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Reportajes y análisis

9 extensiones de Chrome que potencian Google Drive

[25/05/2021] Google Drive es una herramienta empresarial poderosa en sí misma, especialmente cuando se utiliza junto con Docs, Sheets y Slides. Sin embargo, varias extensiones para Chrome pueden agregar más funciones de gestión de archivos y otros trucos al almacenamiento en la nube de Google y sus apps de oficina.

Si utiliza Google Drive con regularidad a través de Chrome o Chrome OS, considere agregar las siguientes extensiones para que sea más eficiente y productivo trabajar con Drive y las apps de productividad de Google.

1. AwesomeDrive para Google Drive

Si usa Microsoft Office y almacena sus documentos de Office en Google Drive, AwesomeDrive es imprescindible. Una vez que la extensión está instalada en Chrome, puede abrir un documento de Office desde Google Drive y se cargará en la aplicación de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) que está instalada en su computadora.

Después de editar y guardar el documento en Office, la nueva versión se guardará de nuevo en Google Drive. Por lo tanto, AwesomeDrive le ahorra tener que descargar manualmente sus documentos de Office desde Google Drive y cargarlos nuevamente después de haber trabajado en ellos en Microsoft Office.

2. Checker Plus para Google Drive / 3. Drive Anywhere

Checker Plus le permite acceder a Google Drive y administrar sus archivos sin necesidad de abrir la pantalla de inicio de Drive en una pestaña de Chrome. Al hacer clic en el ícono Checker Plus en la barra de herramientas de Chrome, se abre un panel que le muestra sus archivos de Google Drive. Puede explorar o buscar archivos, así como eliminarlos o cambiarles el nombre.

Con Checker Plus, puede abrir y gestionar archivos almacenados en Google Drive sin la necesidad de iniciar Drive en una nueva pestaña del navegador.
Extrnsiones Google Drive

Al hacer clic sobre un nombre de archivo, el documento se abrirá en la aplicación de productividad de Google correspondiente en una nueva pestaña del navegador. También puede copiar los vínculos web para compartir archivos, destacar elementos para que sea más fácil estar al tanto de ellos, y cargar archivos desde su computadora a Google Drive.

Además, Checker Plus puede notificarle cada vez que se modifique un archivo en su Google Drive (como un documento que haya compartido con alguien para su edición). Estas alertas se envían como tarjetas de notificación que aparecen en la esquina inferior derecha del escritorio de su computadora y desde el ícono Checker Plus en la barra de herramientas de Chrome.

Drive Anywhere es similar a Checker Plus, pero con menos funciones para gestionar archivos. Entonces, ¿por qué consideraría usar esta extensión? Drive Anywhere le permite descargar sus archivos a través del panel de la barra de herramientas, algo que no puede hacer con Checker Plus.

4. OmniDrive

Si bien Checker Plus y Drive Anywhere brindan una forma rápida de encontrar archivos sin tener que abrir primero la pantalla de inicio de Google Drive, OmniDrive ofrece una manera aún más veloz con la capacidad de buscar sus archivos de Drive directamente desde la barra de direcciones de Chrome (conocido como "Omnibox en la jerga de Google).

Escriba la palabra 'drive' en la barra de direcciones, seguida de un espacio. Tan pronto como tipee ese espacio, aparecerá "OmniDrive" al principio de la barra de direcciones. Ahora escriba el nombre del archivo o una palabra o frase del documento que desea encontrar en Google Drive y presione Enter. Su página de Google Drive se abrirá en la ventana del navegador con los resultados de la búsqueda.

Una advertencia: esta extensión no ha sido actualizada en varios años, pero aún funciona y su código está disponible públicamente como código abierto.

5. Google Docs Quick Create

Esta extensión le permite iniciar rápidamente un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación, dibujo o formulario de Google Drive. Haga clic en el ícono de Google Docs Quick Create en la barra de herramientas de Chrome y se abrirá un panel con los íconos de acceso directo. Haga clic en alguno de ellos para iniciar la aplicación de productividad de Google Drive correspondiente (Google Docs, Sheets, Slides, etc.) dentro de una nueva pestaña del navegador.

Con la extensión de Google Docs Quick Create, para crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación, dibujo o formulario en cualquier momento, solo necesita hacer dos clics.
Extrnsiones Google Drive

6. Open with Google Drive Viewer

Esta extensión puede ser útil para ver documentos y otros archivos que se encuentran en la web sin tener que descargarlos primero. Haga clic derecho en el enlace web del documento, seleccione Open with Google Drive Viewer en el panel que aparece, y la extensión cargará el documento en la aplicación de Google correspondiente. (Es posible que deba volver a cargar la pestaña del navegador para que aparezca el documento, especialmente si es un archivo en formato .ppt).

Los archivos soportados incluyen los formatos de Microsoft Office (.doc/.docx, .ppt/.pptx, .xls/.xlsx), archivos .txt y .zip, PDFs y más.

7. Office Editing for Docs, Sheets & Slides

La extensión Office Editing for Docs, Sheets & Slides de Google es útil si trabaja frecuentemente con documentos de Microsoft Office, pero prefiere usar las apps Docs, Sheets y Slides de Google.

Al arrastrar y soltar un archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en su computadora en una ventana del navegador Chrome, se carga automáticamente en la app de oficina de Google correspondiente para que pueda verlo y editarlo. Un archivo .doc/.docx se abre en Google Docs, .xls/.xlsx en Google Sheets y .ppt/.pptx en Google Slides.

Simplemente arrastre los archivos con formato de Office y suéltelos en Chrome para que se abran en Docs, Sheets o Slides y pueda editarlos.
Extensiones Google Drive

También puede abrir un documento de Microsoft Office dentro de la aplicación de oficina de Google correspondiente presionando Ctrl-O mientras está en Chrome, y seleccionando el documento en su computadora.

Es cierto que, hace ya algunos años, Docs, Sheets y Slides pueden editar archivos con formato de Office de manera nativa, pero solo si los carga primero en Google Drive. Esta extensión le permite abrir un archivo con formato de Office en su computadora directamente desde Chrome.

Observación: En Chrome OS, esta extensión viene instalada de forma predeterminada.

8. Save Emails to Google Drive

La extensión Save Emails to Google Drive de CloudHQ funciona con sus cuentas de Gmail y Google Drive juntas. Convierte un correo electrónico de Gmail a formato PDF y lo almacena en su Google Drive. Esto puede ser útil si tiene correspondencia empresarial o legal que debería archivarse como PDF para ser impresa o compartida fácilmente con otras personas.

Para hacerlo, abra un mensaje de correo electrónico en Gmail. Haga clic en el botón "Guardar en de la barra de herramientas sobre su correo electrónico, y elija "Guardar en Google Drive en el panel desplegable. Se le mostrará una ventana con una lista de las carpetas de su Google Drive; seleccione la carpeta en la que desea guardar el PDF del mensaje, junto con los archivos adjuntos que pueda tener.

Esta extensión también funciona desde la pantalla de inicio de su cuenta de usuario de Gmail. Seleccione uno o más correos electrónicos y haga clic en el ícono "Descargar como PDF en la barra de herramientas que se encuentra sobre los asuntos de los correos. Un panel desplegable le permitirá guardar todos los correos electrónicos que seleccionó como archivos PDF separados, fusionarlos en un solo PDF o guardar solamente los archivos adjuntos de estos correos. Los PDFs creados, y sus respectivos archivos adjuntos, se guardarán en la carpeta que elija en Google Drive.

CloudHQ utiliza su propio servidor para realizar este truco. (Consulte las políticas de seguridad y privacidad de la empresa). Puede convertir y guardar hasta 50 de sus mensajes de Gmail por mes de forma gratuita. Deberá pagar 15 dólares al mes por un plan Premium para convertir y guardar una cantidad ilimitada de correos electrónicos.

9. Guardar en Google Drive

Esta es otra extensión útil de Chrome ofrecida por los desarrolladores de Google Drive. Con Guardar en Google Drive puede guardar elementos que encuentre cuando navega en la web, como documentos, imágenes y archivos multimedia, directamente en Google Drive sin tener que descargarlos primero. Por ejemplo, si quiere guardar la imagen que está viendo en la ventana del navegador, haga clic derecho, y luego seleccione guardar imagen en Google Drive en el panel que aparece.

Informe_Recargar_Drive_4.jpg: Guardar en Google Drive le permite guardar documentos, imágenes, archivos multimedia y páginas web en su cuenta de Drive con tan solo un par de clics.

Además, Guardar en Google Drive agrega su ícono a la barra de herramientas de Chrome. Al hacerle clic, hará una captura de pantalla de la página web abierta en la pestaña del navegador en la que se encuentre, y cargará esa imagen en su Google Drive. Se puede configurar para que lo haga de cinco maneras distintas: como una captura de pantalla del layout completo de la página, como una captura de pantalla de la sección de la página que está visible en la ventana del navegador, como el archivo fuente HTML de la página, como un archivo web MHT, o como un documento editable en Google Docs.

Crédito foto: Google/Clandestino / CC0