11 pasos inteligentes para gestionar archivos en una Chromebook

[18/12(2021] Al principio, las Chromebooks no estaban pensados para gestionar archivos.

Es difícil de recordar ahora, pero en la primera encarnación de Chrome OS, allá por la era paleolítica del 2010, las Chromebooks no tenían una aplicación de archivos. No podía encontrar archivos en su computadora, no podía copiar o mover diferentes tipos de datos, y seguro que no podía transferir archivos de forma inalámbrica o sincronizarlos automáticamente con cualquier otro tipo de sistema.

Basta con decir que hemos avanzado mucho. Hoy en día, las Chromebooks son sofisticados dispositivos de productividad con amplias opciones para la gestión avanzada de archivos. Pero muchas de las mejores posibilidades relacionadas con los archivos, siguen estando al acecho bajo la superficie y es demasiado fácil pasarlas por alto.

Si utiliza una Chromebook para cualquier tipo de propósito orientado a la productividad, querrá conocer absolutamente estas formas de magia de archivos de siguiente nivel. Así que tome su varita virtual y prepárese: Es hora de lanzar un nuevo hechizo de eficiencia sobre su experiencia en Chrome OS.

1. Puede que Chrome OS gire en torno al software y los servicios de Google, pero no tiene que limitarse únicamente a Google Drive cuando se trata de almacenamiento en la nube. Así que este es el truco que debes recordar: si quiere que su Chromebook se integre con otras opciones de almacenamiento en la nube, instale y configure la aplicación oficial para Android del servicio que quiera añadir a la mezcla. Siempre que el servicio sea compatible con el sistema de archivos de Chrome OS -que es lo que hacen opciones populares en el lugar de trabajo como Dropbox y OneDrive-, lo verá automáticamente como una opción accesible dentro de la aplicación Archivos de Chrome OS una vez que haya configurado la aplicación y haya iniciado sesión.

2. Hablando de almacenamiento en la nube, las Chromebooks presentan una curiosa desconexión en el sentido de que los sistemas son ostensiblemente todo sobre la nube y mantener sus datos perpetuamente sincronizados -pero por defecto, cualquier archivo que se descargue de la web se almacena en realidad en una carpeta local del dispositivo. Puede solucionarlo escribiendo chrome:settings en la barra de direcciones de cualquier ventana abierta del navegador y seleccionando "Avanzado" seguido de "Descargas" en el menú de la barra lateral izquierda. Busque la línea denominada "Ubicación" en la zona principal de la pantalla y haga clic en el botón Cambiar que aparece al lado. A continuación, seleccione una carpeta (o crea una nueva carpeta específica para descargas) dentro de su almacenamiento de Google Drive.

Esto hará que todo lo que descargue en Chrome se guarde en Drive y, por tanto, esté disponible al instante dondequiera que acceda. (Y sí, exactamente lo mismo puede funcionar con cualquier otro proveedor de almacenamiento en la nube, utilizando el consejo anterior).

3. Si realmente quiere ser salvaje, puede aumentar aún más el poder de conexión a la nube de su Chromebook haciendo que su computadora Windows o Mac y su teléfono Android también sincronicen las descargas con la misma carpeta de Drive, creando así una única carpeta de "Descargas" independiente del dispositivo y basada en Internet. De este modo, todo lo que descargue desde cualquier lugar estará siempre disponible en cualquier dispositivo que utilice. Puedes encontrar las instrucciones completas, si se anima, en esta columna de Android Intelligence.

4. Cuando necesite transferir un archivo a o desde otra Chromebook o entre su actual Chromebook y un dispositivo Android, busque la opción "Casi visibilidad" dentro del panel de Configuración Rápida de Chrome OS (en la esquina inferior derecha de la pantalla). Eso le permitirá configurar y activar el sistema Nearby Share de Google, que está disponible tanto en Chrome OS como en Android y permite pasar archivos de un lado a otro de forma inalámbrica entre diferentes dispositivos sin ningún problema.

5. Puede crear accesos directos personalizados a las carpetas más utilizadas, ya sea de su almacenamiento local o de cualquier servicio en la nube conectado, en el panel izquierdo de la aplicación Archivos de su Chromebook para facilitar el acceso continuo. Busque la carpeta que quiera dentro de ese panel y haga clic con el botón derecho del mouse, luego selecciona "Anclar carpeta" para añadirla a la lista.

6. Si quiere que un archivo sea aún más accesible, pruebe a utilizar la sección Tote de Chrome OS, situada a la izquierda del reloj en la zona de la barra de estado de la parte inferior de la pantalla. (La sección Tote mostrará automáticamente todos los archivos utilizados recientemente, y puede anclar a ella archivos o carpetas específicas sacándolos del panel principal de la aplicación Archivos, haciendo clic con el botón derecho sobre sus nombres y seleccionando "Anclar a la estantería" en el menú que aparece.

7. Hablando de la aplicación Archivos, un atajo para recordar: puede transportarle instantáneamente al gestor de archivos del Chromebook en cualquier momento y desde cualquier lugar, pulsando Shift-Alt-M.

8. Tome nota mentalmente: la próxima vez que esté en la aplicación Archivos, puede cambiar entre las distintas secciones pulsando Ctrl y luego las teclas numéricas que se corresponden con su posición (Ctrl-1 para Recientes, Ctrl-3 para Imágenes, etc.).

9. Aquí hay un pequeño atajo que ahorra tiempo para renombrar archivos y carpetas en su Chromebook: Cuando tenga cualquier elemento resaltado en la aplicación Archivos de Chrome OS, pulsa Ctrl y Enter para cambiar su nombre. No hay que hacer clic, ni buscar en el menú, ni perder segundos.

10. La aplicación Archivos de Chrome OS tiene algunas opciones de mejora de fotos integradas que son perfectas para la manipulación y el marcado básico de imágenes. Cuando vea una imagen en Archivos, solo tiene que buscar los botones Recortar y Rotar, Reescalar, Filtros de Iluminación y Anotar en la parte superior de la pantalla para empezar.

11. Para una experiencia de gestión de archivos aún más sólida, pruebe a regalar a su Chromebook la aplicación para Android Solid Explorer (también mi elección para la mejor aplicación de gestión de archivos avanzada en Android). Está optimizada para Chrome OS y le presenta una vista de dos paneles para arrastrar y soltar rápidamente archivos entre diferentes ubicaciones, incluyendo su almacenamiento regular de Chrome OS, el área de su almacenamiento reservada para las aplicaciones de Android y una enorme variedad de cuentas de almacenamiento basadas en la nube que puede optar por conectar. También le permite añadir un cifrado adicional a archivos o carpetas específicos e incluso crear archivos ZIP o 7ZIP protegidos por contraseña. La aplicación cuesta tres dólares tras una prueba de dos semanas.

Basado en el artículo de JR Raphael (Computerworld) y editado por CIO Perú