[14/11/2023] La impresora siempre hace huelga cuando necesita una impresión muy rápido. Probablemente primero se concentre en el hardware para solucionar el problema. Pero a menudo su impresora o dispositivo multifuncional no es responsable del problema. Más bien, la última actualización de Windows resulta ser la causa.
Puede destruir el controlador de la impresora, cambiar la configuración básica del software de Office, o agregar versiones del controlador al sistema sin su intervención activa, lo que luego provoca problemas de impresión imprevisibles.
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Aparte de Windows, los costos de consumo son un problema constante con las impresoras, al menos si tiene un dispositivo de salida que requiere de cartuchos de tinta o cartuchos de tóner estándar. Pero también en este caso existen soluciones con las que se pueden reducir notablemente los costos de seguimiento hasta el papel. Uno no necesita ningún software adicional ni un modelo de impresora específico. Un poco de ajuste es todo lo que se necesita.
Con los siguientes trucos, el sistema ya no interferirá con su impresión. Al mismo tiempo, usted tiene el control de cuánta tinta se aplica en cuántas hojas.
Resuelva los problemas de la impresora después de las actualizaciones de Windows
No importa si es Windows 10 u 11, las actualizaciones del sistema operativo suelen provocar problemas en la impresora. De repente, un correo electrónico sólo se puede imprimir con espacios en blanco. O la impresora desaparece de la red doméstica por algún motivo desconocido. O viceversa: el dispositivo aparece con varias entradas en el panel de control de Windows.
Varias entradas en Impresoras y escáneres pueden hacer que resulte confuso descubrir un problema de impresión.
Ajustar el formato de impresión en Outlook
Especialmente en el caso de Microsoft Outlook, las actualizaciones de Windows suelen tener un efecto negativo. Un error común de la impresora es que faltan bloques de texto cuando imprime un correo electrónico largo. Las partes del texto normalmente se pierden al cambiar de página, aunque son visibles en la vista previa de impresión.
Así es como se procede: para obtener el mensaje de correo completo en papel, debe redefinir el formato de impresión. Para hacer esto, haga doble clic en el correo en Outlook que desea imprimir. En la ventana que se abre, vaya a Archivo > Imprimir. Haga clic en Opciones de impresión en la impresora estándar. Outlook utiliza el estilo Memo para imprimir correos electrónicos. Usted puede verlo en Formato de impresión. Para verificar los valores predeterminados del estilo de la nota, haga clic en Configurar página.
La configuración de impresión de Outlook puede fallar después de una actualización de Windows.
En la siguiente ventana, seleccione la pestaña Papel. Se debe seleccionar A4 en Tipo y Tamaño. Después de las actualizaciones de Windows, es posible que aparezcan otros formatos -como Carta o A3-. Como no se ajustan a su impresora estándar, provocan errores de impresión con áreas omitidas en los correos. Finalmente, verifique en Orientación si está configurado el formato vertical. De lo contrario, cambie la configuración en consecuencia y confirme sus entradas con Aceptar.
Ventaja: la configuración de impresión que ha realizado ahora se aplica no sólo al correo seleccionado sino a todos los correos de Outlook, al menos hasta que la próxima actualización de Windows vuelva a interferir.
Deshacer una actualización que paraliza la impresora
De repente, ya no puede controlar su impresora WLAN. Cuando envía un trabajo de impresión, simplemente no llega a ninguna parte.
Así es como se procede: en la mayoría de los casos, la última actualización de Windows resulta ser la causa cuando ya no se puede acceder a la impresora de red. El primer paso es verificar esta sospecha buscando la última actualización en la aplicación Configuración de Windows 10 u 11 y aclarar la situación buscando en Internet.
Puede encontrar las actualizaciones instaladas para Windows 10 en Actualización y seguridad > Actualización de Windows > Ver historial de actualizaciones. Para Windows 11, vaya directamente a Windows Update > Historial de actualizaciones. Tenga en cuenta el identificador de actualización, que comienza con las letras KB y va seguido de una secuencia de números. Después de eso, busque en Google el problema de la impresora fpr en Windows Update.
Si se confirma que la actualización del sistema está causando problemas en la impresora, desinstale la actualización. Puede hacer esto directamente en el Historial de actualizaciones en Desinstalar actualizaciones. Asegúrese de seleccionar la actualización de Windows correcta; nuevamente, el identificador de actualización es decisivo.
Después de reiniciar, debería poder accederse nuevamente a la impresora de red. Para una prueba, vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres en la configuración de Windows 10, seleccione su impresora y haga clic en Administrar. Imprima una copia impresa de prueba a través de Imprimir página de prueba. En un sistema Windows 11, navegue hasta su impresora a través de Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
Microsoft suele proporcionar una actualización poco después de una actualización que ha causado problemas en la impresora. Puede instalarlo incluso si usted ha eliminado la actualización anterior. Esto se recomienda incluso por motivos de seguridad.
Abordar varias entradas de impresora en Windows
De repente, su impresora o dispositivo multifuncional aparece dos veces o incluso más en el sistema operativo Windows. Los duplicados pueden deberse, entre otras cosas, a una actualización del sistema operativo. Dificultan la elección del conductor adecuado.
Si su modelo de impresora aparece varias veces en Windows, esto puede deberse a diferentes conexiones y funciones, pero también a duplicados de controladores que no funcionan correctamente.
Proceda de la siguiente manera: para eliminar varias entradas de impresora, vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres en la aplicación Configuración para Windows 10, y a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres para Windows 11.
Las entradas de impresora duplicadas suelen consistir en el nombre de la impresora -por ejemplo, Epson ET-2840- con o sin añadidos. Describe otra función de su dispositivo -por ejemplo, FAX para la función de fax de PC-. O indica que el controlador se ha instalado varias veces. Luego verá la descripción USB para el puerto USB o (Copia 1) junto al nombre de la impresora. Sólo este último es en realidad una entrada duplicada.
Antes de eliminarlo, utilice el controlador de la impresora para comprobar que no es el controlador de red. Si este no es el caso, haga clic en él y elimine la entrada mediante Quitar dispositivo en Windows 10 o simplemente Quitar en Windows 11.
Para evitar futuras confusiones, configure el controlador deseado como predeterminado. Para hacer esto, haga clic en la entrada correspondiente en Windows 10, seleccione Administrar y luego Establecer como predeterminado. Con Windows 11, es posible que primero deba hacer que el sistema pierda el hábito de administrar la impresora predeterminada. Para hacer esto, desplácese hacia abajo en la ventana y desactive la casilla Windows administra la impresora predeterminada.
Luego haga clic en la entrada y en Establecer como predeterminado. En ambos casos, este controlador ahora entrará en vigor cuando active el comando de impresión en una aplicación.
Si no está seguro de qué variante de controlador debe definir como impresora predeterminada, imprima una página de prueba en cada una de las entradas en cuestión. Como regla general, sólo un controlador de dispositivo funciona correctamente. Seleccione ese.
Ahorre tinta, tóner y papel
Imprimir siempre cuesta dinero, porque la tinta o el tóner, además del papel, cuestan dinero. Naturalmente, usted querrá mantenerlos lo más bajos posible. Esto también tiene el efecto secundario positivo de generar menos desperdicio.
Guarde usando la vista previa de impresión: El comando de impresión se da rápidamente, pero el resultado no es en absoluto lo que imaginaba. El resultado: las impresiones se tiran a la papelera y hay que repetirlas. Puede evitar costosos errores de impresión simplemente utilizando la vista previa de impresión.
Proceda así: especialmente en textos largos y tablas extensas, merece la pena utilizar la vista previa de impresión, aunque esto signifique un paso intermedio hasta la impresión final. Revise los márgenes del documento y corríjalos para que quepa la mayor cantidad de contenido posible en el menor número de páginas posible. En el caso de las tablas, vale la pena comprobar las columnas. Por ejemplo, Excel suele mover automáticamente columnas anchas a la página siguiente. Aquí se desperdician rápidamente hojas de papel.
Al imprimir fotografías, también merece la pena echar un vistazo a la vista previa de impresión. Muestra si la foto está centrada si desea imprimirla con márgenes. La vista previa también puede evitarle molestos errores de impresión en papel fotográfico caro. Verá inmediatamente si la imagen está mal alineada; es decir, en formato vertical en lugar de horizontal o viceversa.
Guarde con escala de grises: La mayoría de los modelos de impresoras usan todos los colores en la configuración básica y, en caso de duda, utilícelos incluso si una impresión solo debe contener escalas de grises. Esto reduce los niveles de tinta y tóner de azul, rojo y amarillo, aunque en realidad solo quiera usar negro. Puede desactivar este efecto en algunas impresoras y al menos disminuirlo en otras, reduciendo así activamente el consumo de tinta/tóner.
Proceda del siguiente modo: si desea utilizar únicamente el cartucho negro para imprimir, normalmente serán necesarios varios pasos antes de imprimir. Primero, configure el modo de escala de grises en el controlador de la impresora.
Como la configuración generalmente no se usa en general, sino solo para un documento específico, esto se hace desde el programa, generalmente en Archivo > Imprimir.
En la nueva ventana, busque Propiedades para abrir el controlador de la impresora. Aquí a menudo se selecciona la opción escala de grises directamente en la configuración principal. Busque en el controlador más opciones para la impresión monocromática. Algunas impresoras también ofrecen la opción de imprimir solo con el cartucho negro en Extras u Otras opciones. Confirme las entradas con OK.
En algunos programas, como Acrobat Reader, el modo de escala de grises se puede configurar explícitamente antes de imprimir.
Antes de ejecutar el comando de impresión, observe las opciones de impresión del programa desde el que está imprimiendo. En muchos casos, aquí también puede configurar la impresión monocromática. En Acrobat, por ejemplo, usted encontrará la opción Imprimir en escala de grises (blanco y negro). Si marca esta opción, el programa convierte un documento PDF en color a escala de grises. Puede ver el resultado en la ventana de vista previa. Sólo ahora haga clic en Imprimir.
Impresión de fotografías en casos especiales: Por regla general, estas medidas ayudan con todas las impresiones en escala de grises en papel normal. Sin embargo, al imprimir fotografías en papel fotográfico especial, la mayoría de las impresoras de cuatro colores siguen utilizando puntos de colores. Ayudan a suavizar los bordes y mostrar mejor las sombras. Sin embargo, como efecto secundario, crean matices de color. Las escalas de grises aparecen entonces demasiado verdes, demasiado azules o demasiado rojas.
Para eliminar las distorsiones de color, debe engañar a su impresora: para hacer esto, seleccione el mejor medio de impresión en el controlador de la impresora que la impresora acepte como papel normal -como papel para inyección de tinta Brother, Canon High Resolution Paper, Epson Photo Quality Inkjet Paper o papel de presentación HP-. Establezca la resolución más alta posible.
Si su impresora se queja de que las configuraciones en el controlador y el dispositivo difieren, también debe asignar el papel para inyección de tinta a la bandeja de papel adecuada directamente en el panel de control de la impresora. A menudo, usted también puede definir la cobertura de negro en el controlador o en el programa de edición de imágenes. De esta forma la foto se imprime más clara o más oscura.
Realice impresiones de prueba en papel normal. Sólo cuando el resultado sea satisfactorio, sustituya el papel normal por papel fotográfico de alta calidad. La impresión terminada no alcanzará la resolución más alta de la impresora, pero no mostrará ninguna tonalidad de color molesta.
Explotar el potencial de ahorro en el controlador
Cualquier impresora puede ser económica con papel y tinta/tóner. Sin embargo, depende del modelo de impresora cuántas configuraciones están disponibles para esto. Cuanto mejor pueda ajustar el dispositivo de salida a través del controlador, más aprovechará el potencial para ahorrar tinta y papel.
Así se procede: una buena medida de ahorro es el modo borrador o ahorro de tóner. Lo encontrará en el controlador de la impresora en la configuración principal, generalmente en Calidad. El modo reduce la aplicación de tinta de todos los colores. Dado que muchos modelos de impresoras ponen mucha tinta en el papel con una resolución estándar, la configuración económica suele valer la pena para todas las impresiones diarias. No corre el riesgo de no poder leer textos.
Si su modelo de impresora no proporciona un modo de borrador especial, busque configuraciones manuales en el controlador para reducir la cobertura. Normalmente encontrará lo que busca en Más opciones. Los colores de impresión a menudo se pueden modificar mediante controles deslizantes. En muchos casos, basta con aumentar el brillo de la impresión para reducir la cobertura de tinta y así ahorrar tinta/tóner.
La impresión dúplex ayuda a ahorrar papel. Si su impresora puede imprimir automáticamente en el anverso y el reverso de una hoja, normalmente activa la función directamente en la configuración principal del controlador. Aún tiene que controlar si la hoja se voltea sobre el borde corto o largo del papel. La impresión a doble cara sólo es posible manualmente, principalmente con dispositivos básicos. Una vez activado, un asistente le muestra cuándo y cómo girar las hojas para imprimir en el anverso y el reverso. Esta característica también es útil para controlar el consumo de papel en documentos más largos.
El modo de varias páginas le permite colocar varias páginas en una impresión. Para ello, se muestran en un tamaño reducido, pero siguen siendo fácilmente legibles. Normalmente, usted puede encontrar esta función en el área Diseño o directamente en la configuración principal. Además del número de páginas de una hoja, también puede determinar la disposición. Si coloca las páginas una al lado de la otra o una encima de la otra depende del documento. Lo mismo se aplica al número de páginas que tienen sentido en una copia impresa. Los expertos económicos combinan la impresión dúplex con el modo de varias páginas para lograr el máximo ahorro de papel.
Si tiene una impresora multifunción con impresión automática a doble cara, también vale la pena observar más de cerca la configuración en el panel de control. Porque entonces también puede realizar copias por ambas caras, limitando así el consumo de papel.
Basado en el artículo de Inés Walke-Chomjakov (PCWorld) y editado por CIO Perú