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Cómo imprimir y escanear con Android

[08/04/2021] Puede que vivamos en un mundo cada vez más digital, pero a veces -lo amemos o lo odiemos- el buen papel sigue siendo una necesidad.

Sea cual sea el tipo de trabajo que realice, seguro que se encuentra con alguna página que hay que imprimir o algún documento que hay que escanear. Sin embargo, con su teléfono Android en la mano, estos escenarios no tienen por qué ser una molestia. De hecho, imprimir y escanear desde Android es sorprendentemente sencillo hoy en día, si sabe dónde buscar.

Siga esta guía y nunca más estará desprevenido.

Imprimir desde Android: El método básico

Hubo un tiempo en el que convertir un documento en su dispositivo móvil en una combinación de pulpa y tinta requería un engorroso plugin de terceros o, peor aún, el desalentador, a menudo poco fiable, y recién salido de su miseria servicio de Google Cloud Print (¡juego!).

Bueno, respire hondo y calme a su persona interior: Ya no son necesarias estas horribles complicaciones. En este momento, siempre que tenga un dispositivo Android razonablemente actualizado, la capacidad de imprimir desde su teléfono está integrada en el sistema operativo y es tan fácil como puede ser.

En cualquier teléfono Android razonablemente reciente, puede buscar el comando de impresión dentro de cualquier aplicación que lo admita -como Google Docs, que se muestra aquí- y, a continuación, imprimir sin más reflexión ni configuración.
Imprimir, escanear, Android

A partir del lanzamiento de Android 8 (Oreo) del 2017, Google se ha asociado con la Mopria Alliance -una organización de estándares de impresión móvil sin ánimo de lucro- para llevar una función de impresión nativa y sin necesidad de pensar a todos los dispositivos Android. Realmente no hay nada que hacer: Mientras esté conectado a la misma red Wi-Fi que una impresora certificada por Mopria (y lo más probable es que cualquier impresora de su oficina o de su casa tenga esa designación; Mopria dice que la inmensa mayoría de las impresoras que se venden hoy en día la tienen), todo lo que tiene que hacer es encontrar el comando de impresión en cualquier aplicación que lo ofrezca, y luego tocar con ese bonito dedito suyo.

En Gmail o Microsoft Word, por ejemplo, hay que tocar el ícono del menú de tres puntos en la esquina superior derecha y luego buscar el comando "Imprimir" en la lista de opciones que aparece. En Google Docs, abriría ese mismo menú, pero primero tocaría "Compartir y exportar" y luego seleccionaría "Imprimir".

Independientemente de dónde lo encuentre, una vez que inicie el proceso de impresión, su teléfono detectará automáticamente la presencia de cualquier impresora en su red y la incluirá en la lista de opciones, y podrá imprimir a gusto (o descontento, según sea el caso).

Imprimir desde Android: El camino avanzado

El sistema integrado que acabamos de ver funciona bien para la mayoría de las necesidades básicas de impresión, pero si necesitas formas más complejas de autentificación de la impresión móvil (y si trabaja en un entorno empresarial, es muy probable que así sea) o si su impresión requiere otras funciones avanzadas orientadas al trabajo (como doblar, grapar o introducir datos contables), necesitará algo un poco más robusto.

La respuesta más fácil viene de la misma Alianza Mopria antes mencionada, que tiene una aplicación gratuita de Servicio de Impresión Mopria que permite ese tipo de opciones de siguiente nivel. Una vez que haya instalado la aplicación, aceptado sus términos y concedido los permisos necesarios para operar, seguirá los mismos pasos descritos anteriormente para imprimir desde cualquier programa que soporte la impresión en su teléfono. El Servicio de impresión Mopria se convertirá automáticamente en el servicio de impresión predeterminado de su dispositivo, y le proporcionará todas las posibilidades avanzadas disponibles en la impresora que esté utilizando.

(También puede optar por instalar el propio complemento del servicio de impresión del fabricante de su impresora -como el que ofrece HP, por ejemplo-, pero la aplicación Mopria tiene la ventaja de funcionar sin problemas con prácticamente cualquier impresora, y evitar que tenga que cambiar de aplicación o instalar aplicaciones adicionales cada vez que una nueva impresora se abre paso en su vida).

La aplicación del servicio de impresión Mopria es una opción viable para los teléfonos que ejecutan versiones anteriores de Android, ya que funciona prácticamente con cualquier teléfono y versión de Android, y tiene la ventaja de permitirle imprimir desde cualquier lugar de su dispositivo, independientemente de que haya un comando de impresión adecuado: Simplemente use el comando estándar de compartir de Android y luego seleccione "Mopria Print" en el menú que aparece. Incluso puede usar esa capacidad para seleccionar un trozo de texto de un correo electrónico, una página web o cualquier otro lugar imaginable, y luego enviar solo ese texto específico a una impresora.

La aplicación del Servicio de Impresión Mopria hace que sea súper sencillo encontrar y gestionar cualquier impresora cercana, y luego imprimir en ella con opciones más avanzadas y orientadas a la empresa.
Imprimir, escanear, Android

Escanear con Android a través de un escáner físico

Si está cerca de un escáner físico o una impresora multifunción, capturar un documento y guardarlo en su teléfono es muy fácil: Solo tiene que coger la aplicación gratuita Mopria Scan, creada y mantenida por la misma organización de la que hemos hablado en las dos últimas secciones.

Abra la aplicación, acepte los términos y permisos necesarios y asegúrese de que está conectado a la misma red Wi-Fi que el escáner que desea utilizar; a continuación, busque su escáner en la lista que arroja la aplicación. Si no ve el escáner que necesita, busque el botón para añadir manualmente un escáner introduciendo su nombre (como quiera llamarlo) y su dirección IP (normalmente aparece en algún lugar del menú de la pantalla frontal del escáner).

Una vez que su escáner aparece, simplemente toque su nombre para iniciar un escaneo.

Mopria Scan le permite iniciar un escaneo de forma remota, y luego hacer que los resultados aparezcan directamente en su teléfono Android.
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Escanear con Android a través de la cámara de su teléfono

Tal vez no tenga o quiera complicarse con un escáner independiente y prefiera capturar algo usando la cámara de su teléfono. Lo crea o no, puedes obtener escaneos de calidad razonable de esta manera.

En Google Play Store hay una gran variedad de aplicaciones que están a la altura, pero la opción más potente y versátil para escanear documentos y otros textos es la aplicación gratuita Microsoft Lens. Solo tiene que abrir la aplicación, confirmar el tipo de contenido que quiere capturar -como un documento, una pizarra o una tarjeta de visita- y pulsar el botón de disparo. Microsoft Lens se encargará del resto, incluyendo el enderezamiento y el recorte de su escaneo para asegurarse de que tiene un aspecto adecuado y profesional.

Con Microsoft Lens, capturar cualquier documento físico es tan sencillo como apuntar y tocar en el teléfono, sin necesidad de un escáner físico.
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Puede editar o anotar la imagen según sea necesario y guardarla como PDF o JPG, ya sea localmente en su dispositivo o directamente en el servicio OneNote o OneDrive de Microsoft. También puede enviar la imagen directamente a un archivo de Word, donde el programa extraerá cualquier texto del escaneo y lo guardará como texto sin formato para que pueda editarlo.

Si ya utiliza la aplicación de Google Drive en su teléfono, ésta tiene una función de escaneo similar, aunque menos robusta, y si todo lo que necesita es el escaneo básico ocasional, sin ninguna opción de edición o ajuste avanzado, puede ser suficiente para hacer el trabajo. Puede abrir Drive y tocar el ícono circular del signo más en su esquina inferior derecha, o mantener pulsado el ícono de Drive en el cajón de aplicaciones (o en la pantalla de inicio) para encontrar la función.

Por último, pero no por ello menos importante, si quiere escanear fotos físicas, la aplicación gratuita PhotoScan de Google es el camino a seguir. PhotoScan le guía a través de un proceso de varios pasos para posicionar su foto en diferentes lugares con el fin de capturar cada ángulo en las mejores condiciones posibles. A continuación, una las distintas imágenes y aplique una buena dosis de magia tecnológica para que la foto parezca escaneada por un profesional, con un recorte automático y una ausencia casi misteriosa de reflejos en el mundo real.

La aplicación PhotoScan de Google le ayuda a posicionar una foto y a capturarla desde varios ángulos para crear un escaneado profesional sin reflejos.
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Con una tecnología como ésta, la línea entre lo físico y lo digital nunca ha sido tan fácil de cruzar.

Crédito foto: IO-Images / janjf93 / 8926 / CC0