[01/06/2023] A veces, es necesario convertir un papel en un archivo digital. Tal vez necesite incluir un recibo, registro u otra forma de prueba en un formulario en línea. O quiere guardar copias de sus documentos importantes en la nube, para tenerlos siempre accesibles y evitar que se pierdan o destruyan. Estos documentos suelen digitalizarse como archivos PDF (o Portable Document Format).
Antes, para tomarle una foto a un documento y convertirlo en PDF se tenía que usar un hardware dedicado o una aplicación de terceros para iPhone. Apple ha agregado un escáner de documentos muy útil en las aplicaciones Notas y Archivos, y hace un trabajo sorprendentemente bueno capturando la mayoría de los documentos y convirtiéndolos a PDF. Ya que no es muy obvio, se perdonará que no sepa de su existencia. A continuación, explicamos cómo escanear, convertir y guardar documentos con Notas o Archivos.
Escanee un documento y guárdelo como PDF con Notas o Archivos
Puede escanear un documento en Notas y luego guardarlo como PDF (si lo desea), o puede escanear directamente un documento en la aplicación Archivos como PDF.
- Tiempo necesario: 5 minutos
- Herramientas requeridas: iPhone con iOS 11 o posterior
- Costo: 0
1. Cree una nueva nota y añada el escaneo
- Abra Notas y cree una nueva Nota (o abra una Nota a la que desee agregar un escaneo).
- Toque el ícono de la cámara y luego seleccione Escanear documentos.
- Sostenga su iPhone sobre el documento hasta que se resalte. Puede presionar el obturador o mantener su iPhone (o iPad) quieto hasta que el escaneo se capture automáticamente.
- Arrastre las esquinas para ajustar el escaneo y luego pulse Listo. Puede agregar escaneos adicionales o seleccionar Guardar.
2. Exporte el escaneo de Notas a Archivos como PDF
- Abra una nota con un documento escaneado.
- Toque el documento escaneado, luego pulse el botón de compartir en la esquina superior derecha.
- Seleccione Guardar en Archivos.
- Seleccione una carpeta dentro de Archivos en la que guardar su PDF. Asigne un nombre al archivo (y etiquetas si lo desea) en la parte inferior de la pantalla.
3. Escanee directamente a Archivos
Si no quiere guardar su documento escaneado en Notas, puede escanearlo directamente en Archivos, donde el documento se guardará como PDF. Luego puede compartirlo con otros servicios en la nube.
- Abra Archivos, luego elija una ubicación para guardar el escaneo.
- Pulse el botón más (...) en la parte superior derecha y elija Escanear documentos.
- Alinee su documento y presione el obturador, o manténgalo quieto para capturar automáticamente la imagen. Si usa el obturador, puede arrastrar las esquinas para ajustar y luego seleccionar Conservar.
- Agregue escaneos adicionales si desea y pulse Guardar cuando haya terminado.
- El escaneo se guardará en la ubicación elegida en formato PDF y probablemente se llamará Documento escaneado. El nombre estará resaltado para que pueda cambiarlo fácilmente.
- Después de crear su escaneo, puede seleccionarlo y usar el botón de compartir si quisiera enviarlo a otros servicios en la nube.
Basado en el artículo de Jason Cross (Macworld) y editado por CIO Perú