y la información importante para usted. Es un gran ahorro de tiempo.

Pero también puede ser un gran devorador de memoria y procesador, lo que puede ralentizar tanto su navegación como sus otras tareas informáticas. Pero no tiene por qué ser así. Puede poner las pestañas inactivas en "reposo" hasta que las necesite, liberando recursos, lo que hará que su PC sea más rápida y que su batería dure más, incluso cuando tenga varias pestañas abiertas. Microsoft afirma que poner en reposo las pestañas inactivas reduce el uso de la memoria en un 32% de media, y el uso de la CPU en un 37% de media.

Así es como se hace:

• En Edge, haga clic en el ícono de tres puntos de la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Configuración > Sistema.
• En la sección "Ahorro de recursos", mueve el control deslizante a Activado.
• Para cambiar el tiempo que tarda en ponerse en reposo una pestaña inactiva, junto a "Poner en reposo las pestañas inactivas después del tiempo especificado", haga clic en la flecha desplegable y seleccione un tiempo. Puede elegir entre cinco minutos y 12 horas.

Para reactivar cualquier pestaña que haya sido puesta en reposo, simplemente haga clic en ella y reanudará su actividad normal.

Tenga en cuenta que existe la posibilidad de que algunos sitios no funcionen correctamente después de haber sido puestos en suspensión. Si eso le ocurre, puede decirle a Edge que no vuelva a poner ese sitio en suspensión. Para ello, en el área "No poner nunca estos sitios en suspensión", haga clic en el botón Añadir y pegue la URL de cualquier sitio que no quiera poner en suspensión.

3. Utilice las Colecciones para turboalimentar la productividad

Si solo utilizas un consejo de este artículo, debería ser éste: Utilice la función Colecciones de Edge para dar un gran impulso a la productividad. Es probablemente el mejor potenciador de la productividad del navegador que encontrará.

Las colecciones le permiten reunir páginas web, imágenes y partes de páginas web en una barra lateral y organizarlas por categorías. También puede añadir notas a cada una de sus colecciones y enviarlas a Excel, OneNote, Word o Pinterest. Puede crear diferentes colecciones para cada uno de sus proyectos, y almacenar allí la investigación basada en la web. Por ejemplo, puede crear colecciones para sus presupuestos, para la investigación de marketing o para casi cualquier cosa que tenga que ver con su trabajo.

Para utilizarlo, haga clic en el ícono de Colecciones, un signo + dentro de lo que parecen ser carpetas o documentos, en la parte superior derecha de la pantalla. El panel de Colecciones se abre a la derecha como una barra lateral.

La primera vez que utilice Colecciones, se iniciará automáticamente una nueva colección para usted. Seleccione Nueva colección en la parte superior del panel y escriba un nombre. En las visitas posteriores, haga clic en el enlace + Iniciar nueva colección y escriba su nombre. Para añadir la página web en la que se encuentras a la colección, haga clic en Añadir página actual.

También puede añadir imágenes y texto seleccionado o secciones de páginas web arrastrándolas a su colección. Para añadir una nota, haga clic en el ícono de nota de cualquier colección. Puede cambiar el formato del texto de cualquier nota, así como añadirle imágenes.

También puede añadir páginas web a una colección sin abrir el panel de Colecciones. Haga clic con el botón derecho del mouse en un área neutra de la página y, en el menú emergente que aparece, seleccione Añadir página a Colecciones, y elija la colección a la que quiere añadirla o inicie una nueva. Puede añadir imágenes y texto seleccionado a una colección de la misma manera.

También puede eliminar fácilmente las colecciones para no agobiarse con su investigación. Es ideal no solo para la investigación a largo plazo, sino para la investigación a corto plazo de solo un día o dos, que luego borrará.

4. Acceda rápidamente a los sitios que más utiliza

Marcar y organizar los favoritos es una gran manera de gestionar una gran colección de sitios web, pero no es tan útil si simplemente quiere llegar a un sitio de uso frecuente rápidamente. Edge tiene algunos trucos bajo la manga si quiere acceder a sus sitios más usados rápidamente.

Añadir un sitio a la página de la nueva pestaña: Cuando abre una nueva pestaña en Edge, aparece una página que le muestra las noticias y otros elementos que pueden interesarle. Es fácil anclar un sitio a esta página para que esté accesible siempre que abra una nueva pestaña.

Mire hacia la parte superior de la página, justo debajo del cuadro de búsqueda. Si no ve los íconos de las páginas ancladas (como Yahoo, Amazon, su bandeja de entrada, etc.), haga clic en la flecha hacia abajo de Enlaces Rápidos, debajo del cuadro de búsqueda de la derecha. Aparecerá una fila de íconos de sitios, junto con un ícono +. Haga clic en el ícono + y escriba o pegue el nombre y la URL del sitio que quiere anclar, y luego haga clic en Añadir. El sitio aparecerá ahora junto con las demás páginas ancladas.

Puede cambiar el nombre o eliminar cualquier sitio anclado a la página de la nueva pestaña haciendo clic con el botón derecho del mouse y seleccionándolo en el menú que aparece.

Anclar pestañas a la parte superior de Edge: Para acceder aún más rápido a los sitios que utiliza con frecuencia, puede anclarlos como pestañas del navegador para que aparezcan en el extremo izquierdo de todas las demás pestañas de Edge. Cuando esté en el sitio que quiere anclar como pestaña en Edge, haga clic con el botón derecho en su pestaña y seleccione Anclar pestaña en el menú que aparece. La pestaña anclada aparecerá ahora a la izquierda de todas las pestañas abiertas. El ícono de la pestaña anclada tiene un aspecto más pequeño que el resto de las pestañas, y se mantendrá incluso después de apagar y reiniciar Edge. Si tiene varias pestañas ancladas, todas ellas aparecerán a la izquierda de las pestañas no ancladas.

Anclar a la barra de tareas los sitios que visita con frecuencia: Para los usuarios de Windows 10, la forma más rápida de acceder a un sitio de uso frecuente es anclarlo a la barra de tareas de Windows. Esto significa que siempre está visible (incluso cuando Edge no se está ejecutando), y se puede iniciar con un solo clic. Cuando esté en el sitio que quiere anclar, seleccione el ícono de los tres puntos en la parte superior derecha de la ventana del navegador y seleccione Más herramientas > Anclar a la barra de tareas. Aparecerá una pequeña pantalla con un cuadro de texto con el nombre del sitio. Utilice el nombre proporcionado o escriba un nuevo nombre en el cuadro de texto y haga clic en Anclar.

5. Usar Edge como central de comandos para Microsoft 365/Office 365

Si tiene una versión empresarial o educativa de Microsoft 365 u Office 365, obtiene una ventaja adicional para la nueva página de pestañas de Edge: la pestaña "Microsoft 365" (u "Office 365", según la suscripción de su organización). Aparece a la izquierda de la pestaña "My Feed" en la fila de pestañas debajo de los sitios anclados. Haz clic en ella y verá una página que es esencialmente la central de comandos para trabajar con el paquete de Office.

El área principal muestra su día de un vistazo: el tiempo local; los eventos de hoy en su calendario de Outlook; los elementos recomendados, que pueden ser cualquier cosa, desde documentos compartidos actualizados con frecuencia hasta archivos que ha recibido como archivos adjuntos de correo electrónico; y otros elementos útiles como los sitios de SharePoint. Haga clic en un elemento en cualquiera de estas ubicaciones para abrirlo en Office Online o SharePoint.

Debajo de eso hay cuatro pestañas con listas de enlaces para sus archivos de Office más recientes en OneDrive y SharePoint, elementos que ha anclado, documentos de Office que han sido compartidos con usted, y otros documentos compartidos que podrían ser de su interés. Si hace clic en cualquier elemento, se abrirá en Office Online. Si pasa el cursor por encima, verá varios íconos, dependiendo de la subpestaña que esté viendo, de si el documento está almacenado en OneDrive y de los permisos que tengas:

• El ícono de Compartir le permite compartir el archivo con otros.
• El ícono de la chincheta ancla el archivo en su lista de anclados (o lo desancla).
• El ícono de los tres puntos abre un menú que le ofrece diversas opciones, como abrir el archivo en la aplicación de escritorio de Office correspondiente, descargarlo o copiar un enlace a él. La lista exacta de opciones varía en función del tipo de documento y su ubicación, así como de tus permisos.

Siempre que tenga una edición empresarial o educativa de Microsoft 365/Office 365 y utilice OneDrive y/o SharePoint, la pestaña de Microsoft 365/Office 365 debería crearse automáticamente para usted. Si no la ve, quizá no esté conectado a internet, no tenga instalada una versión actualizada de Edge o Windows, o sea un usuario de Exchange Online únicamente. También existe la posibilidad de que su administrador haya desactivado el acceso a la función, así que consúltelo también con él.

6. Ver y marcar PDFs

Con Edge, no es necesario iniciar un software aparte cuando se encuentra con un PDF en línea o cuando quiera leer y marcar uno en su PC; su aplicación de PDF integrada es bastante buena. Con ella puede dibujar y resaltar secciones del PDF y también borrar las marcas que haya hecho.  Así que ahórrese tiempo y utilice Edge en lugar de un software de terceros.

No necesita hacer nada para leer un PDF en línea. Simplemente haga clic en él y, por defecto, se iniciará en el lector de Edge. Encontrará las herramientas de marcado, incluidas las de dibujo, resaltado y borrado, en una barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Para abrir un PDF desde el disco duro, cuando esté en Edge, pulsa Ctrl-O, luego navega hasta el PDF que quiera abrir y haga clic en él.

Si prefiere utilizar su propio lector de PDF, incluso para los que se encuentran en línea, puede que le moleste que cada vez que hace clic en un PDF, se abra en el lector de PDF de Edge. Sin embargo, puedes cambiar eso. En Edge, haga clic en el ícono de los tres puntos de la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Configuración > Cookies y permisos del sitio. Desplácese hasta la sección de documentos PDF y haga clic en ella. Junto a "Abrir siempre los archivos PDF externamente", mueva el control deslizante a Activado. A partir de ese momento, los PDF en los que haga clic en línea se abrirán en su lector de PDF predeterminado en lugar de en Edge.

Si quiere cambiar su lector de PDF predeterminado, desde la Configuración de Windows, seleccione Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas > Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo. Para los tipos de archivo .pdf, .pdxml y .pdx, hgaz clic en el que sea el lector de PDF predeterminado y luego seleccione su nuevo predeterminado.

7. Utilice el rellenador de formularios de un clic de Edge

¿Cuántas horas a la semana pasas rellenando sin pensar formularios web: la dirección de su oficina o de su casa, la dirección de envío, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y los datos de su tarjeta de crédito? ¿No sería agradable recuperar ese tiempo?

Con la capacidad de rellenar formularios con un solo clic de Edge, puede. Para activar la función:

• En Edge, haga clic en el ícono de tres puntos situado en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuación, selecciona Configuración > Perfiles > Direcciones y más.
• Mueva el control deslizante junto a "Guardar y rellenar direcciones" a Activado.
• Haga clic en el botón Añadir dirección y escriba la información que quiere guardar.

A partir de ahora, cada vez que visite un formulario web, solo tiene que hacer clic en un cuadro de texto y la información de su dirección aparecerá en una ventana emergente. Selecciónela y el formulario se rellenará. Tenga en cuenta que puede crear varias direcciones diferentes de esta manera -por ejemplo, una para el trabajo y otra para casa- y cuando haga clic en un cuadro de texto, la ventana emergente le permitirá elegir qué dirección utilizar.

Puede editar cualquier información de dirección yendo a la página Configuración > Perfiles > Direcciones y más, haciendo clic en el ícono de tres puntos a la derecha de cualquier entrada de dirección y seleccionando Editar. También puede eliminar cualquier entrada de dirección haciendo clic en el ícono de tres puntos y seleccionando Eliminar.

Si quiere guardar la información de la tarjeta de crédito

• En Edge, haga clic en el ícono de tres puntos situado en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Configuración > Perfiles > Información de pago.
• Mueva el control deslizante junto a "Guardar y rellenar la información de pago" a Activado.
• Haga clic en Añadir tarjeta y escriba la información que quiere guardar.

Al igual que con la información de la dirección, puede añadir varias tarjetas de esta manera. Y también puede editarlas y eliminarlas de la misma manera.

8. Ahorre tiempo utilizando los atajos de teclado

Es muy probable que utilice atajos de teclado para algunas de sus aplicaciones ofimáticas, como Word y Excel, y probablemente utilice algunos para el propio Windows.

Pero cuando se trata de navegadores, mucha gente renuncia al teclado salvo cuando es absolutamente necesario. Es una pena, porque los atajos de teclado son un gran ahorro de tiempo. Así que, para mejorar su productividad, eche un vistazo a estos atajos de teclado para Edge en Windows 10. Para ver más, vaya a la lista completa de atajos de teclado de Microsoft para Edge.

Basado en el artículo de Preston Gralla (Computerworld) y editado por CIO Perú