[12/09/2023] Cuando Zoom explotó en popularidad en el 2020 debido a la pandemia, mucha gente lo instaló y utilizó por primera vez. Esta necesidad hizo que prácticamente todo el mundo se ciñera a lo básico de las reuniones virtuales.
Pero si sigue utilizando sólo las funciones básicas de Zoom, se está perdiendo algo. Hay un montón de maneras de hacer que sus llamadas sean mucho más divertidas y útiles, aunque no siempre es obvio que existan.
Por eso hemos destacado aquí ocho de las mejores. Si quiere mejorar su experiencia con las videollamadas sin comprar una cámara web o un micrófono nuevo, no busques más: tenemos consejos que le ayudarán.
Lo más importante es que todas estas funciones están disponibles en la versión gratuita de Zoom. La eliminación del límite de 40 minutos es la principal ventaja de los planes de pago (desde 149,90 dólares al año).
1. Deje de mirarse a usted mismo
Todos queremos tener un aspecto presentable en las videollamadas, pero no es buena idea mirarse continuamente durante una reunión.
En su lugar, una vez que esté satisfecho con la iluminación y el encuadre, haga clic en el botón "Ver" de la esquina superior derecha y en "Ocultar vista propia".
2. Utilizar la vista inmersiva
En lugar de mirar sólo a la persona que habla o a una cuadrícula de todos los participantes, ¿qué tal algo que haga que al menos parezca que está en la misma sala?
Immersive View es lo más parecido, ya que permite colocar hasta 25 participantes sobre un único fondo virtual. Hay mucho donde elegir, como un aula, un auditorio o incluso una galería de arte.
Para empezar, cree o únase a una llamada con dos o más participantes. Haga clic en el botón "Ver" de la esquina superior derecha, y seleccione "Inmersiva". En la ventana que aparece, elija cuál de los entornos virtuales quiere utilizar; algunos tardarán unos segundos en descargarse.
Decida si desea añadir participantes automática o manualmente y, a continuación, haga clic en "Iniciar". La vista inmersiva sólo se aplicará a su propia vista, aunque sea el anfitrión, y no obligará a los demás a ver lo mismo que usted.
3. Cree un avatar
Si prefiere no mostrar el video, ¿qué tal un avatar? Aunque son apropiados para reuniones informales y probablemente no cuando los demás necesitan ver su verdadero yo, los avatares pueden ser una forma divertida de añadir algo de personalidad a sus videollamadas.
En la pantalla de inicio principal de Zoom, haga clic en el botón Configuración de la esquina superior derecha, justo debajo del ícono de su perfil. Elija "Fondo y efectos" en la parte izquierda y, a continuación, "Avatares" (aún en fase beta en el momento de escribir estas líneas).
Haga clic en el ícono + para personalizar completamente su avatar y, una vez hecho esto, haga clic en "Listo". También puede hacer clic en una de las versiones de animales preestablecidas que aparecen a continuación.
Los movimientos de la cabeza y la cara de su avatar reflejarán los suyos, por lo que seguirá siendo fácil saber cuándo está hablando.
4. Utilice PowerPoint como fondo virtual
Añadir desenfoque o una imagen a su fondo es una función muy popular en Zoom. Pero ¿qué le parece una presentación completa de PowerPoint? Es una gran opción para presentar a un grupo, pero no es algo que mucha gente conozca.
Siempre que el anfitrión lo haya permitido, cualquiera puede presentar con un fondo de PowerPoint. Tras unirse a la llamada, haga clic en el botón verde "Compartir pantalla" y seleccione la pestaña "Avanzado". Haga doble clic en "PowerPoint como fondo virtual" y seleccione su archivo de PowerPoint.
Por defecto, aparecerá un pequeño video en la esquina superior derecha. Pero puede redimensionarlo y moverlo haciendo clic en los tres puntos y eligiendo "Redimensionar mi video".
5. Utilice el lápiz óptico
Puede que ya conozca las funciones de anotación de Zoom, que permiten a los participantes añadir notas y otra información a un documento compartido desde dentro de la llamada.
Pero para llamar la atención de alguien sobre algo, no es conveniente dibujar por todas partes. En su lugar, puede utilizar el lápiz evanescente, que garantiza que cualquier dibujo desaparezca tras sólo un par de segundos.
Para utilizarlo, inicie una llamada, pulse el botón verde "Compartir pantalla" y elija la ventana que quiere compartir. Haga clic en el botón "Anotar" de la barra de herramientas de la parte superior, pase el mouse por encima de "Spotlight" y seleccione el ícono que parece una línea discontinua debajo de un bolígrafo: es el lápiz óptico.
6. Active los subtítulos en directo
Los subtítulos en directo son una excelente función de accesibilidad que permite a las personas con dificultades auditivas entender lo que se dice en una reunión. Pero puede ser útil para todo el mundo, sobre todo si a alguien se le corta el sonido o su micrófono está demasiado bajo.
Para empezar, abra el sitio web de Zoom e inicie sesión. Haga clic en "Configuración" en la parte izquierda, luego en "Reunión" y "En reunión (Avanzado)". Desplácese hasta "Subtítulos automáticos" y haga clic en el botón para activarlos.
Ahora, abra la aplicación Zoom y haga clic en el botón Configuración. Selecciona accesibilidad y marca la casilla "Mostrar siempre subtítulos".
7. Enviar mensajes de video
Como ya sabrá, Zoom puede utilizarse para mucho más que reuniones. También puede funcionar como una aplicación de mensajería independiente, con canales, menciones y chats que la convierten en un auténtico rival de Slack.
Además de los habituales mensajes de texto, emojis, GIFs, documentos y voz, también puede enviar mensajes de video. Estos son claramente más personales que las otras formas de comunicación, y significan que no tiene que estar en una llamada juntos para compartir información. Pero con acceso a todos los fondos y filtros virtuales habituales, también pueden tener un aspecto muy profesional.
Sólo tiene que abrir la aplicación Zoom y hacer clic en la sección "Team Chat" de la parte superior. Busque a alguien a quien quiera enviar un mensaje de video o haga clic en el botón azul de redacción para iniciar un nuevo chat.
A continuación, haga clic en el ícono de la videocámara en la barra de herramientas de la parte inferior de la pantalla. Haga clic en el ícono de la imagen para elegir un fondo virtual y/o un filtro (si lo desea) y, a continuación, haga clic en "Grabar".
Cada mensaje de video puede durar hasta tres minutos, pero no se enviará hasta que haga clic en el botón azul 'Enviar'.
8. Dar feedback no verbal
En las grandes reuniones, a menudo no es apropiado empezar a hablar sin más cuando se quiere dar una respuesta. Enviar un mensaje en el chat es una opción mejor, pero puede pasar desapercibida con facilidad.
¿Qué tal si levanta una mano virtual? Esto indica al anfitrión que le gustaría hablar sin interrumpir lo que se está diciendo.
Para utilizarlo, basta con entrar en una reunión y hacer clic en el botón "Reacciones" de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la pantalla (si el anfitrión lo ha puesto a disposición). Seleccione "Levantar la mano" y aparecerá un emoji de una mano junto a su nombre y su video. Cuando haya terminado de hablar, haga clic en "Bajar la mano".
Pero si quiere responder sin añadir ningún comentario, utilice un emoji. Haga clic en "Reacciones", luego en uno de los seis más populares, o en los tres puntos y el emoji que quieras. El que elija permanecerá en pantalla unos segundos.
Basado en el artículo de Anyron Copeman (PCWorld) y editado por CIO Perú