Hoja de trucos de Google Slides: Cómo empezar

[07/09/2022] ¿Necesita crear una presentación de diapositivas para una reunión, formación u otro evento? Google Slides es una aplicación web fácil de usar que incluye las herramientas esenciales y mucho más. Almacena sus presentaciones en la nube con Google Drive. Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede utilizar Slides y Drive de forma gratuita, y también se incluyen en la suscripción a Google Workspace (antes G Suite) para clientes empresariales. También existen aplicaciones móviles de Google Sheets para Android e iOS.

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Esta guía le ayudará a familiarizarse con la interfaz web de Google Slides, y le mostrará cómo iniciar una nueva presentación, subir un archivo de Microsoft PowerPoint para editarlo en Google Slides, colaborar con otras personas en su presentación y, por último, presentarla a los demás.

Crear o abrir una presentación

Acceda a su cuenta de Google o de Workspace. A continuación:

Desde Google Slides: En la parte superior de la página de inicio, verá un encabezado "Iniciar una nueva presentación", con una fila de miniaturas debajo. Para iniciar una nueva presentación en blanco, haga clic en la miniatura En blanco. Para iniciar una nueva presentación en una plantilla, seleccione una de las miniaturas de la derecha o haga clic en Galería de plantillas, en la esquina superior derecha, y luego haga clic en cualquier miniatura de la página que aparece.

Debajo del área "Iniciar una nueva presentación" verá una lista de presentaciones que están almacenadas en su Google Drive o que ha compartido. Para abrir una presentación, haga clic en ella en esta lista.

La lista de sus presentaciones aparece en orden cronológico inverso, empezando por la presentación que ha abierto más recientemente. Al hacer clic en el ícono "AZ" situado en la parte superior derecha de esta lista, se cambia el orden de clasificación a Última modificación por mí, Última modificación o en orden alfabético por el título de la presentación. También puede buscar una carpeta específica haciendo clic en el ícono de la carpeta junto al ícono "AZ".

Desde Google Drive: Las presentaciones almacenadas en su Google Drive aparecen en la ventana principal de la página de inicio de Drive. Para ver una lista de las presentaciones que otros comparten con usted, haga clic en Compartido conmigo en la columna de la izquierda. En cualquiera de las dos listas, haga doble clic en una presentación para abrirla en Google Slides.

Para iniciar una nueva presentación en blanco, haga clic en el botón Nuevo situado en la parte superior izquierda de la pantalla y, a continuación, haz clic en Google Slides.

Si quiere utilizar una plantilla para iniciar una nueva presentación, haga clic en el botón Nuevo, luego mueva el cursor sobre la flecha de la derecha junto a Google Slides y seleccione Desde una plantilla. Se abrirá la galería de plantillas de Google Slides; haga clic en una miniatura para iniciar una nueva presentación en esa plantilla.

Desde Google Slides o Drive: También puede utilizar el cuadro de búsqueda de la parte superior para encontrar presentaciones en su Google Drive o compartidas. Introduzca palabras o números que puedan estar en la presentación que busca.

Subir una presentación de PowerPoint a Diapositivas

Puede editar una presentación de Microsoft PowerPoint en Google Slides, pero primero debe subirla a Google Drive.

Desde Google Slides: Haga clic en el ícono de la carpeta (Abrir selector de archivos) que está arriba y hacia la esquina derecha de su lista de presentaciones. En el panel que se abre, haga clic en la pestaña Subir. Arrastre y suelte su archivo de PowerPoint (.ppt o .pptx) en este panel, o explore la unidad de su PC para seleccionarlo.

Desde Google Drive: Haga clic en el botón Nuevo y, a continuación, en Subir archivo, seleccione el archivo de PowerPoint de la unidad de su PC y haga clic en Abrir.

Tradicionalmente, cuando subía archivos de PowerPoint a Google Drive, se convertían automáticamente al formato de diapositivas. Este sigue siendo el caso cuando sube archivos de PowerPoint a través de la página principal de Google Slides.

Sin embargo, ahora Google admite la posibilidad de editar archivos de Microsoft Office en su formato nativo. Por defecto, los archivos .pptx que suba a través de Google Drive seguirán teniendo el formato de los documentos de PowerPoint. Puede editar y colaborar en un archivo de PowerPoint directamente en Slides, y todos los cambios realizados por usted o por sus colaboradores se guardarán directamente en el archivo de PowerPoint.

En las páginas de inicio de Google Slides y Drive, los archivos nativos de PowerPoint se indicarán con un icono "P" naranja, y cuando abra un archivo nativo de PowerPoint en Sheets, verá una bandera ".PPTX" a la derecha del título del documento.

Si prefiere que Google convierta los archivos de PowerPoint a formato Slides automáticamente cuando los suba a través de Google Drive, haga clic en el ícono del engranaje situado en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Drive y seleccione Configuración en el menú desplegable. En el cuadro de configuración situado junto a "Convertir subidas", marque la casilla de verificación "Convertir los archivos subidos al formato del editor de Google Docs".

Trabajar en una presentación

Cuando abre una presentación nueva o existente, su primera diapositiva aparece en la ventana principal de Google Slides. A continuación, le mostramos un desglose de las barras de herramientas, los menús, los paneles y las barras laterales que aparecen alrededor de su presentación.

El panel izquierdo muestra las miniaturas de todas las diapositivas de su presentación. Haga clic en una miniatura y la diapositiva que representa aparecerá en la ventana principal, donde podrá editarla.

El título de tu presentación aparece en la parte superior de la pantalla. Para cambiarlo, haga clic en cualquier lugar dentro del título y empiece a escribir.

La barra de menús situada debajo del título de su presentación tiene un completo conjunto de herramientas para trabajar con las presentaciones. Estos son los principales submenús que debe conocer:

• Archivo: tiene comandos para realizar acciones en toda la presentación, incluyendo Imprimir, Renombrar y Compartir.
• Editar: Tiene una lista de comandos de edición estándar como copiar, cortar, pegar, borrar, duplicar y buscar y reemplazar.
• Ver: Enumera varias formas de ver las diapositivas a medida que se diseñan y editan. Esto incluye organizarlas en una cuadrícula, previsualizarlas como una presentación de diapositivas o ampliarlas. También puedes ver el efecto de transición que se produce entre las diapositivas cuando se reproducen en un pase de diapositivas.
• Insertar: Le permite añadir varios objetos a sus diapositivas, como gráficos, diagramas, imágenes, tablas y texto. También puede añadir enlaces a videos de YouTube, o a archivos de sonido o video almacenados en Google Drive.
• Formato: Permite cambiar el aspecto de sus diapositivas. Ciertas funciones de este submenú se convierten en clicables dependiendo de si ha seleccionado una imagen o un texto en una diapositiva, o si ha seleccionado la propia diapositiva.
• Slide: Permite añadir, eliminar o duplicar una diapositiva que haya seleccionado. También puede añadir un diseño preestablecido a una diapositiva, cambiar su fondo o el color del tema, o añadir y editar un efecto de transición que tiene lugar entre las diapositivas cuando su presentación se reproduce como un pase de diapositivas.
• Organizar listas de herramientas: Permite agrupar o reordenar los objetos de una diapositiva en relación con otra. Por ejemplo, puede colocar una imagen detrás de otra, o agrupar una imagen y un bloque de texto para que sea más fácil moverlos a la vez.
• Herramientas: Conducen a varias funciones diversas. Entre ellas, le permite grabar un clip de voz para acompañar una diapositiva, ejecutar un corrector ortográfico, y mostrarle una lista de objetos de su presentación que están vinculados a otros archivos.

La barra de herramientas situada justo encima de la presentación pone al alcance de la mano los comandos más utilizados. Desde esta barra de herramientas, puede hacer clic en los botones para añadir a una diapositiva o cambiar su fondo, los comentarios, el diseño, los objetos (imágenes, líneas, formas, texto), el estilo del texto, los colores del tema para toda la presentación, los efectos de transición durante un pase de diapositivas, etc. Los botones de la barra de herramientas cambian dependiendo de si ha seleccionado una imagen o un texto en una diapositiva, o la propia diapositiva.

Fíjese en que no hay ningún botón de guardar en la barra de herramientas, ni en ninguna parte de Google Slides. Esto se debe a que Slides guarda automáticamente cualquier cambio que realice en su presentación.

Notas del orador: En la parte inferior de cada diapositiva verás un área marcada como "Haga clic para añadir notas del orador". Aquí puede escribir notas breves para recordar lo que debe hacer o decir cuando se muestre la diapositiva. Solo usted verá estas notas cuando muestre su presentación a la audiencia.

Barra lateral de temas: Cuando inicia una nueva presentación en blanco, se abre la barra lateral de temas en la parte derecha de la pantalla. (También puede abrir esta barra lateral en cualquier momento haciendo clic en Tema en la barra de herramientas situada encima de su presentación). Los temas aplican las mismas fuentes, colores y otros elementos de diseño a todas las diapositivas de una presentación, dándole un aspecto uniforme. Haga clic en una miniatura de esta barra lateral para cambiar su presentación a ese tema.

Crear y gestionar diapositivas

Estas son las cosas básicas que hay que saber para trabajar con las diapositivas de una presentación.

Añadir una nueva diapositiva en blanco a su presentación: Haga clic en el botón + situado en el extremo izquierdo de la barra de herramientas situada encima de su presentación. Alternativamente, si hace clic en la flecha hacia abajo junto al +, puede elegir un diseño para utilizarlo como base para una nueva diapositiva.

Aplicar o cambiar el fondo de una diapositiva: Seleccione la miniatura de la diapositiva en la barra lateral izquierda y haga clic en Fondo en la barra de herramientas situada encima de su presentación. En el panel que se abre, puede cambiar el color de fondo de la diapositiva o utilizar un archivo de imagen de Google Drive, de la cuenta de Google Fotos o del PC como fondo.

Aplicar o cambiar el diseño de una diapositiva: Seleccione la miniatura de la diapositiva en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Diseño en la barra de herramientas situada encima de la presentación. En el panel que se abre, seleccione el diseño que quiere aplicar a esa diapositiva.

Aplicar o cambiar la transición de una diapositiva: Seleccione la miniatura de la diapositiva en la barra lateral izquierda y haga clic en Transición en la barra de herramientas situada encima de su presentación. En la barra lateral de movimiento que se abre en la parte derecha de la pantalla, puede aplicar o cambiar el efecto de transición animada que se reproduce antes de esa diapositiva.

Mover una diapositiva a un lugar diferente en la secuencia de la presentación: Mantenga pulsada su miniatura en la barra lateral izquierda, arrástrela hacia arriba o hacia abajo a otro lugar de la secuencia y suéltela.

Eliminar una diapositiva: Haga clic con el botón derecho en su miniatura en la barra lateral izquierda y seleccione Eliminar en el menú emergente. También puede seleccionar su miniatura y elegir Edición > Eliminar en la barra de menús o simplemente pulsar la tecla Suprimir.

Compartir y colaborar en una presentación

Las presentaciones son a menudo un esfuerzo de grupo, en el que varios miembros del equipo contribuyen y pulen una presentación. En Slides, es fácil que varios colaboradores trabajen juntos en una presentación.

En primer lugar, tiene que compartir la presentación. Cuando esté viendo su presentación en Google Slides, haga clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha. O bien, desde la página principal de Google Drive, haga clic para resaltar la presentación que quiere compartir. A continuación, en la barra de herramientas situada en la parte superior derecha, haga clic en el ícono "Compartir" (una silueta de cabeza y hombros con un +).

De cualquier manera, se abrirá el panel "Compartir".

Compartir una presentación de forma privada: En el cuadro de entrada, introduzca las direcciones de correo electrónico (o los nombres de sus contactos de Google) de las personas con las que quiere compartir. Por defecto, las personas que invite a su presentación pueden editarla y volver a compartirla con otras personas.

Para cambiar los permisos de acceso de los invitados: Haga clic en Editor a la derecha del cuadro de entrada y elija otra opción del menú desplegable. Comentarista significa que pueden ver su hoja de cálculo y añadir comentarios, pero no pueden modificarla. Espectador significa que pueden ver su presentación, pero no pueden editarla ni añadir comentarios.

Para evitar que su presentación sea compartida, descargada o impresa: Haga clic en el ícono del engranaje situado en la parte superior derecha de este panel. En el panel más pequeño que se abre, desmarca las casillas de Los editores pueden cambiar los permisos y compartir y Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.

Cuando haya terminado de establecer los permisos (y, opcionalmente, de escribir un mensaje para sus invitados), haga clic en Enviar, y todas las personas que haya añadido recibirán un correo electrónico con un enlace en el que podrán hacer clic para acceder al documento.

Una presentación que haya compartido (o que otros hayan compartido con usted) tendrá un ícono de dos cabezas silueteadas junto a ella en la lista de presentaciones de sus páginas de inicio de Google Sheets y Google Drive.

Para limitar o cambiar el acceso de una persona a su presentación: Con la presentación abierta en Google Slides, haga clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha. O bien, desde Google Drive, resalte la presentación y haga clic en el ícono Compartir.

El panel Compartir se vuelve a abrir y muestra una lista de todas las personas que ha invitado, junto con su estado de permiso. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del nombre de una persona, cambie su nivel de permiso o elimine su acceso por completo, y haga clic en Guardar.

Si tiene una suscripción a Google Workspace, otra opción es seleccionar Dar acceso temporal y, junto a El acceso caduca, seleccionar una fecha dentro de un año a partir de la fecha actual. Si establece una fecha de caducidad para una persona que haya asignado como Editor, su acceso se reducirá a Comentarista en la fecha de caducidad.

Compartir una presentación públicamente

La mayoría de los usuarios empresariales querrán compartir las presentaciones en privado con determinados colegas o clientes, pero tiene la opción de compartir una presentación públicamente. En la parte inferior del panel Compartir hay un área de "Acceso general" donde puede copiar un enlace al documento. Por defecto, este enlace está restringido a las personas que invite al documento. Para cambiarlo a un enlace público, haga clic en Restringido y selecciona Cualquiera con el enlace en el menú que aparece.

Haga clic en Copiar enlace y el enlace a su presentación se copiará en el portapapeles de su PC. Puede compartir este enlace pegándolo en un mensaje de chat, un documento, un correo electrónico, un mensaje en un foro, o cualquier otro medio de comunicación escrita en línea. Cualquiera que haga clic en este enlace podrá ver su presentación en línea. (Tenga en cuenta que cualquiera puede copiar y volver a compartir este enlace).

Para que cualquier persona del público pueda comentar o editar su presentación: En la parte inferior derecha del panel Compartir, haga clic en Visor y selecciona Comentarista o Editor en el menú desplegable. A continuación, haga clic en el botón Hecho. Ahora el enlace web a su presentación permitirá a cualquiera que haga clic en él añadir un comentario o editarlo.

Para desactivar la compartición pública de su presentación Vuelva a abrir el panel Compartir. Cerca de la parte inferior, haga clic en Cualquiera con el enlace y seleccione Restringido en el menú, luego haga clic en el botón Hecho.

Nota: Puede aplicar métodos de compartición públicos y privados a su presentación. Por ejemplo, puede permitir que el público solo vea su presentación, pero que determinadas personas a las que ha invitado puedan comentarla o editarla.

Colaborar en una presentación

Las personas con las que ha compartido una presentación pueden ver o trabajar en ella al mismo tiempo que usted o en otros momentos. Recuerde que las personas que tienen privilegios de editor en su presentación pueden cambiar todos los aspectos de la misma. Tener varias personas haciendo cambios en una presentación puede resultar confuso. En la mayoría de los casos, la mejor manera de colaborar en las diapositivas es configurar a todos como comentaristas: Las personas pueden adjuntar comentarios a una diapositiva o a objetos en una diapositiva, pero sus comentarios no alterarán la información o el diseño de su presentación.

Para añadir un comentario a una diapositiva: Haga clic con el botón derecho del mouse en su miniatura en la barra lateral izquierda y seleccione Comentario en el menú que se abre. También puede seleccionar su miniatura y seleccionar Insertar > Comentario en la barra de menús o hacer clic en el botón Añadir comentario (un globo de diálogo con un signo +).

Una tarjeta de comentario en blanco con su nombre se abre a la derecha de la diapositiva en la ventana principal. En la línea de entrada de esta tarjeta, escriba un breve comentario y, cuando haya terminado, haga clic en el botón Comentar.

Para añadir un comentario a un objeto de una diapositiva: Haga clic con el botón derecho del mouse en el objeto (un bloque de texto, un gráfico, una imagen, un cuadro, etc.) y seleccione Comentario en el menú que se abre. También puede seleccionar el objeto y seleccionar Insertar > Comentario en la barra de menús.

Para llamar la atención de alguien sobre un comentario: Mientras redacta el comentario, escriba el símbolo @ y comience a escribir su nombre, luego seleccione a la persona de la lista de contactos de Google sugeridos que aparece. Esta persona recibirá un correo electrónico en el que se le notificará el comentario y se le enlazará con él.

Para leer, responder o eliminar un comentario: Una diapositiva que contenga un comentario se indica en la barra lateral izquierda con un globo de diálogo junto a su miniatura. Haga clic en la miniatura de la diapositiva para que aparezca en la ventana principal, y verá todas sus tarjetas de comentarios a la derecha.

Para responder a un comentario: Haga clic en su tarjeta. La tarjeta se expandirá para revelar una línea de entrada en la que puede añadir un comentario como respuesta.

Al hacer clic en la marca de verificación situada en la parte superior derecha, la tarjeta de comentario se considera "resuelta" y se elimina de la presentación. Al hacer clic en el ícono de tres puntos de la tarjeta se abre un menú que permite editar o eliminar el comentario.

Para ver una lista de todos los comentarios: Haga clic en el ícono de abrir el historial de comentarios (el globo de diálogo) a la izquierda del botón de presentación. Se abrirá una barra lateral a lo largo de la parte derecha de la pantalla; en ella se enumeran todas las tarjetas de comentarios de su presentación. Cuando haga clic en un comentario de esta lista, la vista de su presentación en la ventana principal saltará a la celda donde se encuentra el comentario y abrirá su tarjeta de comentario.

Recuperar versiones antiguas de una presentación

Es fácil pasarse de la raya cuando se hacen retoques en una presentación. Afortunadamente, también es fácil volver a una versión anterior de la presentación. Haga clic en Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones. Esto abre un panel a la derecha que muestra una lista de versiones anteriores de tu presentación.

Para ver una versión anterior de su presentación: Haga clic en la fecha de la misma en la lista. Esa versión de la presentación aparecerá entonces en la ventana principal.

Para restaurar una versión anterior para que sustituya a la presentación actual: Con la versión que quiere restaurar mostrada en la ventana principal, haga clic en el botón amarillo Restaurar esta versión en la parte superior de la pantalla. La versión restaurada aparecerá entonces en la parte superior de la lista del historial de versiones.

Para dar un nombre único a una versión antigua: Haga clic en su fecha. Se le pedirá que escriba palabras para sustituir la fecha. (La fecha y la hora aparecerán entonces en tamaño más pequeño debajo del nuevo nombre).

Realizar la presentación

Cuando llegue el momento de reproducir su presentación ante un público, Google Slides tiene dos modos: Presentación de diapositivas y vista de presentador. El modo de presentación de diapositivas muestra esencialmente lo que verá su audiencia. El modo de vista de presentador proporciona herramientas adicionales solo para sus ojos que se ejecutan junto con el modo de presentación.

Modo de presentación de diapositivas: Haga clic en el botón Presentación de diapositivas situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Google Slides se expandirá a la vista de pantalla completa y mostrará la diapositiva que se encuentre en ese momento en la ventana principal. (Si quiere iniciar la presentación desde la primera diapositiva de su presentación, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botón Presentación y selecciona Iniciar desde el principio).

Cuando mueve el puntero en pantalla a la esquina inferior izquierda de su presentación, aparece una barra de control. Con ella puede avanzar y retroceder por las diapositivas. Si hace clic en el ícono de tres puntos de la barra de control, se abre un menú con otros controles, como el de iniciar la reproducción automática, y el de ajustar la rapidez con la que se pasa de una diapositiva a otra.

En este menú, Activar el puntero láser convierte el puntero del mouse en un punto láser rojo simulado. Las preferencias de subtítulos, disponibles solo si utilizas un navegador Chrome o un Chromebook, le permiten activar la transcripción automática en tiempo real de sus palabras a medida que las dice (solo en inglés) y las muestra a su audiencia como subtítulos en pantalla. Abrir notas del orador saca tu presentación de la pantalla completa y abre una ventana separada de "vista del presentador", como se describe a continuación.

Modo de vista del presentador: Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botón de presentación y seleccione la vista de presentador. Esto muestra la presentación en la ventana del navegador, y lanza una ventana separada que le asiste mientras da su presentación.

Desde la ventana de la vista del presentador, puede saltar a cualquier diapositiva de su presentación, leer las notas del orador que haya escrito para una diapositiva, y controlar la función de preguntas y respuestas. También hay un temporizador que puede programar para recordar el tiempo que dedica a mostrar una diapositiva -o toda la presentación- a su público.

Haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS DEL PÚBLICO para utilizar la función de preguntas y respuestas, que le permite responder a las preguntas de tu público. Para abrir las preguntas de una presentación, haga clic en el botón Iniciar nuevo. Aparecerá un enlace web en la parte superior de su presentación. Un miembro del público que esté viendo su presentación en su computadora, teléfono o tableta puede hacer clic o tocar ese enlace, lo que le llevará a una página en la que puede escribir una pregunta para usted. Verá la pregunta en la ventana de la vista del presentador, y podrá elegir si desea mostrar su pregunta al resto del público durante la presentación. Para cerrar las preguntas de una presentación, cambia el interruptor de ON a OFF.

Presentar en Google Meet: ¿Necesita hacer una presentación durante una reunión de video de Google Meet? Siempre que utilice un navegador basado en Chromium (Chrome, Microsoft Edge, Opera, etc.), es fácil: hacia la parte superior derecha de la página de Google Slides, haga clic en el ícono de Google Meet. En el panel que se abre, selecciona una reunión que esté programada en su calendario de Google hoy, inicia una nueva reunión o escribe/pega el enlace web o el código que tenga para otra reunión.

Si inicia una nueva reunión, se abrirá una barra lateral para la reunión a la derecha. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en el ícono Presentar ahora (un cuadro con una flecha hacia arriba). En el panel que aparece, seleccione su presentación y haga clic en el botón Compartir, y estará presentando en la reunión.

Si se une a una reunión programada, tienes dos opciones: "Unirse a la llamada" y "Solo presentar esta pestaña". Si hace clic en Unirse a la convocatoria, se abrirá una barra lateral para la reunión en la parte derecha. Siga los mismos pasos que en el caso anterior para presentarse a la reunión. Si hace clic en Sólo presentar esta pestaña, irá directamente al panel en el que seleccionará su presentación y hará clic en Compartir, pero no tendrá una barra lateral en la que pueda seguir la reunión principal.

Para dejar de compartir su presentación en la reunión, haga clic en el botón Dejar de compartir situado en la parte superior izquierda de la ventana del navegador.

Descargar y exportar una presentación

Google Slides le permite descargar presentaciones para utilizarla sin conexión. En el menú superior, selecciona Archivo > Descargar y elija un formato de archivo. Puede guardar su presentación en su PC como un archivo de PowerPoint (.pptx) o en otros formatos como PDF, o como JPG o PNG para una diapositiva individual.

5 consejos para trabajar con Google Slides

Ahora que se siente cómodo trabajando en Google Slides, pruebe estos consejos intermedios.

Utilice la aplicación móvil de Google Slides: A excepción de la herramienta "Historial de versiones", la aplicación de Google Slides para Android, iPhone e iPad tiene muchas de las mismas funciones descritas en esta guía.

Cuando tiene una presentación abierta, la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla le permite realizar diversas acciones:

• Para presentar sus diapositivas en su teléfono o tableta, en un dispositivo Chromecast o en una reunión de Google Meet, toque el ícono del triángulo.
• Para ver todos los comentarios de la presentación, toque el ícono de Comentarios (un globo de chat) si lo ve en la barra de herramientas, o toque el ícono de los tres puntos y seleccione Ver comentarios en el menú que aparece.
• El menú de tres puntos también le permite ver el historial de preguntas y respuestas de la presentación, exportarla, hacerla disponible sin conexión, etc.
• Para editar o comentar una diapositiva, toque la diapositiva y aparecerá un menú que le permitirá añadir o ver comentarios para esa diapositiva o editarla. Toque un elemento de una diapositiva, como un texto o una imagen, y aparecerán las herramientas para editar ese elemento.

Cualquier cambio que realice en su presentación en la aplicación móvil se guarda automáticamente y aparecerá la próxima vez que la abra en la aplicación web de Google Slides.

Obtenga sugerencia de diseños de diapositivas y de contenido: Haga clic en el ícono Explorar situado en la esquina inferior derecha de la pantalla. La barra lateral de Exploración se abrirá en el lado derecho. En la mayoría de los casos, se le presentarán miniaturas de diseños sugeridos que Google Slides ha personalizado automáticamente para la diapositiva que está abierta en la ventana principal. Haga clic en el que quiera y se aplicará a la diapositiva.

En la parte superior de la barra lateral de Exploración hay un cuadro de búsqueda. Puede escribir una palabra o frase para encontrar contenido relacionado en la web o en su Google Drive. Los resultados de la búsqueda aparecen en pestañas separadas de Web, Imágenes y Drive en la barra lateral. Haga clic en un resultado de la web o de Drive para abrirlo en una nueva pestaña del navegador. En la pestaña Imágenes, haz clic en el ícono + de la esquina superior derecha de una imagen para insertarla en su diapositiva.

Cree diseños de diapositivas personalizados para utilizarlos como plantillas: Puede diseñar sus propios diseños de diapositivas para utilizarlos como plantillas en cualquier presentación futura. En primer lugar, abra una nueva presentación en blanco como se ha descrito anteriormente. A continuación:

• En la barra de menú sobre la presentación en blanco, seleccione Ver > Creador de temas.
• La ventana principal cambia a un editor de diseño. Hacia la izquierda verá una columna con el título TEMA en la parte superior y LINEAMIENTOS justo debajo. Haga clic en la miniatura de cualquier diseño de la lista de diseños. Aparecerá en la ventana principal.
• Puede eliminar los objetos que ya están en cualquier diseño. Por ejemplo, haga clic en un bloque de texto. Aparece un marco alrededor del texto. Sin seleccionar el texto mismo, mueva el puntero hacia un borde del marco, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú que se abre.

• Utilizando la barra de herramientas de formato situada encima de la diapositiva, puede añadir nuevos objetos a la diapositiva, incluyendo imágenes, marcadores de posición de imágenes, formas, líneas y bloques para el texto. (Sugerencia: introduzca palabras de marcador de posición dentro de los bloques de texto.) Cuando haga clic en cualquier objeto, aparecerá un marco a su alrededor. Arrastre y suelte el marco para reubicarlo en la diapositiva, o arrastre sus bordes para cambiar su forma o tamaño. También puede añadir o cambiar los colores del borde y del fondo de cualquier objeto de la diapositiva y/o cambiar el color de fondo de toda la diapositiva.
• Cuando haya terminado de diseñar su diseño, haga clic en el botón Renombrar que está encima de la diapositiva y dele un nombre único al diseño.
• Si desea crear otro diseño personalizado, haga clic en la miniatura de otro diseño bajo la columna LINEAMIENTOS y repita los pasos anteriores empezando por el número 3.
• Cuando haya terminado de personalizar todos sus diseños, haga clic en la X situada en la parte superior derecha del diseño de la diapositiva en la ventana principal.
• A lo largo de la parte superior de la pantalla, haga clic en cualquier lugar dentro de Presentación sin título y comience a escribir. Consejo: Utilice un nombre que indique que se trata de una plantilla (por ejemplo, "Presentación del presupuesto anual - Plantilla").

En el futuro, podrás hacer nuevas presentaciones a partir de esta plantilla, y sus diseños de diapositivas personalizados estarán disponibles.

• Abra la plantilla de presentación que has creado en los pasos anteriores. En la barra de menús, haga clic en Archivo > Hacer una copia > Presentación completa. En el panel que se abre, escriba un nombre para la nueva presentación que quiere crear y haga clic en el botón Hacer una copia. Google Slides abrirá esta nueva presentación en una nueva pestaña del navegador.
• En la barra de herramientas situada encima de la primera diapositiva de la nueva presentación, haga clic en Diseño. En el panel de miniaturas que se abre, seleccione uno de los diseños que ha creado. A continuación, se aplicará a la diapositiva de la ventana principal.

Colaborar en una presentación en el chat de Google: Una forma alternativa de colaborar en una presentación es compartirla en el chat de Google. Otras personas de su chat pueden añadir comentarios y ayudar a realizar cambios en tu presentación.

Comience en el chat de Google. A la izquierda del cuadro en el que escribe sus mensajes de chat, haga clic en el ícono + y seleccione Drive file en el menú que se abre. Se abrirá un panel sobre la pantalla con una lista de los archivos de su Google Drive. Busque y haga clic en su presentación para resaltarla, y luego haga clic en INSERTAR en la esquina inferior derecha.

Volver al cuadro de mensajes del chat. Haga clic en la flecha azul que apunta a la derecha del cuadro y se abrirá un panel sobre la pantalla que designa los permisos para la presentación compartida. Por defecto, los permisos están configurados como Comentario. Para cambiar esto, haga clic en Comentario y seleccione Ver o Editar. También puede permitir que los participantes en el chat compartan un enlace web a su presentación con otras personas fuera del chat seleccionando Activar el uso compartido de enlaces.

Una vez que haya establecido los permisos, haga clic en ENVIAR y su mensaje aparecerá en el flujo del chat con una miniatura grande de su presentación. Para abrir una presentación en el chat, haga clic en la miniatura. La presentación se abrirá dentro de una gran ventana situada a la derecha del flujo de chat.

En realidad, se trata de Google Slides que se ejecuta dentro de la ventana de chat con su presentación cargada en ella. Por lo tanto, la mayoría de las herramientas de comentario y edición de Slides están disponibles para que usted y otras personas del chat las utilicen en su presentación (si le ha dado permiso para comentar o editar). La interfaz de usuario es la misma, excepto que no hay barra de menús.

Utilice los atajos de teclado: Ahorre tiempo en las diapositivas utilizando los atajos de teclado para las tareas más comunes. Puede acceder a ellos seleccionando Ayuda > Atajos de teclado en el menú superior o pulse Ctrl + / (Windows, Chrome OS) o ? + / (macOS).

Basado en el artículo de Howard Wen (Computerworld) y editado por CIO Perú