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¿No tiene idea de cómo escribir fórmulas de Excel? Use la IA

[19/02/2023] En los últimos seis meses, hemos visto cómo la inteligencia artificial se puede usar para muchas tareas: crear arte, impulsar un chatbot sofisticado, etcétera. Pero ¿y si usted pudiera usarlo como ayuda en su trabajo?

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Si su labor es trabajar con Excel, es su día de suerte. Un sitio gratuito (con registro) hace precisamente eso: Excel Formulator.

Excel Formulator toma sus instrucciones, en inglés sencillo, y las convierte en una fórmula de Excel. Elija el valor más alto en la columna C y asígnelo a la celda, a la derecha de la celda etiquetada Big Spender, se convierte en =MAX(C:C) & Big Spender. Copie este último en el campo de fórmula en una celda de Excel, y se habrá ahorrado algo de tiempo -o, para aquellos que no tienen un conocimiento sofisticado de Excel, ahora tienen una solución rápida y sucia para un problema irritante.

El año pasado, ExcelFormulabot.com prometió un objetivo similar: tomar un mensaje en lenguaje sencillo y convertirlo en una fórmula usando inteligencia artificial. El sitio aún está activo, pero ha evolucionado: ahora, ExcelFormulabot solo ofrece cinco solicitudes de fórmula gratuitas por mes, mientras que cualquier otra cosa cuesta 6,99 dólares al mes. (Para ser justos, el plan de 6,99 dólares ofrece solicitudes ilimitadas y también guarda las solicitudes anteriores).

Si alguna vez ha usado el arte de inteligencia artificial, sabe que, si bien es divertido, es posible que no ofrezca la ilustración que desea en el primer intento. Excel Formulator sufre ocasionalmente el mismo problema, ya que nunca se puede estar seguro de qué complejidad analizará fácilmente y con qué tropezará. Afortunadamente, Excel está configurado para que los falsos positivos sean (con suerte) raros: si Excel Formulator falla, simplemente verá mensajes de error como #N/A o #REF o #NAME en su hoja de cálculo. Ocasionalmente, las frases también son importantes: aunque no logré que el sitio buscara y copiara el contenido de una celda cuya fila contenía una palabra específica (plátano) y cuya columna contenía una segunda palabra, (perro), fui capaz de hacerlo usando el nombre de columna de Excel D en su lugar.

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ExcelFormulator puede ayudarle a crear nuevas fórmulas y explicar lo que hacen los demás.
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Ambos sitios también funcionan a la inversa: si tiene una fórmula existente en una hoja de cálculo de Excel -que ideó un compañero de trabajo, por ejemplo- puede insertar esa fórmula en la sección Explicador del sitio e intentará decodificarla en un lenguaje sencillo.

Sin embargo, mis dificultades resaltan dos lecciones: primero, sitios como Excel Formulator y ExcelFormulaBot no necesariamente resaltan en qué modelos de inteligencia artificial han sido entrenados -y probablemente deberían, para indicar cuál es el más sofisticado. Segundo, es muy posible que los sitios más establecidos, como ExcelFormulabot, sean superiores, simplemente porque se han usado más y, presumiblemente, como resultado se les ha capacitado mejor.

Por cierto, ¿Qué sitio resolvió mi problema? El sitio ChatGPT simple y viralmente popular, que puede tomar mensajes de texto y convertirlos en soluciones detalladas. El sitio es tan bueno que los fundadores están considerando ofrecer una versión profesional. ChatGPT no solo resolvió el problema de búsqueda anterior, sino que proporcionó una explicación detallada y útil junto con el código:

=INDEX(A:Z,MATCH(banana*,A:A,0),MATCH(dog,1:1,0))

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Los profesionales de todas las tendencias pueden despreciar la inteligencia artificial, pero ¿para todos los demás? En un apuro, podría valer la pena intentarlo.