[16/02/2022] Asana ha anunciado el lanzamiento de Asana Flow, un conjunto de ofertas que democratizan la capacidad de construir, ejecutar y mejorar los flujos de trabajo. Según lo señalado, las nuevas capacidades ayudan a los equipos a construir flujos de trabajo de principio a fin con Workflow Builder, a los individuos a priorizar el trabajo con una interfaz inteligente de Home, y a los líderes a mejorar los procesos para alcanzar los objetivos más rápidamente con Workflow Reporting.
"Las empresas de hoy en día se organizan funcionalmente, pero el verdadero trabajo que hace avanzar a una organización se realiza de forma transversal", comentó Alex Hood, chief product officer de Asana. "Casi dos años después, la era del trabajo desde cualquier lugar ha demostrado lo difícil que es el trabajo interfuncional cuando está aislado entre equipos y herramientas. Sin una herramienta compartida para ver cómo su trabajo se conecta a través de la organización, los empleados están gastando más tiempo en la coordinación del trabajo que en el trabajo para el que han sido contratados, lo que lleva a un menor compromiso y al aumento del agotamiento".
El ejecutivo añadió que el constructor de flujos de trabajo de Asana Flow hace que sea fácil para cualquier persona configurar flujos de trabajo de principio a fin, a la vez que es lo suficientemente completo como para coordinar eficazmente el trabajo crítico para el negocio en todos los equipos. "Con una Home inteligente, los individuos pueden priorizar fácilmente su trabajo e impulsar los flujos de trabajo hasta su finalización. Al conectar las acciones individuales en todos los niveles de la organización, estamos dando a los equipos un sentido de propósito compartido a medida que avanzan juntos".
Construir y planificar flujos de trabajo integrales
Impulsado por la capacidad única de Asana Work Graph para capturar cómo el trabajo encaja hacia arriba, hacia abajo y a través de una organización, Hood indicó que el Workflow Builder permite a los clientes diseñar y construir procesos conectados, dando a los equipos visibilidad sobre quién está haciendo qué, y cuándo.
Agregó que, con la introducción de App Components, Asana está haciendo que Workflow Builder y Template Library sean más poderosos -conectando las herramientas esenciales del trabajo híbrido directamente dentro de la UI de Asana, incluyendo nuevas integraciones con Miro y Jotform y, próximamente, Google Drive. En los próximos meses, Asana ampliará App Components a los clientes y socios con un kit de herramientas para desarrolladores mejorado que les da la capacidad de construir e integrar aplicaciones esenciales en sus flujos de trabajo de Asana.
Priorizar los esfuerzos en los flujos de trabajo con Home
Sobre Asana Home, Hood señaló que es un tablero inteligente que facilita ver cómo las tareas de los individuos se conectan con los flujos de trabajo clave, mientras se prioriza el trabajo que contribuye a los objetivos de la empresa, incluyendo:
- Mis Prioridades: Detecta rápidamente los retrasos y para centrarse en los proyectos prioritarios con una vista centralizada del próximo trabajo personal.
- Personas: Asignar una tarea, enviar un mensaje y ver el trabajo compartido con los colaboradores recientes, frecuentes y favoritos en un solo clic.
- Proyectos: Ver cómo el trabajo en los proyectos clave asciende hasta los objetivos de la empresa.
- Bloc de notas privado: Escribir notas, vincular tareas y hacer un seguimiento de las ideas rápidas sin salir de Asana.
Optimiza los procesos con los informes del flujo de trabajo
Para mejorar continuamente incluso los procesos más eficientes, Hood anotó que Universal Reporting ahora incluye la capacidad de medir y optimizar el rendimiento del flujo de trabajo en el tiempo. Desde el análisis del tiempo que tarda una tarea en completarse hasta la identificación de cuellos de botella, Universal Reporting está desbloqueando más información crítica para el negocio que nunca, ayudando a los equipos a optimizar los recursos para alcanzar sus objetivos más rápidamente.
CIO, Perú